管理看板是一种管理方法,用于显示要通过各种管理板管理的项目,以便众所周知的管理状态。
管理看板是一流站点管理的重要组成部分,是使客户放心,在企业内部营造竞争氛围并提高管理透明度的非常重要的手段。
管理看板是发现和解决问题的非常有效和直观的方法,尤其是出色站点管理的基本工具之一
管理看板是管理可视化的体现,可一目了然地显示数据和情报的状态,并且主要是针对管理项目(尤其是情报)的透明管理活动。它通过标语/状态面板/图表/电子屏幕等各种形式在思想上或当场揭示隐藏在文档中的信息,以便任何人都能及时掌握管理状态和必要的信息,从而快速制定和实施对策。因此,管理看板是发现和解决问题的非常有效和直观的方法,它是进行出色站点管理的必要工具之一。
根据负责的主管不同,他们可以大致分为三类:公司管理看板,部门车间管理看板和团队管理看板。如下表所示。
让我们通过一些示例简单地解释如何使用它。
★“目标分解显示板”
目标分解显示板可以使高级领导者摆脱日常管理。所谓目标分解是系统的验证图,它将公司运营和管理的第一级指标扩展为第二级和第三级指标。 (如图1所示)制定时,必须根据公司的经营对主要指标进行分解和管理。一般步骤如下:
一,综合目标设定:比较后,选择主题并确定综合目标。
综合目标的选择不应过多,否则会分散注意力。通常,选择1个索引或2〜3个索引,但是在大多数情况下,索引不超过4个,其目标值应由数值表示。
二,目标制定:根据TP(综合生产力)目标,建立对策体系。通常可以根据产品,过程,原因,技术等来分解目标。但是,应考虑以下情况,例如,掌握现象的难度,实施对策的难度以及掌握结果的难度,然后再决定以什么顺序开始。
第三:对策的选择:对策的审查和选择,建立对策并进行验证。
为了实现每个目标值,我们应该探索实际的对策。到目前为止,在企业自下而上的改进活动中,经常会出现因对策的盲目选择,对“什么是对策”的直觉判断或基于对策的建立和实施而造成的负面影响。过去的经验导致在无法预测的效果状态下盲目执行,导致无法获得其改进结果。
为了防止上述问题并提高目标完成率,在目标开发阶段进行原因验证非常重要,这将为对策选择提供很大帮助。