员工入职与离职流程规定
员工入职流程: 一、员工入职准备:
1、由综合办公室通知面试合格人员入职,发放录用通知书,并通知用人部门及办公室成员做好相关准备工作。
2、由用人部门依据用人岗位要求准备座位,调试电脑、电话设备等。
二、员工入职报到:
1、新员工至综合办公室按要求填写《员工入职登记表》,并交验以下证件、资料:
一寸免冠近彩照片2张;身份证复印件以及户口复印件;学历、学位证书复印件(验原件);资历、资格证书复印件(验原件);体检合格证明。
2、综合办公室建立员工信息档案、考勤表、更新员工通讯录、制作工作牌、发放办公用品、开通企业个人邮箱、加入公司群。
3、进行入职引导,参观公司环境并介绍给其他部门同事认识后移交用人部门。
4、由用人部门负责安排座位、办公设备等,帮助熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程。 三、入职培训:
1、新员工入职以后由综合办公室集中开展入职培训,主要针对公司企业文化、劳动纪律、产品知识、业务等。
2、用人部门组织上岗培训。
3、公司不定期组织企业文化培训。 四、转正评估:
1、新员工试用期满时,由综合办公室安排转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。
2、对转正评估合格的员工予以录用,办理录用手续;对转正评估不合格的员工不予以录用,办理离职手续。
3、综合办公室负责与录用员工签订劳动合同。
员工入职流程图:
通知试用并准备 员工报到 填写员工基本信息表并提供身份证、毕业证等 综合办核实复印并办理工牌等事项 入职培训(企业文化、制度、产品知识、业务) 移交用人部门介绍职责 介绍给各部门认识 试用1-3个月 不及格合 格 不予试用 办理离职手续 试用考核 转正申请 部门、分管领导审批 转正、签订劳动合同
员工离职流程:
一、员工提出辞职,需解除劳动合同关系。
1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。
2、部门领导对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。
3、批复报综合办公室审核,综合办进行离职访谈,若关键岗位需报总经理审批。
4、员工办理离职手续。
二、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系。
1、由用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项,报总经理审批。
2、审批通过后由综合办公室书面通知拟辞退人员。 3、员工办理离职手续。 三、离职手续办理流程。
1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《员工离职交接清单》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、财务借款等,由工作交接双方签名确认,经部门领导审批。
2、员工工资结算需等待公司工资发放日进行一并发放。 3、离职当日,员工凭《员工离职交接清单》至各部门办理离职手续,需注意以下事项:
1)与财务部核对员工欠款、借款的结算,确保两清。 2)办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。
3)在公司购买社保、住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者减少。
4)取消员工的集群网号码,关闭个人邮箱,退出公司QQ群。 5)回收员工领用的办公用品,做好登记。 6)发放离职证明书,由员工填写签收表。 部门主管审批后将信息反馈到人力资源部,人力资源部进一步核实 综合办公室进行离职谈话,填写员工离职交接单 工作交接(本部门、外部门) 正式员工应提前一个月(试用期出书面离职申请 员工提前一 周)向部门主管提 签订解除劳动关系通知书 工资结算(金额确认) 交由综合办审核 退工服各部门手续完清情况进行复查审核 赔偿金办理(需要时办理) 工牌、社保等办理员工签收 综合办公室存档