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来访人员接待流程

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欧联卫浴客户来访接待流程

欧联卫浴来访客人的接待由前台文员负责,前台文员有事离开,应交待有人替班,替班人员必须负起责任,不得无故离岗,接待客人应及时、热情、耐心、周到,对待无关的推销人员,应引导其离开欧联办公区域。

来访客人接待流程如下:

客户来访 前台文员 意向客户 办事找人 推销人员 参观展厅 引见销售经理 引见至被找人 视情况处置

1、前台人员时刻保持警惕,应第一时间发现前来拜访、办事的客人。

2、询问客人来意,如客人前来找人,应在适当的时候引导至被找人处,如被找人正在忙,可安排客人在休息区稍候,待与被找人确认是否接见后再作相关引导。

3、如客人是前来参观展厅、考察、及了解相关合作事宜,应带领客人参观展厅,并对产品作相关介绍,合作事宜应将客人带至销售部经理处作进一步沟通。

4、衣冠不整者、扰乱办公秩序者不予接待,应劝其离开,如不听劝告应及时通知保安人员处理。

5、引导来访人员按正规程序办事,不得随意将公司领导手机号码对外公布。

6、前台人员正在接听客户电话时,有客人来访,应告诉通话方请稍等片刻,起身接待客 客人,并引导客人稍坐片刻,待通完电话后接待客人,尽可能不要让客人久等。 7、接待人员应穿着整洁、言谈举止大方文雅,给客人留下好的服务形象。 8、根据需要,为客人提供茶水。

欧联卫浴营销中心 2010/11/8

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