会展策划期末考试大题简答论述题重点范围

二、会展主题策划。1.会展主题（整个会展活动过程所反映政治、经济、科学文化等社会生活内容中心思想。会展主题是对会展指导思想、宗旨、目、要求等最凝练概括与表达，是统领会展各处环节“纲”，并贯穿会展活动始终。是主办者传达给参展商和公众一个明确信息，同时也是社会了解会展首要方面。）2.提炼会展主题方法（借用法。归纳提炼法。加工提炼法。）3.会展主题策划（选择和确定会展主题并围绕主题策划会展活动过程。精心策划会展主题，通过品牌或商标加以标识，注重人们对会展主题关注， 注重其文化内涵。）4.会展主题策划应避免几种倾向（同一化，会展主题与其他主题类似，使公众混淆不清。扩散化，会展主题可以是一个，也可以是几个，但绝不能没有主题，也不能有太多主题，太多主题就等于没有主题。共有化，会展主题没有鲜明个性，同一主题有时为一个策划服务，有时为另一个策划服务。）5.会展主题与参展主题（按照主办者不同，可以分为会展主题和参展主题。）6.主题与亚主题（依据主题层次不同，可以将主题分为主题和亚主题。前者是总括性，后者是对主题细化或展开。）7.主题会议、主题展览、主题节庆

1达沃斯论坛，世界经济论坛被视为“非官方国际经济最高级论坛”，发表年度（主题会议：○

2《财富》全球竞争力报告，被各国视为最具权威排行体系。○全球论，全球论坛创办于1995

年，由美国时代华纳集团所属《财富》杂志主办，每年在世界上选一个最具有经济活力地方举行一次。为确保高水平会议质量，《财富》全球论坛只通过邀请方式组织，出席者仅限于

3博鳌各大公司董事长、总裁和首席执行官及世界知名政治家、和经济学者。○

亚洲论坛，博鳌亚洲论坛由菲律宾、澳大利亚、日本等亚太国家政要于1998年共同发起倡议，在26个发起国支持下，于2001年2月成立，总部设在中国海南琼海市博鳌镇，是亚洲第一个永久定址中国国际会议组织。成立以来，已连续举办五次年会，受到国际社会广泛关注。博鳌亚洲论坛性质是非官方、非赢利、定期、定址国际组织。宗旨为：立足亚洲，深化亚洲各国间经济交流、协调与合作；同时又面向世界，增强亚洲与世界其它地区对话与经济联系；为、企业及专家学者等提供一个共商经济与社会等诸多方面问题高层对话平台；通过论坛与政界、商界及学术界建立工作网络为会员与会员之间、会员与非会员之间日益扩

4.展览中主题会议，上海绿色汽车展主题会议。大经济合作提供服务。○）（主题展览：是专

题形式展览，他主题单一、宗旨明确，是国际会展业主要形式。）（主题节庆）8.会展主题选

1产业、行业情况。了解国内外该行业发展现状择与确定（影响会展主题选择与确定因素：○

2会展举办地特点。考虑当地市场。考察当地经及技术设备需求情况。了解产业。○

3会展参与者兴趣与需求。了解参会者或参展商需求和兴趣。了解济。考虑当地文化特色。○

4会展目标。会展目标是由会展策划人员根据所代表组织宗旨、营销战略、会展观众需求。○

市场条件等因素所制定具体而明确目。会展主题只有服从和服务于会展目标，会展主题才不

5会展对象个体信息。至于与组织根本目相违背。○）9.会展主题选择与确定原则（时效原则，

一致性原则，创新性原则，通俗性原则）

三．会展项目立项策划基本要素。1.会展名称（基本部分、限定部分和行业标志。会展名称不同于会标。会标通常是会展举办方设计具有象征意义标识，构成要素可能包括图形、文字、颜色等，用以区分该会展与其他会展。在实践中会标往往并不能完整反映该会展全部信息，而只是通过抽象、浓缩文字和图形组合起到一定标识功能。它是识别标志，在著作权法上是美术作品，目前在我国可以注册为商标。而会展名称是对整个会展举办地、规格、范围、性

