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小区楼盘开盘活动策划方案

来源:微智科技网
小区楼盘开盘活动策划方案

一、活动背景

项目作为目前本市规模最大的高档纯住宅小区,在前期内部认购阶段,通过活动推广和人员推销,售楼处每天上门看房的客户络绎不绝,项目已成为本市家喻户晓的楼市名盘,楼盘销售业绩看好。公司选择在元旦这个楼市黄金期开盘,是对前期销售工作的一个总结,更是一场楼盘销售大战的演练。

二、活动目的

积累客户,拓展新客源;展示楼盘品质,推广楼盘形象。 三、活动概况 时间:××年××月××日 地点:××项目售楼中心

主办单位:××房地产开发有限公司 协办单位:××广告公司

出席嘉宾:、市及各分管部门领导;房地产开发公司高层领导;一期准业主;新闻媒体;合作单位;

建筑施工单位;银行。 四、人员邀约 1. 客户邀约

(1)邀约方式:电话、请柬、户外广告、电视广告、报纸广告。

(2)邀约对象:签约客户、意向客户和陌生客户。

(3)邀约计划:

① 在开盘庆典前一周,销售部安排置业顾问负责电话联系自己接待过的未签约客户,告知其活动的时间和活动内容以及开盘优惠,以便客户能在当天安排时间到售楼大厅签约;

② 对已签约的客户由销售部负责联系,并以信件的方式将请柬和入场票券邮寄给客户,随后用电活进行跟踪,以确保客户收到信件;

③ 在开盘前一周,在本市主要道路街道上悬挂大型户外条幅广告,广告内容为开盘时间、地点和开盘有奖信息;

④ 在开盘前三天,在本市电视台新闻时间段播放楼盘开盘广告,另在《××晚报》上作一个半版的开盘预告,内容包括项目开盘时间、地点、内容以及开盘优惠。2. 嘉宾邀约

(1)邀约方式:电话、请柬。

(2)邀约对象:新闻媒体、、银行单位。 (3)邀约计划:

① 开盘活动前三天,由策划部负责联系新闻媒体,以确定媒体人员,并上报总经办。

② 在开盘的前一周,由总经办确认拟订的领导莅临名单,并交行政部发送请柬。

③ 合作单位的领导名单由行政部负责拟订,并发送请柬。 五、场地布置 1. 场地

活动场地的地面要求平整,包括大门入口处、销售大厅前侧和左右两侧,并在施工工地前设置安全防护栏。

2. 舞台

在售楼大厅左侧搭建高的钢架结构的舞台,安装背景墙,在舞台前面搭建一个龙骨架悬挂条幅,其内容为“××项目一期盛大开盘”。

3. 售楼大厅

(1)在开盘典礼前完成对销售大厅的内部装修工程,开盘前一天在售楼中心门口放置12个大型花篮。

(2)门前悬挂条幅,条幅内容为:“热烈庆祝××项目一期开盘典礼仪式举行!”

(3)门前两侧放置竖型彩虹门及高空气球;售楼大厅墙上悬挂12~16条开盘庆贺条幅。

(4)大厅入口处设置一个迎宾台,用红丝绸布覆盖,上面放置嘉宾签到本,在售楼大厅内部预留一块空地,作为室内演奏的舞台。

(5)前台右侧留作糕点以及饮料的摆放点。

(6)为表喜庆,房地产企业可在售楼大厅里悬挂中国结、春字和彩带。

4. 工地

(1)工地入口处。工地入口处应进行填土平整工作;在工程主入口搭建一座龙骨架,上面悬挂横幅,内容为“××项目一期开盘典

礼仪式现场”,并放置两个高空气球,气球上各悬挂一条条幅,条幅内容分别为“真山真水,××万平方米教育型豪景住宅”“湖景添色,全框架国际生活理想特区”。

(2)道路。在××大道和××路上悬挂路旗,修缮两条来访通道,对两个方向的路口转角处设置导视牌,内容为“××项目开盘活动现场(用箭头标明方位)”。

(3)围墙。在工地围墙墙头上每隔10米交替插上公司和楼盘的刀旗广告,在××号楼上悬挂楼体封顶条幅,内容为“热烈恭贺××号楼主体工程顺利封顶”,在××号楼上悬挂开盘条幅,内容为“××项目元月盛大开盘”。

