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设备实施方案

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设备实施方案

广州朗誉特电子科技有限公司

1. 设备实施方案

1.1 项目管理

本章节重点描述项目在实施中的组织结果、岗位设置、岗位职责及人员安排,以便

于作到职权明确, 分工明确,科学管理。并承诺设备到货后严格按标书要求安装和验收。

1.1.1 项目组织结果以及分工

工程项目的组织结构图相见下图。

项目领导

小组

用户方项

目组

质量审计

我方客户

经理 我方项目

经理

用户方项 目负责人

用户方技 术人员 厂商技术

顾问

行政助理

我方技术 负责人

设计组

实施组

1.12 岗位要求及职责说明

1. 项目领导小组

项目领导小组,是由我方和用户方的有关领导组成,主要是对项目实施的整个过程

中的重大问题进行决策, 负责工程整体指导工作, 定期、不定期检查工程项目进展情况,并根据工程项目的需要,及时调用后备资源支援工作。

2. 客户实施负责人

客户实施负责人,从合同签订之日起,客户指定客户方面的项目负责人员,主要是

对客户的项目总负责人进行接口,协调客户的资源,决绝项目中需要配合的问题,推进项目的进度。

3. 项目经理

本项目的项目总负责人, 从工程项目实施队伍组建之日起,就承担了将合同范围内的各项工程任务全面完成的重要职责。 项目总负责人须做好日常资源管理工作,并直接控制项目管理计划( PMP)的各个要素,具体说来主要包括以下几个方面:

项目执行——对以下几方面工作提供指导:总体方案设计、工程及应用系统设计;

设备配置确认;工程质量和进度保证;设备安装、调试、集成及测试;系统验收,培训

等。

项目检查——通过其下属各产品组提供的工程进展汇报, 将项目进展状态与项目计划进度进行比较,发现过程误差,提出整改措施。

项目控制——审核项目进展状态,必要时调集各种备用资源,确保项目按计划进度实施。

项目协调——与各级单位进行协调,决绝工程组织接口机技术接口问题;定期主持整个系统专题协调会,及时决绝各系统间出现的相关问题。

4. 项目技术顾问组

- 项目技术顾问组,由我方的技术方面的专家组成。

- 主要职责是会同项目组完成以下各项工程任务:

- 系统总体设计

- 对各分系统深化设计进行审核并提交优化建议

- 对各分系统进行技术协调

- 对各分系统的设备配置予以确认

- 对现场设备安装、调试提供必要的技术支持服务

- 工程文档的审核

- 协助项目总负责人制定本项目的质量工作计划,并贯彻实施

- 贯彻公司的质量方针、目标和质量体系文件的有关规定和要求

- 负责对工程任务全过程的质量活动进行监督检查,参与设计评审

5. 各产品实施组

根据工程项目的产品安装调试要求,

分别配置各项产品专业工程师组成产品实施组。

具体负责本产品的配置设计、

各产品实施组的工程师名额视各阶段工程任务的需要增减,

安装、调试、测试等任务;同时对项目实施过程中出现的进度等问题,及时上报项目经

理。

6. 项目管理人员

要求具有工程项目管理方面的工作经验及责任心,

协助项目经理负责组织工程项目

方案的实施、协调和管理工作。

7. 行政助理

要求具有行政管理,标案管理方面的工作经验及责任心,负责日常行政事务工作,

负责信息(含资料,工程档案)收集、整理、归档、借阅等方面管理工作,以及本工程

项目有关的合同文件及相关协议的收集、整理归档、借阅等管理工作。

1.1.3 工作流程

项目组成员,分工明确,责任到人,同时还应发扬相互协作精神,严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。

大致分两步进行:

第一步是设计,包括工程方案设计和实施方案设计,工程方案设计由技术负责人负责组织,设计组负责完成,实施方案设计由项目经理负责组织,技术总监协助工程技术组,质量管理组,项目管理组负责完成。

