◇本刊特稿◇ 科技嚣向导 ２０１１年第１８期 中国一东盟博览会会展文化初探 秦宝莹 武潇斐 ｆ广西大学公共管理学院 广西南宁５３０００４） 【摘要】本文通过对“会展文化”这一概念所具备的特征和内涵的分析，说明会展文化对会展发展的影响力，同时以中国一东盟博览会为 落脚点，研究该博览会所具备的会展文化形态。说明将传统民族文化和创新相结合是中国一东盟博览会的会展文化的活的灵魂。 【关键词】会展文化；会展管理；民族特色；创新 ２．１会展文化作为一种精神内核．渗透于会展从业者的价值观 历史唯物主义其中一项基本原理认为．“人民群众是历史的创造 １．１会展文化的定义 “会展文化”这一名词是随着会展业的发展被提出的 ２００５年７ 者” 这项原理放到社会和国家中谈．则是对人民群众建设国家社会发 月１０日．在河南郑州举办的“首届中国国际会展文化节”上．吴建民先 挥作用的肯定。从客观角度来谈，这是马克思主义对人的价值的肯定，生发表了《文化：会展的灵魂》的主题演讲，首次将“文化”与“会展”有 就是只有大多数劳动者在建设过程中发挥作用．这一个集体、社会才 会展行业赖以生存发展的根本是会展从业人。 机的联系在了一起。但是．学界对这一新角度的研究尚不够深入，对这 能够发展起来。因此．人的意识具有能动作用．即人的意识积极反映世界和改造世界的 名词的解释仍存在分歧。学者许传宏在其文章《会展文化现象刍议》 １．会展文化的概念和内涵 一中将现行对“会展文化”的解释分为较具代表性的三类：价值取向说、 企业文化说和体现内涵说 目前对“会展文化”的界定被引用最广的是中国会展经济研究会 秘书长陈泽炎先生的体现内涵说 他对“会展文化”一词定义如下： 其一．“会展文化”就是以会展活动为载体所直接展示、代表和反 映出来的关于文化的内容 其二．“会展文化”就是当把举办会展活动作为一种产业经济活动 时，其总体上所表达、展现和凸显出来的会展产业在精神、理念、价值 等方面的文化内涵 其三．“会展文化”就是在某一个具体会展活动项目的层面上，由 于其作为一种经济的和社会的活动方式．其组织者就必然会在筹备和 操办的全过程中对所依据、遵循的思想意识等方面的东西有所体现． 从而表示其文化的内质 ｌ＿ ’这种定义较为全面的概括了会展文化一词所包含的内容 简而言 之．会展文化就是会展中所具备的物质文化和精神文化。但是我们需 要明晰的是，仅仅将文化植入会展，这是一种盲目的机械相加。文化会 展不等于会展文化．会展文化重视文化元素在会展中的呈现．但更重 要的是会展精神的体现 １．２会展文化应该具备的内涵与特征 会展文化是一种精神内核 一个民族的文化能够增强民族凝聚 力．一个企业的文化能够升华企业成员的向心力和创造力，而会展文 化作为该行业的文化力量．它就是发挥这种精神内核作用的灵魂 吴 建民先生在其《文化：会展发展的灵魂》这篇讲稿中指出，“我认为会展 成功与否．关键在什么地方？关键是看他的会展所反映的文化是什么 样的文化？它反映的好不好？”他认为．文化决定观念，观念决定行动。 目正是如此．会展文化作为一种群体意识可以指导人们开展会展活动． 增强从业者对该行业的向心力．启发会展业的创造精神．使会展呈现 上升的发展趋势 会展文化应具有文化的可适性、开放性和可传播性。会展文化的 这一特征是由会展的性质决定的 会展虽然有专业展览和综合性展览 的区分．但是并非专业展览就局限于少数人和单调的展示途径 会展 是一个多元的舞台．不仅展示品的来源广泛．而且参与者的也来自四 面八方．所以文化在其中的碰撞和融合是必不可少的。减少文化冲突 的有效方式是让文化达到较大的主体间可适应性．也就是会展文化一 定是能够结合众多不同口味．并使之相互融合的一盘“拼烩”。 会展文化是一种可以作用于经济发展的文化力。会展作为促进经 济、文化交流的集体性活动．现在广泛的运用于商业领域。会展文化在 这个特定领域内就应发挥文化力的指导功能．