5. 接待处

在公司接待处门口前放置8个大型花篮,门上悬挂条幅,内容为“热烈庆贺××项目一期盛大开盘”。

六、活动流程

(1)8 : 30 礼仪小姐迎接到场嘉宾,嘉宾签到,发放礼品,佩戴胸花。

(2)9 : 00 民族乐器表演。 (3)9 : 50 舞狮表演。 (4)10 : 00 嘉宾就位。

(5)10 : 05 司仪介绍到场嘉宾,并宣布开盘庆典活动开始。 (6)10 : 08 鸣炮,燃放烟花、彩弹。 (7)10 : 15 房地产公司董事长致欢迎词。

(8)10 : 18 建筑单位领导致辞。 (9)10 : 20 一期业主代表致辞。 (10)10 : 23 、市领导致辞。 (11)10 : 25 嘉宾剪彩,放飞气球、放彩弹。 (12)10 : 30 歌舞表演,中间穿插嘉宾抽奖活动。 (13)12 : 00 嘉宾酒店(待定)就餐。 (14)14 : 00 准业主幸运大轮盘。 (15)14 : 30 歌舞表演,有奖知识抢答。 (16)16 : 00 活动结束。 七、表演内容 1. 歌舞表演

(1)上午场聘请市歌舞团演出,时间为2小时左右,具体演出节目由歌舞团列出,交总经办审核后确定节目清单。

(2)下午场聘请市职业歌舞演员表演劲舞、摇滚乐等,中间穿插有奖知识问答。

2. 乐器表演

聘请本市乐器学员(其学员中有多名在国家级比赛中得奖者)演出,曲目以民间乐曲为主,曲调旋律欢快、喜庆。

3. 幸运轮盘

制作大轮盘,轮盘上分区域设置不同奖项,业主在投掷过程中,以三次投中的最高奖项为有效奖励。

4. 嘉宾抽奖

在演出节目中间穿插嘉宾抽奖活动,奖项设置一、二、三、四等奖和特别奖,具体内容见下表。

嘉宾抽奖 5. 儿童乐园

在活动现场搭建一个儿童游乐场所,如滑梯、蹦蹦床等,现场由行政部派出两名工作人员进行现场维护。

6. 有奖知识抢答

所有抢答问题均为××项目的相关内容,如规模、位置、建筑风格等,采取现场抢答的方式,奖品可设置为手机挂件、钥匙扣、小饰品,数量不设,答案采取模糊概念,由现场主持人掌握,可一问多奖。

八、客户签约

客户的签约流程:客户选房、签订协议、收款、资料备案(客户的资料准备:身份证、户口本、认购协议书、××项目认购排号卷)。

九、就餐 地点:待定。

人员:出席嘉宾、演出人员、公司员工。 十、媒体选择 1. 原则

对于媒体的选择应该以实效性为原则,我们在做开盘推广的时候,对于传播渠道主要考虑直观性强、信息量大的媒介。针对此次

的开盘活动,除了销售部口头意向通知外,还要拓展陌生客户群体,扩大客源。

2. 宣传途径

(1)海报。房地产企业印刷开盘信息的宣传海报,并将其邮递给目标客户群体。具体操作方法:通过报纸投递站以报纸夹带的方式将楼盘开盘海报送到市区报纸订阅户手中;以信件邮寄的方式将海报直接邮寄到销售部已登记的未签约客户手中。

(2)户外广告牌地点:某商务大厅、火车站广场。 (3)条幅或横幅选址:××市场、××超市。

(4)户外喷绘条幅投放地点:××大道等人流量大的路段。 (5)电视宣传片。在售楼大厅摆放一套影碟和数码高清彩电的组合,制作一个3分钟左右的电视宣传片,在售楼大厅播放(电视宣传片的内容可为电视台拍摄的开盘活动现场,也可请专业的广告公司做楼盘动画片)。

十一、工作计划安排 1. 成立活动筹备领导小组

由公司各部门的管理人员组成活动领导小组,各负责人领导本部门完成部门的工作职责,具体内容见下表。

成立活动筹备领导小组 2. 各部门的工作职责

各部门要完成的工作具体内容见下表。 各部门要完成的工作

(续表) 十二、物料准备

物料准备的具体事项见下表。 物料准备事项 十三、后续活动 1. 媒体报道 (1)报纸新闻采写 ① 报纸选择:××晚报 ② 时间选择:××年××月××日 ③ 内容:新闻通稿1 200字左右。 (2)电视新闻报道 ① 电视选择:××电视台 ② 时间选择:××年××月××日

③ 内容:以新闻的方式在地方新闻播放时间段播放开盘活动现场的实景,时间长为5秒。

2. 促销活动

开盘活动后,在价格上给客户一定的折扣(如在开盘后10日内签约的客户可享受9.8折的购房优惠),以保持销售大厅购房的火爆气氛,具体执行方案由销售部起草,报公司总经办审批。

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