第二步是实施,由项目经理负责组织,由工程技术组,质量管理组,项目管理组完全。设计组作为支援。

第三步是测试验收,由项目经理负责组织,由工程技术组、质量管理组会同用户完

成。

在整个实施过程中,以控制工程质量为主,以控制工程进度为辅,不断督导检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完成,直至工程验收。

1.2 项目进度管理

项目进度计划是在拟定实施计划阶段的基础上,根据相应的工程量和工期要求,对

各项工作的起止时间、相互街接关系所拟定的进度 计划,同时对完成各项目工作所需的劳力、设备的供应做出具体安排。

1.2.1 进度计划

编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括

实施过程和细节, 系统规则地分解项目。通过项目

WBS分解作到将项目分解到内容单一

的、相对的、易于检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作

到每个单元具体落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。

序号

项目名称 项目实施方案 设备安装测试

项目培训 项目验收

工时 (工作日)

3 1 0.5 0.5

5

内容

1 2 3 6 总计

确定实施方案、项目组成员、设备到货时间等

设备安装、参数配置、试点部署等

系统安装、功能、使用培训等 文档整理、提交验收

报告等

(具体工时以项目实施方案为准)

1.2.2 成立进度控制管理小组

以项目经理为组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人为组员的

控制管理小组。小组成员分工明确,责任清晰;定期不定期召开会议,严格执行讨论、

分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。

1.2.3 制定控制流程

编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随

着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计

划编制这么一个不断循环过程, 直到目标的实现; 计划实施与控制过程需要不断地进行

信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时。计划编制时也考虑到各种风险

的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作

持继时间,或改变工作之间搭接关系,确保项目工期目标的实现。

2. 测试及验收

2.1 测试

2.1.1 测试方案

在系统按章调试完成后安排测试,测试主要针对客户所要求的功能进行逐项测试,

并提出产品测试的内容、项目、指标和方法。并作出记录形成测试报告。

2.1.2 测试目标

测试目标是系统整体系统功能和性能的测试指导,

为完善和提升系统可靠性、可实

施性、可维护性、快速回复机制。

2.1.3 测试流程

确定测试要求

项目经理

用户需求

制定测试方案

测试负责

用户需求

双方确定测

试方案

安排测试进度

培训测试人员

编写测试用例

执行测试计

记录测试结果

测试报告

验收

项目经理用户

2.2 验收

2.2.1 项目验收

我公司将在系统安装调试 5 日内,根据交货和实施情况分阶段向用户申请验收并提交相关验收报告。验收标准按照投标功能应答书(偏离表)逐项执行。验收报告双方签字有效。项目通过验收后,既正式进入售后服务期。

我公司将制定细致、全面的测试方案(提出调试的内容项目、指标和方法,并自备相应的仪器与工具) ,并与最终用户协商确定。在项目执行过程中,分阶段严格测试,作出详细记录,以确保工程质量。

1.

2.

3.

4.

3. 培训计划

我公司根据合同内容相关功能指标,编制各项测试方案,包括系统功能测试方案和业务功能测试方案。

最终用户技术专家审核我公司提交的测试方案草案,提出修改建议和意见。 我公司根据最终用户的建议和意见,进一步完善各项测试方案,再由最终用户审核,直至双方就方案取得一致意见。

综合上述各项测试结果,双方就本工程项目进行验收和交接。

为保证我公司所提供的产品能够安全、可靠运行,便于用户方的运行维护,我公司

将为用户方免费培训一批合格的维护和管理人员。 让系统管理员了解并掌握入网准入系统基本原理和实现技术,进行管理、维护测试和故障处理等工作。

3.1 培训目标

经过项目专门培训后的用户技术人员将具备以下能力: 培训对象

所需技能

了解接入控制对管理制度的影响;深刻理解朗誉特相关产品系统理

念、系统架构、 实现方式和技术原理; 熟悉业务流程; 熟悉系统模块;