间接作用于经济发展， 实现文化手段向经济目标的转化 ２．会展文化对会展吸引力的影响作用 能力和活动。意识能够反过来影响人们的实践行为，这一点马克思已 经深入的解释过了。所以，意识对行动的指导作用不可忽视。 而会展文化作为一种无形的资产．一种精神力量．对于会展从业 者价值观念的塑造是具有深刻的作用的 它影响着会展从业者用什么 样的价值标准去评价自己的服务．也影响着一个会展的办会理念．同 时关系到会展行业的创新和发展 ２．２会展品牌的树立有赖会展文化 “在时下我国会展品牌同质化现象严重的时刻．秉承什么样的价 值观．可以对会展从业者带来不同的境遇。因为，会展品牌的成功，不 仅取决于内容质量上的认同．更取决于这个会展品牌是否具有它丰富 的文化内涵和先进的价值观 ”［３１ 品牌是会展识别度的一个象征．一个会展知名度是否够高取决于 人们对这个会展品牌的认识 而差异性则是提高识别度的一个重要基 础．只有展示出会展与其他会展的不同之处和优越之处．才能够让会 展的品牌得到更多人的认识和认可 会展文化正是在会展品牌同质化现象严重的时刻应该引入的概 念 我们无法排除会展展品的同样化．但是却可以从一个会展的文化 内涵去让该会展与其他会展形成区分 会展文化的作用就在于让会展 从业者提高对他们自身的要求．让他们不仅营造出一个氛围舒适的会 展环境．而且还能够从会展中展现出他们的文化追求和品位．以提高 会展的档次．形成识别度高的会展品牌 ２．３会展文化能够让会展更好的发挥传播、交流作用 会展是一个开放的平台．在此平台之上人们进行商务交流、文化 交流。国内的会展也许文化差异性不突出，会展文化协调和平衡这些 差异上发挥的作用也许还不明显 但是在国际性的会展中．需要的文 化包容性更强．因此会展文化在文化可适性上发挥的作用就不可忽视 了。 会展要吸引人．不可不出新．不可不含异 这里的“新”和“异”指的 是会展中具有特色和夺人眼球的东西．可以是展品，也可以是表演．还 可以是展台。但是在注重这些新异环节设计的同时．会展还需要考虑 传播和人们的可接受性．这样才有利于文化的推广和更广泛的交流。 相对于异质的、有差异的文化，人们更容易去接受一个同质的．或 是与之原有文化相近的东西．因此如何能够拉低文化中所存在的差 级．就要靠沟通的桥梁。而会展文化就是这样一个沟通多种文化的中 介．因为它的开放性、传播性和可适性。在开放的平台中揭开原有的差 异性的面纱．使人们对原来陌生的物件、文化或领域有进一步的了解， 因此．人们能够更好的接近这些事物。这是会展平台提供的便利，也是 会展文化所倡导的精神 通过会展文化倡导的开放性精神，和文化互 适性精神．达到了传播效果 ３．中国一东盟博览会的会展文化现状 基金项目：本文为广西大学“国家大学生创新性实验计划”课题基金。 ５ ２０１１年第１８期 科技疆向导 ◇本刊特稿◇ 会的创新多为机制上的调整，而这样的调整牵动性较大，所以创新和 ３．１已呈现的会展文化特色 中国一东盟博览会（ＣＨＩＮＡ—ＡＳＥＡＮ Ｅｘｐｏｓｉｔｉｏｎ，简称ＣＡＥＸＰＯ）， 调整的频次较低。而在细节上的创新也不尽如人意，从展商和展品来 是由中国总理倡议，由中国和东盟１Ｏ国经贸主管部门 说．历届博览会的参展企业所展示的产品新意不足，这让许多参会者 及东盟秘书处共同主办．广西壮族自治区承办的国家级、国 认为博览会千篇一律．没有太多的变化。３．２．２随着博览会知名度的打开，博览会的办展规模也在不断扩 际性经贸交流盛会．每年在广西南宁举办。中国一东盟博览会（以下简 称“博览会”）以“促进中国一东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机 大 但是这不意味着博览会就应该降低服务水准。博览会的规模扩大 管理所需要的人力物力，以及对人员素质的要求进一步提高，而这 遇”为宗旨．