文件编号 版次 A1 年 月 日 综合管理部 页码 第1页共2页 生效日期 文件名称 1. 目的： OA系统管理规定 制定部门 OA系统是为实现办公管理自动化，简便高效工作，提高日常管理工作。 2. 管理规定： 2.１、工作流程：系各部门建订各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等制度形成 的内部沟通流程，由部门负责人发起，提交综合管理部→系统管理员协助上线→测试→ 公告运行。 2.２、协同工作：相同与邮箱模式。用于工作事项的发起、处理和管理，并记录过程和结果。 2.３、公共信息：是内部信息的发布平台，如奖罚通报、人事公告、组织调整、新产品发布、 新闻、调查信息、工作布置、制度等文件的及时传达，方便员工第一时间获得。 2.４、知识管理：各种新知识如专业技能、产品知识、销售经验、解决方案的学习与查阅。 2.５、计划管理/工作汇报： 2.5.１、周工作总结：于每周六下午14：00前提交，（附模版，使用方法） 2.5.２、月工作总结和计划：于每月最后一个工作日上午12：00前提交（附模版，使用方法） 2.5.３、专题项目工作汇报，根据实际进程，完成情况进行汇报。 2.5.４、年度工作总结和规划，根椐公司相关通知要求执行。 2.5.５、工作汇报内容做到具体，祥实，数据准确，计划可行，切合实际，全面考虑，量 化，杜绝笼统和敷衍了事。 2.６、汇报流程 ：以逐级汇报为原则。 2.７、用户管理 ： 2.7.1、系统管理员负责OA中的用户管理、数据维护、技术支持等管理工作。 2.7.2、OA 用户实行“一岗一用户”管理，严禁擅自与其他岗位用户合用。 2.7.3、新启用或重新启用 OA 用户初始密码为111111，用户须即时修改密码。 2.7.4、OA 新用户开通流程：本人提出申请→部门负责人审批→综合管理部确认→系统管理员开通、测试→公告。 2.7.5、用户提出使用问题→部门应用技术员解决→如有无法解决的问题→系统管理员解决→权限外或未解难题→综合管理部对外协调解决。 2.7.6、岗位变更或离职用户管理流程：综合管理部签认→系统管理员确认→处理→公告→用户更新。 1 文件编号 生效日期 文件名称 版次 年 月 日 综合管理部 页码 第2页共2页 A1 OA系统管理规定 制定部门 2.８、运行管理： 2.8.1、 OA平台的日常维护及后台数据管理由系统管理员负责。 2.8.2、 OA仅为金达照明公司内部工作需要使用，严禁将OA用户、密码或相关资料外传。 2.8.3、 严禁在OA中闲聊或发布与工作无关的任何信息。 2.8.4、 用户须在每日上班第一时间登陆OA用户，保持刷新以即时了解公司的最新信息和相关通知、公告。 2.8.5、 严谨、高效地办理业务和审批，严禁拖延、搁置或不办理。 2.8.6、 重要数据、资料或文稿等各种格式文本，须以附件形式并加密后方可上传。 2.8.7、 对OA运行的建议流程：个人或部门提出→综合管理部→汇总、分析、改进、测试→公告并试行→固化。 2.９、处罚规定：非特殊原因，工作汇报须严格按规定时间内提交，延时提交即为迟交。 2.9.１、周工作总结：延迟1天/处罚10元、2天/处罚20元。 2.9.２、月工作总结和计划：延迟2天/处罚50元、3天/处罚150元。 2.9.３、以此类推，当月连续六次迟交，除按规定处罚，对无视组织纪律、屡教不改等情节严重者给予降级或解除劳动合同处理。 2.9.４、汇报内容笼统或敷衍了事，即无具体工作内容也无具体数据，视为未提交。 2.9.５、在OA系统中闲聊或发布与工作无关的任何信息，给予 10元/次处罚。 2.9.６、无故拖延、搁置或不办理相关业务，给予50元/次处罚。 2.9.７、私自将OA用户和密码或相关资料外传，给予200元/次处罚。 2.9.８、恶意扰乱OA系统运行环境，给予300元/次处罚。 2.9.９、处罚结果由综合管理部汇总于OA系统中公布，处罚金额于当事人当月薪资扣除。 编 制： 日 期： 审 核： 日 期： 2 批 准： 日 期： 3