区域管理员

熟悉功能模块;常见故障排除;日常管理

系统管理员

了解接入控制对管理制度的影响;深刻理解朗誉特相关产品系统理 念、系统架构、 实现方式和技术原理;可以动手联动调试;熟悉业务 和流程;熟悉系统模块;熟悉功能模块;常见故障排除日常管理

超级管理员

了解接入控制对管理制度的影响;深刻理解朗誉特相关产品系统理 念、系统架构、 实现方式和技术原理;可以动手联动调试;熟悉业务

流程;熟悉系统模块;熟悉功能模块

3.2 培训方式

培训工作是系统得以正常运行的关键, 因此我们制定了针对系统维护人员的系统维护培训,参加人员包括系统管理员和工程师等。通过培训,使受训者熟练掌握系统操作和管理,能够处理一般系统问题。

安排现场培训和集中培训。具体如下:

用户现场培训: 我公司为用户提供现场的培训服务。我公司派遣有丰富经验的工程师负责安装、调试系统的同时,由工程师对统的维护文员进行现场培训,使系统维护人员对系统有一定的认识、能安装配置相关软件、了解日常维护须知等。

集中培训: 提供用户更深入的培训,主要是根据用户的要求安排对技术和产品的特

别培训,培训由有经验丰富的培训工程师进行。为 保证系统的正常运行和管理,使用户掌握安装、调试、维护系统的熟练技能,我们将为用户指定的维护人员提供原厂商的

集中产品培训, 分为系统产品的基础专业技术培训、 系统产品的高级专业技术培训部分。其中系统产品的基础专业培训和系统产品的高级专业技术培训将委托产品厂商或其授

权培训中心进行培训,培训人员为专业培训教师。采用集中培训,授课与实验相结合的方式。培训场地与设备由培训方或用户提供,培训教材为产品的统一培训教材。培训时间为产品到货后。两种培训之间的区别在于培训对象的不同,前者侧重于日常的操作,后者偏重系统维护和故障排除等。

3.3 培训内容

本次培训,将由朗誉特科技原厂工程师提供,分为基础理论、产品及联动调试、日常管理与维护与用户演练四个部分。

培训阶段

课程名称

产品架构和准入技

提供的资料

PPT、 ASM技术白皮

培训对象

超级管理员 / 系统管

培训地点

待定

术原理

朗誉特 ASM

理员 / 区域管理员 超级管理员 / 系统管

业务流程和系统模

用户手册、软件界面

待定

理员 / 区域管理员

块、功能模块

4. 售后服务承诺

1. 保修年限、范围、保修条件

产品从安装测试完毕之日起,朗誉特公司将提供三年免费升级的技术支持与服务,

在质保期内,产品软件部分免费升级(包括硬件设备的软件升级)需要用户提供同版本升级所需的软件和必要的环境。

2、解决问题、排除故障的速度

提供 24 小时专人专线电话及远程支持服务,响应时间为

1 小时。现场服务在 6 小

时内到达,排除故障时间小于

8 小时。日常维护在 4 个小时内完毕,如不能修复的,必

须提供应急解决方案,以确保用户的系统不中断运行。

广州当地具有备品备件库,设备返修超过

5 个工作日,提供备用设备。

3、售后服务方面的其它承诺

○1 安装:

在合同签后, 10 和工作日内交货,

5 个工作日内完成安装调试。

○2 定期上门巡检的时间和巡检项目:

在质保期内对系统每 6 个月进行 1 次工程运检, 1 年 1 次定期维护和评估,并提供质保期内对设备免费现场上门服务。

○3 定期清洁的时间和清理的内容:

不涉及。

4 其它承诺:

朗誉特公司产品售后服务中心负责用户系统的售后服务工作。 服务中心的技术人员的工作都由广州总部售后服务中心直接领导和考核,并接受用户的监督。对于贵公司在

使用过程中遇到的问题, 售后服务中心会指派专职技术人员专人、专项全面系统的跟踪解决、使用户完全没有后顾之忧。

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