涵盖商品贸易、投资合作、服务贸易、高层论坛、文化交流 后．等五方面内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。Ｈ 些软措施跟不上则让博览会不能保证应该有的品质 因此．从会展文 自２００４年以来．博览会已成功举办七届。同期举办中国一东盟商 化的角度出发．博览会不仅要从规模上扩大，更应从水平上提高，出现 务与投资峰会及系列论坛。会期有丰富的经贸、文化、体育等交流活 规模和品质的脱节这是会影响参与者印象和积极性的 动．其中以南宁国际民歌艺术节知名度最高，与博览会、峰会并称“两 ３．２＿３虽然每年与会同期都举办的民歌节、绿城歌台等文化活动， 会一节”。 但是这些活动仅增加了活动的丰富性，尚未够重视对文化精神的挖 比较７年来博览会的发展和改变．我们看到了博览会已经呈现出 掘 博览会举办的会期较短，参会人员无法抽身参与这么多的文化活 以下几个方面的会展文化特色： 动．如果能够在博览会上提供更为便捷的途径，或是在会展环节中点 ３．１．１地方特色文化与各国传统民俗文化，让博览会形成了识别 滴的贯穿和融人．那么就可以让更多的人商贸和文化感受一举两得， 但这一环节正好是博览会目前做得不足的。 度较高的品牌形象 中国一东盟博览会是目前我国境内唯一由中国和东盟十国共办 ４．中国一东盟博览会会展文化建设的关键点 的展会．具有鲜明的地方文化特色标志。首先，东盟十国有瑰丽的民族 ４．１会展管理 文化．能够让这些文化在博览会中集中展示，这是吸引众多外来参会 会展的发展．关键在人。而对会展的管理，就是对行业人如何运用 者的一点重要原因。其次，广西是一个多民族的省份，各民族不同的民 才知发展会展、优化会展的考验。针对这一关键点，博览会应该加强管 俗风情和文化特色也是吸引人的重要因素。而南宁市是广西壮族自治 理机制建设和会展人才的培养。 区的首府．兼容并包的特性让多元的文化在这个平台碰撞出了不同的 外国会展的成功管理经验是我们可以借鉴的。国外会展业的管理 特色。 主要依靠行业自律机制和自律规范．的介入一般体现在基础设施 博览会正是很好的利用了这一点特色．不仅在宣传中突出了地方 的投资和国际大型展会的协助招揽上。但是国内尚没有统一的会展管 特色文化．而且在会展场馆中也让更多的民族元素得以呈现出来．使 理部门和行业自律组织．具体表现在：办展审批渠道多。政出多门，导 人们可以在参展交流的同时，体会到地方特色文化的感染力。正是这 致重复办展、多家办展的现象较为普遍。州尊览会成立的专门的管理机 点．扩大了中国一东盟博览会与其他同类型博览会的差异性，使得 构．由于博览会还是主导型展会，在审批的环节也是繁杂的。但是 博览会在国内的知名度进一步提高，同时也以这面旗帜，打响了在东 博览会办会多年．积累了较多的经验，在相同的版块上已经有较为固 南亚地区以至区域外国家的知名度。 定的模板．因此．应该注重对平时办会和管理经验的总结，在常规环节 ３．１．２对各国礼仪风俗的尊重体现贴心的服务文化 上提高效率，而将重心迁移到创新特色上。 针对多文化交融的展会．文化之间的相互尊重与理解是十分重要 会展管理依靠人才．在国外。尤其是德国，会展行业已经发展较为 的。因此．博览会贯彻了尊重各国礼仪风俗的服务精神。尤其是博览会 成熟．人才培养机制较为完善。而国内，会展行业是新兴的行业，人才 会期一般为每年的１０月中旬，这段时间恰逢穆斯林的斋月，而东盟国 培养有待逐步跟上会展发展的步伐。但是这不意味着博览会就能以此 家如：马来西亚、印度尼西亚、文莱等国家中有较多的人信奉 为借口．博览会应该提供给更多的会展专业学生锻炼的机会，让更多 教 因此．博览会组委会以“高度重视民族生活习俗，尊重宗教习俗”的 的人才在学习阶段就接触会展实务．为以后有源源不断的新鲜血液做 理念为指导．做好清真餐饮和服务工作，同时在客人下榻的宾馆也设 好准备。 