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质等等信息完整反映，往往传达信息比会标完整。虽然目前会标可通过商标注册受到商标法保护，但实践中很多会展被抄袭不是会标，而是会展名称。

会展名称也不同于会展举办方商号。商号在我国法律中称为“企业名称”，是用于识别一家企业营业与另一家企业营业标记，直接代表了企业名声。而会展名称则是会展举办方所举办具体会展名称，该举办方可以举办多个不同会展而使用不同会展名称，但却只能有一个企业名称。）2.会展时间（一是会展具体开展日期；二是会展筹展和撤展日期；四、会展对观众开放日期。要注意与行业特征联系。相关会展举办时间。财务预算、法定节日。时间策划还包括具体时间安排，如开幕日、闭幕日、会展期间主要活动时间安排、会展报名截止期、代办签证截止期、展位搭建进场日、撤展期限等。）3.会展地点（一是会展在什么地方举办,是会展哪个场馆举办.）4.展品范围（要根据会展定位、举办机构优势和其他多种因素来确定。）5.会展定位（通过细分会展市场，确定目标会展客户，并使他们明确会展内容。举办机构根据自身资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展差异化竞争优势，使自己举办会展在目标客户心目中形成一个鲜明而独特印象过程。要明确会展目标参展商和观众、办展目标、会展主题等。）6.会展规模（会展展览面积、参展单位数量、参加会展观众数量等指标。）7.举办频率（一年举办几次还是几年举办一次或不定期举办。考虑会展主题所在产业特征，该产业中产品生命周期对会展举办频率有重大影响。一般而言，产品生命周期较长，则会展频率可低一些，反之，则频率可高一些。另外，产品投入期和成长期是企业参展黄金时期，会展举办要把握这两个时期。）8.会展价格（展位出租制定一个合适价格。室内和室外展场价格。室内展场价格包括空地价格和标准展位价格。一般遵循“优地优价”原则，即那些便于展示和观众流量大展位价格要高一些。）9.会展机构（办展机构是指负责展会组织、策划、招展和招商等事宜有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、部门和新闻媒体等。 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任办展单位。主办单位在法律上拥有展会所有权。承办单位：直接负责展会策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会策划、组织、操作与管理，部分地承担展会招展、招商和宣传推广工作办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用办展单位。）

五．会展立项策划书编写。1.写作要领（言简意赅。用词准确。实事求是。重点突出。注意包装。）2.立项策划书写作要素（需求诉求。展会立项缘由、意义及前景。展会主题、内容。明确创造期望、项目特点。主办、承办单位。参展商范围。行业重要参展商范围。媒体支持单位。地点独特性，方便性。旅游价值观。地方支持性。展会举办时间，包括布展、展览及撤展时间。展会日程安排。展会宣传计划与营销策略。相关活动。预计参展商数量。展位数量。价格。展会结果。预测产生效益）

展览策划：一、展览策划（对展览整体战略与策略运筹和规划，具体而言是指针对展览战略、计划、实施并检验展览决策全过程所作预先考虑与设计。）

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二、展览策划程序。（阶段一，12个月以前，构思酝酿，市场调查，概念生成，确定需求，提出构思。阶段二，10个月以前，可行性研究，初步设计，可行性论坛，比较剖析，定性定量。阶段三，8个月以前，立项，策略方针，明确主题，编制预算，决策方案。阶段四， 当前，实施，计划组织，协调管理，系统运作，全面控制。阶段五，结束当月，总结，双向分析，综合评估，统计验收，总结报告。）1.阶段一和阶段二，主要任务是提出展览构想，进行可行性分析与研究。在国外，会展企业、行业协会或部门对会展市场调查工作重视。

