行政助理的工作职责
序号 工作内容 1 方 法 项目申根据职能部门下发的项目通知，按要求上报项目材料，争取报材料 国家扶持。 档案、办公公司档案及行政档案、综合办公财产的管理与维护。 财产管理 协助工资 帮助人事文员做好工资核算工资，保证准确无误发放。考勤机的设置、核算等人事安装与管理。 工作 与相关职能部门的衔接及一些报表、数据的上报；日常办公信息的传递；相关派车安排与管理；水费报表的填报与报销；办公费用的日常事务 报销；每月办公物品的采购及日常物品下发预审；外委用工预审；相管理 关文件、通知的打印与处理；公章的管理与使用登记及其他日常行政事务。 及时按会议部门的要求做好会前安排；必要时做好会议记录，并形成会议纪要；对重要会议布置安排的工作及时进行督促和督办； 热情接待各位来客，并联系相关部门，遇各部门有在外招待客人就餐时，负责联系并确定就餐酒店，作好其他后勤工作。 2 3 4 5 会议安排 6 日常接待 7 证照年检 每年定期对各类证照进行年检、年审或变更。 保管 后勤事务 相关后勤事务的管理，必要时协助做好四楼及其他办公区的卫生。 管理 负责与总公司编辑部联系，做好天鸿文化的宣传与衔接，并认真做好和谐天能文化的宣传与出刊工作。 8 9 文化宣传 10 上级领导交积极配合上级领导做好相关重要事项的处理，积极完成上级领导交代待的事务 的临时性工作，保证任务按时、按量的完成。