有方位朝向示意标识．方便穆斯林客商进行礼拜活动。 ４．２传统民族特色与创新的结合 博览会组委针对特殊情况，实施特殊设置．充分尊重了东盟多国 民族特色是博览会应该掌握好的一张牌．这张牌是博览会树立品牌 客人的民族习俗和宗教传统．这一点也反映了博览会对各民族地区文 最有利的东风 广西作为多民族省份．很多民俗文化有待开发，并搬上博 化的接纳与适应．努力为来客营造宾至如归感觉的体贴和细致之心。 览会的舞台．而东盟国家绚丽的文化也能够为每一届博览会增添更多的 ３．１．３对地方文化的推广．形成了良好的文化交流圈 吸引力。民族文化作为一张名片，对博览会知名度的提高有重要的作用， 中国一东盟博览会作为经济、文化交流的载体，它在文化交流方 而博览会这一个平台也有助于实现传统民族文化的传播和推广。 面发挥了应有的宣传和推广作用。首先，“魅力之城”专题展区对介绍 “诚信、责任与创新是会展文化的核心。”［３＿而创新又是其中最为 地方文化起到了良好的媒介作用。自第二届博览会开设“魅力之城”专 关键的一环。知识经济时代，创新和科技是国家竞争的资本，而 题起．每年中国和东盟各国都选择一个代表城市进行展示。现已 同志也在《走中国特色自主创新道路，为建设创新型国家而奋斗》的讲 有：深圳、西哈努克、新加坡城、斯里巴加湾等多个城市在此展示，以博 话中说过：“国民财富的增长和人类生活的改善越来越有赖于知识的 览会这一平台给众人呈现该国的风情，该城市的特色，和与别不同的 积累和创新。 ‘当今时代，谁在知识和科技创新方面占据优势，谁就能 地域文化。以城市为专题，在博览会开设专区进行展示这体现了博览 够在发展上掌握主动 ”由此可见创新的重要性。而对于会展行业而言 会重视东盟地区文化的介绍和传播．同时也体现了博览会的对文化的 创新是一种竞争资本，更是一种文化精神。 开放和包容。其次，每年会期均会同期举行南宁国际民歌艺术节、东南 会展文化中强调的创新与科技竞争中的原始创新不同．会展中的 亚风情晚会、绿城歌台等文艺活动，集中展示和宣传了中国一东盟这 创新更多的是突出会展特色的和新鲜感的创新．可以借鉴和发展。但 个地区的民族艺术．让世界通过这一窗口更加了解这一地区。 是两者带来的效果都是为该领域有注入活力的新鲜的血液．因此创新 博览会不仅推进了中国和东盟的文化交流，还对两地文化产业的 环节对博览会的延续和发展是重要的。 发展产生了较大的影响 国内对东盟国家影视作品的引进就是一组明 博览会应充分利用传统民族文化这一优势资源，将创新理念运用 证．而广西与东盟国家的交流更是频繁，形成了具有优势的文化合作 于对这些文化的发掘和推广当中，让文化成为诠释会展的工具，也让 项目。２００８年广西电视台与泰国国家电视台联袂合作．举办了中国广 会展在展示文化的同时扩大知名度和影响力。瞄 西电视展播周：２０１０年为纪念中越建交６０周年而举办了“中越青年 大联欢”：２０１１年新春．南宁电视台与马来西亚家娱频道、泰国中 【参考文献】 文电视台联合主办的中马泰连线春节晚会等 这些活动既让广西 ｆ １］中型城市“１一二五”会展业规划浮出水面．来源：ｈｔｔＩｌ：／／ｃｈｉｎａ．ｔｏｏｅｌｅ∞ｍ． 人民进～步了解了东盟的文化，又使中囝文化走出了同门． ．［２］吴建民．文化：会展的灵魂ＩＪ１，中国会展．２００５，（１３）． ３．２尚存在的不足 『３］任子．呼唤会展文化．中国会展．２００５，（１３） ３．２．１事物的新异程度与其吸引力大小密切相关．因此创新这一 ［４］中国一东盟博览会概况．来￣，：ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ ｃａｅｘｐｏ．０ｒｇ／ｇｂ／ａｂｏｕｔｃａｅｘｐｏ／． 环节对于博览会来说举足轻重。通过对历届博览会的比较可知．博览 ［５］宋伟良－中外会展业发展比较『Ｊ］．商业时代・理论．２００４，（３５）． 一６