1主题确立与报批并设立组织机构。主题确立后，确立会展策划方案，及2.立项策划阶段（○

时向主管部门申报并等候报批。面向全国招展，必须到主管部委或相关行业协会报批。成立秘书处、广告招商部、招展部、布展搭建部、新闻部、财务部、后勤部、接待部等。 2制定展览预算。收入：门票、展位费、广告与赞助费、拨付以及其他收入来源等。展位费○

盈利模式、门票盈利模式、赞助盈利模式、拨付模式和综合模式。盈利模式与非盈利模式。支出：展览场地及相关费用，包括展览场地租金、展览空调费、展位特装费、标准搭建等。 展览宣传推广费，包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会等。 招展和招商费用。相关活动费用，包括技术交流会、研讨会、开幕式、嘉宾接待、礼品等。 办公费和人员费用。税收。其他不可预测费用。展览盈亏平衡分析：若展会是以单位标准展位来定价：盈亏平衡价格=展会总成本/展会总展位数。若展会是以单位展览面积来定价：展

3.展览组织机构设置。○4.展览场馆租赁和现场策划。○5.会总成本/展会展览总面积。○招

展工作和赞助工。.招展宣传策划，包括宣传和联络两种方式。宣传方式包括：在公开和内部媒体上刊登新闻、广告，直接发函等。联络主要方式：电话联系、召开会议主、登门拜访

6.参展指南与会刊制作。等。组团管理○将所有会展信息和咨询告诉展商书面情况。包括此次

展览会概况、展馆具体技术参数、各类回执表格、各类信息咨询方式、参展搭建咨询等。会刊一般给每个参展企业一定版面，用来介绍本企业产品性质和特色。会刊同时又是广告赞助商刊登企业广告地方。包括前言、展览场地基本情况、展会基本信息、展位搭装指南、展品

7.招展书与赞助商手册设计制作。○8.专业观众组织运输指南、会展旅游信息、相关表格。○

9.公关活动策划。和媒体宣传、广告投放。○）3.阶段（四）策划实施阶段。

招展策划与执行。1.招展策划主要内容：（潜在参展商分析；展区和展位划分；参展商数据库管理；招展工作；招展价格；招展函编印与发送；招展手段；招展预算；招展进度控制。）

1.按专业题材划分展区○2.按地区划分展区○3.按展品相关性划分展区○4.要考虑现场管理和2.（○

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5.要适应参观人流规律○6.洽理分配标准展位和特装展位○7.合理安排展会功能服服务方便○

务区域。）3.（收集目标参展商哪些信息：了解企业地区分布特点，行业内企业结构---大中小企业分布，所占比例，了解行业市场特点---销售地区、客户类型、销售季节、产品附加值高否。信息收集渠道：行业企业名录，商会和行业协会，主管部门，专业报刊，同类展会，外国驻华机构，专业网站，电话黄页。）4.（建立目标参展商数据库原则：数据库要有一定数据量。分类科学合理。数据及时更新，修正。便于查找和检索，如按地区、产品类别、厂商名称等进行检索。对数据库修改设定权限。建立目标参展商数据库方法：提出数据分类标准，并按标准分类。确定数据库基本字段。选择合适软件。输入目标参展商信息。）5.招

