免费OA选型评估建议
国内免费OA厂商众多，各自描述的特点也是精彩纷呈，那么从企业CIO的角度来说如何来准确评估一套免费OA系统的优劣呢？
价格方面， OA系统是否是越便宜越好？大多数人都有一种准确认知，那就是便宜没好货，而好货绝对不便宜。产品的价值往往与产品的价格相挂钩，所以市场上有竞争力的产品绝不会是最便宜的产品。更可况是免费OA，很多人都会认为免费OA里面肯定会存在写“猫腻”的。那是否价格高的产品就一定是最好的，实际上，产品的价格高绝对并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。好比，商场搞促销活动，原本2.5元的洗衣皂，现在是买一送一，你可以说送的那件和买的那件不一样吗？当然不能啊
功能方面，是不是OA系统的功能越简单越好。当然不是，为什么这么说？
首先，系统的功能简单，并不代表符合企业的实际需求。如果功能过于简单，这个对于用户来说在操作上会比较简单，但是企业里运用起来，是不是适合所有部门使用呢？到时候企业可能要掏腰包进行二次开发。
其次，系统功能模块过少，虽然对人员的操作水平没有太大要求，但由于功能模块过少，员工需要自己手工添加一些操作语句才能完成操作，这样无疑是增加了员工的工作负担，和加大了企业推行这个系统的难度。
最后，功能模块简单的另一面，那就是市面上相似的OA系统就比较多，而且价格上也比较便宜，这样就会产生大家都是在注重价格方面，而不重视系统开发，所有导致OA系统不能更好的发展起来。
那么，到底怎样才能客观而全面的评价免费OA产品呢？我们可从以下六个方面对OA系统的优劣进行评估。
第一、目的性
可分为两个层面：企业上免费OA系统的目的，以及上某免费OA系统能否实现预期目的。具体落实到免费OA系统上，便是免费OA系统的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确，根据企业自身的实际需求，反复测试试用系统，这样才能选对免费OA，从而为企业降低成本。选对了产品，用透了软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化的第一步。
第二、产品的稳定性和成熟度
产品的稳定性和成熟度，是衡量产品优劣的一个重要指标，也是反映OA厂商实力差距的一个例证。因为OA产品的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与厂商自身不断改进完善的一个循序渐进的进程，而这也是一个长期的过程。通过这个也可以证明这个OA系统是很多人在使用的，因为使用的人多了，才有更多更好的建议令这间厂商不断成长，系统才会越来越稳定和成熟。
第三、软件厂商的售后服务
做软件其实更多是做服务，尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。
好的售后服务不仅可以体现出厂商对客户的重视，而且可以从中看出他们的是否懂行。
还可以通过对OA软件产品更新，升级和维护等问题，窥探出厂商对用户所提出的问题和建议，是否具有及时的处理解决能力和应变能力，进而判断该厂商是否专业。
第四、OA系统的发动机怎么样
OA系统的发动机具体指的是系统的技术架构，就好比是汽车的发动机一样，直接决定着该系统能够拓展的宽度和深度。如果系统的技术架构过于落后，这样对于开发新的功能模块是相对困难的，就算前期开发成功，但是“路遥知马力”，从长远来看，可以看出根本就不具备可比性。
第五、系统的易用性
系统的易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用OA系统所付出的努力程度。如果用户能很容易地熟练操作OA系统，则说明该系统的易用性较高，反之易用性较低。
由于OA系统涉及使用的人员比较广泛，基本上企业里的每个部门都有可能用到的。如果OA系统的易用性较差，企业就需要花费成本来培训员工。一旦该部门的员工调职或者离职，企业又要重新培训新人，从而浪费了企业的时间和金钱。所以，评估OA系统优劣时，易用性是十分重要的一项。
免费OA系统整体的功能在不断的强大，而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。对此，点晴OA提倡，对于OA本身来说，实现“所见即所得，所想即所见”的模式，无需刻意去培训员工，员工看到操作界面便能直接上手。
第六、产品性价比
通过对产品的功能、稳定性、成熟度，售后服务、技术架构和易用性综合比较，可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别，客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。
说到底，OA选型就是只选对的不选贵的，而对众多具有独特个性的企业来说，一个适应自身情况的OA是最重要的。点晴永久免费OA已经具备多年良好的企业根基积攒，承诺永久免费开放使用，不限时间、不限用户数，强大的技术支持使中小企业上线OA办公系统零风险，并提供优质的免费在线QQ群服务。点晴OA正是具备以上六点，令点晴OA不负众望具有贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而帮助企业释放管理能量。
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