1招展价格体系构成：招展价格构成，包括参展商构成、展览经营成本、同类展价格制定（○

展览比较。价格策略构成，包括展位价格种类、价格执行条件、价格适用范围、价格管理办

2招展价格制定，制定合法。促销战略，包括统一折扣、差别折扣、特别折扣、位置折扣。○

理招展价格需要充分考虑参展商构成、展览组织成本和同类竞争展览等因素，通过掌握大量信息，并进行科学分析，采用合理定价策略来制定可行展位价格，招展价格须以展览“盈亏平衡价格”标准为根本，在确保展览不亏损情况围绕二个目标：最大程度扩大盈利目标和摊销展览组织成本。结合展览发展阶段定价、分析展览题材行业发展状况 、分析经营成本确定价格目标、充分考虑竞争需要定价策略、考虑展览价格弹性来定价、）6.展览定价方法（○1成本导向定价法，以展览组织成本作为展览定价基础。○2需求导向定价法，主要是从参展商角度出发，着重考虑参展商对展览价格期望和接受程度，并根据参展商对展览反应和接受能力来制定展览价格。 包括认知价值定价法、需求差别定价、可销价格倒推法。○3竞争导向定价法，根据竞争需要，以与展览有竞争关系同类展览价格作为展览定价基础一种定价办法。采取这种办法给展览定价时，展览组织者必须考虑自己在竞争中所处地位，以确保该价格是在加强而不是在削弱自

4心理定己在市场竞争中地位。包括市场定价 、竞争价格定价法、渗透定价、投标定价 。○

1统一折扣，所有参展商都适价，包括声望定价、尾数定价、招徕定价）7.招展价格折扣（○

2差别折扣，针对不同标准执行不同价格折扣。○3特别折扣，通常是给用于统一折扣标准。○

4位置折扣，予那些参展规模巨大、在行业内有较大影响力和知名度企业特别价格优惠。○针1严格执行价格及对展馆内场地位置优劣而制定折扣标准。）8.执行招展价格应注意问题（○

2加强对招展代理价格管理。○3避免在招展末期低价倾销展位.○4严格控制折价格折扣标准.○

扣价格适用范围。）9.招展代理确定（招展代理种类和来源，独家代理、一般代理、总代理）10.会展产品营销方式（关系营销、合作营销、考察营销、直复营销、网络营销、）11.招展方案编制（招展方案是在招展策划基础上，为展位营销而制定具体执行方案。 招展方案是

1招展方案基对展会招展工作整体规划和总体部署，是展会策划诸多方案中核心方案之一。○

本内容：展区和展位划分、招展价格、招展函编制和发送、招展分工、招展代理、招展宣传

2展会招展函基本内容：推广、展位营销办法、招展预算、招展总体进度安排。○名称、标志、

展会时间地点、办展机构名单、办展起因和办展目、展会特色、展品范围、价格。市场状况介绍：行业状况、地区状况。

展会招商和宣传推广计划：招商计划、宣传推广计划、相关活动、服务项目。参展办法：如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法、各种图片和图案。编制招展函原则：内容描述有吸引力、言简意赅，目明确、美观大方、便于邮寄和携带。）

展会品牌形象策划：一、给展会品牌形象定位。（1.品牌形象定位原理：理解和升华展会定位，确定目标受众，确定展会品牌个性，确定品牌传播内容，传播差异化竞争优势。2.展会品牌形象定位步骤：发现潜在竞争优势，甄别潜在竞争优势，要满足差异性、沟通性、经济

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性、盈利性，明确潜在竞争优势。3.展会品牌形象定位战略：特色定位，利益定位，功能定位，竞争定位，品质价格定位，类别定位。） 二、创立展会品牌形象。（1.展会品牌形象含义：是参展商和观众所得到和理解有关展会品牌全部信息总和，存在于参展商和观众心目中。展会品牌形象定位决定了展会品牌形象设计基本方向。成为一种可以将本展会与其他同类展会区别开来标志，成为展会与参展商和观众进行有效沟通代码，成为展会对参展商和观众一种承诺，成为展会价值集中代表。2.创立展会品牌形象目标：短期目标是创立展会品牌形象基本目标，也就是展会通过细分会展市场来发现符合自己目标市场。长期目标是获得长久差异化竞争优势。外部目标是对参展商和观众参加本展会作出某种承诺。内部目标是对展会本身形成一种约束，让展会时刻注意按照展会品牌形象要求去办事，去服务参展商和观众，去为参展商和观众提供价值。3.创立展会品牌形象基本原理：要赋予展会品牌实质性、紧贴顾客需求价值体系。要明确界定展会品牌识别标识。要基本确定展会品牌传播策略。4.创立展会品牌形象策略：个别名称品牌策略，产品线品牌策略，分类品牌策略，伞状品牌策略，双重品牌策略，担保品牌策略。5.精心设计展会品牌形象，集中在品牌名称，展会logo,标识语和主题色。） 三、规划展会品牌识别。（1.展会品牌识别，来源于展会，象征，办展单位，营销。2.展会理念识别，是展会办展理念对外展示，是进行展会品牌识别核心内容。3.展会行为识别，是展会办展行为对外展示，主要包括展会服务活动、展会营销、展会礼仪、展会工作人员行为、展会现场相关活动。4.展会视觉识别，是通过一种视觉化符号、图案、色彩和文字等来展示展会特征一种方式。5.展会听觉识别，是通过声音以及声音为主要传播手段媒介来展示展会一种方式。6.展会客户满意战略，主要指导思想是展会整个经营活动要以展会客户满意为目标。） 四、展会品牌传播。（1.传播要忠于展会品牌个性，2.展会品牌传播原则：尽量提供有形线索，只承诺展会能提供或者是参展商和观众能看到东西，重视口碑传播，让内部员工也熟悉传播内容，传播要具有连续性和一贯性。3.展会品牌传播媒体策略，供展会品牌传播选择媒体主要有印刷媒体，广播电视，人员沟通和网络。在组成合理传播媒体组合时要考虑因素有单位接触成本，信息接触量，接触频率，目标受众。） 五、展会品牌经营规划。（1.展会品牌经营，注意：市场导向原则，目标性原则，系统性原则，针对性原则，诚信原则。2.展会品牌资产积累：积累展会品牌资产，就要逐步提升展会品牌知名度，要扩大展会品质认知度，要努力创造积极品牌联想，要不断提升客户品牌忠诚度）

会展相关活动策划：一、会展相关活动（会展相关活动举办一般是为会展服务，它们可以是为办展机构主办，也可以是参展企业或赞助商主办。）

二、相关活动策划作用（丰富会展信息功能、强化会展发布功能、扩展会展展示功能、增加会展贸易功能、活跃会展现场气氛、提升会展档次、扩大影响、吸引潜在参展企业和观众。）

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三、会展相关活动策划原则（丰富和完善会展功能，不影响展出和参观，活动主题和形式要符合需要，吸引更过企业和观众参展，活动要能产生好效果） 四、活动策划趋势（与赞助商相结合,节庆化,与媒体紧密合作,） 宣传推广：一、展会整体宣传推广特点。（整体性，阶段性，计划性，本质上是一种对服务宣传，是一种多媒体和多渠道组合宣传推广。） 二、制定展会整体宣传推广计划步骤。（目标，确定展会宣传推广所希望达到目标。投入，确定为了达到上述宣传推广目标所需要资金投入。信息，确定展会宣传推广需要向外界传递怎样信息。资料，确定制作什么样宣传资料来承载上述信息。渠道，确定展会宣传推广渠道，或者说要确定采用那种渠道将展会信息传递出去。评估，测量展会宣传推广质量与效果，评估展会宣传推广目标完成状况如何。） 三、展会整体宣传推广计划内容。（广告，软性文章和图片，直接邮寄，新闻发布会，人员推广，展会推广，机构推广，公共关系，展会相关活动，网站。）

1召开新闻发布会时机。○2新闻发四、展会整体宣传推广实施计划。（1.新闻发布会计划。○

布会筹备，确定发布会地点、出席发布会媒体及相关人员、主持人、要发布内容、召开程序。2.专业媒体宣传推广计划，指展会展览题材有关行业专业报纸、杂志、展会目录、展会会刊和专业网站。选择具体媒体和推广方式时要考虑因素：客户规模与市场占有率，竞争与干扰，展会发展阶段，宣传推广频率。3.大众媒体宣传推广计划。4.同类展会宣传推广计划，形式有：互换展位，在对方展会会刊里刊登本展会信息或者宣传广告，在对方展会开幕期间举行关于本展会信息或广告，或者双方网站互相建立友情链接，派出人员在同类展会上展开推广活动。5.专项宣传推广计划，主要方式有人员推广，直接邮寄，公共关系，机构推广，相关活动。影响以上方式组合因素有展会类型，展会营销战略，客户特性，市场特性，展会发展阶段，宣传推广费用预算大小。6.展会整体宣传推广进度计划。）

1市场危机，由展会危机管理方案策划：一、展会危机管理基本内容。1.展会危机种类。（○

2经营危机，市场和社会宏观环境所产生对所有展会都发生影响危机。○因展会经营方面原因

3财务危机，而给举办展会带来危机。○包括展会自有资金投入和举债筹措办展资金给财务成4合作危机，果带来不确定性。○展会合作各方在合作条件、目标和合作事务各环节上出现不

1突发性，要做好协调、不一致和其他不确定性而对展会产生严重影响。2.危机基本特点。○

2破坏性，尽可能地控制事态发展，尽量把损失控制在一定危机预警工作，做到有备无患。○

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3紧迫性，在最短时间内对危机做出正确反应，必须在尽可能短范围内，过后能尽快恢复。○

4确定性，对危机进行科学预警和有效监控十分重要。○5信息不充分，时间内控制住危机。○

6资源缺乏，内部信息和外部信息、有关管理人员之间进行有效信息沟通非常重要。○合理调

度物资和安排人员。）2.展会危机管理基本原理。（预警，沟通，反映，恢复。在危机发生前对危机进行有效预防，在危机发生时进行及时有效信息沟通，同时对危机做出正确反应，控制危机蔓延和减少损失，使危机得到有效控制，然后尽快使展会等受危机影响事物恢复到原来正常状态。）

1定性分析估二、展会危机预警。1.展会危机风险评估，危机预警是展会危机管理基础。（○

2定量分析评估法 ○3定性定量结合评估计法，包括头脑风暴法，德尔菲法，名义群体法。○

法。）2.建立危机预警机制。（危机预警机制有利于展会及时采取措施预防危机事件发生，有利于将可能发生危机事件消灭在萌芽状态，有利于展会及时发现危机并迅速采取措施对危机事件做出快速反应，可以大大降低展会危机管理成本，确保展会按期安全举行。危机预警系统有指示性预警系统和电子预警系统。）3.展会危机预防。（要先弄清五个因素，危机源，环境，交互作用，损失，影响。四种对应措施是：危机阻止，危机回避，危机转移，危机接受。） 三、危机中沟通管理。1.沟通在危机管理中作用。（良好内部沟通有助于一致行动并尽快控制危机，良好外部沟通有利于获得有关方面协助和支持，良好整体沟通有助于提高危机管理水平。）2.危机中沟通技巧。（使用合适沟通渠道，使用规范化沟通方式，培养信息收集和分析技能，公开地与外界进行交流，重视与媒体沟通，避免沟通不当引起冲突。）3.沟通与形象管理。（注意及时处理外部关注焦点问题，反映组织真实态度和行为，与危机发生前态度

1媒体在危机中作用，和行为保持一致，协调与利益攸关者关系。）4.危机中媒体管理。（○

帮助传递信息，维护展会形象，提供社会支持，帮助危机预警、反映和恢复，沟通协助。可

2危机中媒体管理办法，将媒能成为危机制造者，可能是危机进一步恶化，妨碍危机管理。○

体作为一个重要管理对象纳入展会危机管理计划，多渠道地与媒体保持沟通和密切联系，适

3进行媒体管理注意事项，当地体在危机中活动范围。○不要和媒体发生冲突，不要责

怪其他组织和个人，尽量提供真实信息，保持冷静并表现得坦率和诚实，要富有责任心和同情心，注意运用应对采访技巧。）

四、危机反应管理。1.危机反应管理目标（迅速消除危机或阻止和延缓危机蔓延，阻止和减少危机交互作用，阻止或减少危机对人、财、物伤害。）2.危机反应管理措施（迅速成立危机管理机构或危机反映小组，弄清危机源，评估环境，防止发生交互作用，获取信息和保持内外部沟通畅通，按轻重缓急对行动进行排序，重视对人管理，牢记法律义务。） 五、危机恢复管理。1.危机恢复管理任务。（保持展会连续性。维持生存并改进业务流程。恢复声誉和形象。恢复有关人员信心。获得新发展。）2.危机恢复管理措施。（成立危机恢复小组，及时沟通，对需要恢复对象进行排序，对人恢复，整合资源寻求新发展。）3.展会危机反应和恢复计划。（制定本计划原因、目标和任务。本计划启用条件。危机反应和恢复机构成员构成及权责。危机预警办法。危机中沟通策略。媒体管理办法。形象管理措施。危机反应措施及指挥、协调与控制办法。财务与法律支持办法。危机恢复措施及指挥、协调与控制办法。对计划本身更新、维护和修订管理办法。有关附件。）

展会立项策划：一、信息收集。1.产业信息（产业发展阶段，产业规模，产业分布情况，厂商数量，产品销售方式，技术含量，产业发展趋势、产业热门话题和产业亮点。）2.市场信息（市场规模，市场竞争态势，经销商数量和分布状况，行业协会状况，市场发展趋势，相关产业状况。）3.有关法律法规（产业，产业发展规划，海关有关规定，市场准入规定，知识产权保护，其他规定）4.相关展会信息（同类展会数量和分布情况，同类展会之间竞争态势，重点展会基本情况。）5.获取信息方法（委托专门市场调查机构帮助收集一手资料，收集现成二手资料，市场抽样调查，通过网络收集。）

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二、展会展览题材选定。1.确定在哪个产业举办展会（细分市场规模和发展潜力，细分市场盈利能力，细分市场结构吸引力，办展单位自身办展目标和资源）2.新立题材。3.分列题材。4.拓展题材。5.合并题材。

三、策划展会基本内容。1.展会名称（基本部分 用来表明性质和特征，限定部分 用来说明举办时间、地点和展会性质，行业标识 用来表明展览题材和展品范围）2.展会举办地点。3.办展单位（主办单位，承办单位，协办单位，支持单位。）4.办展时间 5.展品范围，指计划在展会上展出展览题材范围。6.办展频率。7.展会规模（展览面积，参展商数量，展会观众数量）8.展会价格

四、展会发展战略规划。1.给展会定位，具有目标性，前瞻性，可行性，阶段性。2.展会总体发展战略规划（市场主导型发展战略，市场挑战型发展战略，市场跟随型发展战略，市场补缺型发展战略）3.展会阶段发展战略规划（培育期展会 不以盈利为目，努力把展会办强，努力扩大展会规模，明确展会发展定位，使用多种营销手段提高展会知名度，提供优质服务并让客户感知到这种服务。成长期展会 像重视招展一样重视招商，重视客户关系管理，改进展会服务，加强对市场和竞争对手研究并制定相应对策，完善展会功能。成熟期展会 加强展会形象建设，扩大展会市场，稳定展会客户群，增加客户价值。衰退期展会 转型，坚守，放弃。）

五、展会立项策划书。1.展会各种组织实施方案。2.编写展会立项策划书。（办展环境分析，提出展会基本框架，展会发展战略规划，展会品牌形象规划方案，展会招展方案，展会招商方案，展会宣传推广方案，展会后勤服务方案，展会开幕和现场管理方案，展会期间举办相关活动方案，展会工作人员分工方案，展会预算方案，展会时间管理方案，展会财务结算方案，展会危机管理方案。）

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