物料编码规则

一 目的

随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。建立一个物料编码管理规程，规范公司物料编码管理，便于识别和管理所有与本 公司产品生产活动相关的物料。 1、使物料更有序的管理 2、方便物料的查找 3、方便交叉核对 二、适用范围

适用于现阶段我公司生产产品所使用的生产物料。 三、物料编码的基本运作程序

1、新机种需编BOM单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。原则上新机种，尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用新物料及编BOM单时发现编码中需要而不存在的物料、料号，要在系统内编辑料号。

2、系统内编辑料号时产品工程师应向料号编辑员提供编码申请单，编码申请但内应包含完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。

3、编BOM单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，请联系料号编辑员及时改进，以完善公司的物料系统，必要时应重新提交编码申请单。 四、物料编号规则 4.1 物料的编码

4.1.1 物料和产品的编码具有专一性即一个品种规格的物料只有一个编码、一个编码只代表 一个品种规格的物料，相当于物料和产品的数字身份，是保证公司实施规范性管理的一个重 要措施，如公司不再使用某种物料，该物料编码即告废除，不得再次起用。

4.1.2 按物料的不同用途和生产的不同阶段，物料可分为：成套成品、成品、组件（自制件、外发和外协物料）、外购件、内包装材料、外包装材料、辅料。 4.1.3 每种物料编码均以一组9位数字来表示，即：

以ABBCCXXXX的形式表示。首位“A”为该物料的大类，“BB”为物料的中类，CC为物料的特征码，后四位“XXXX”为该物料在该类物料中的流水号。 4.1.4 各类物料大类的编码如下： 代码 1 2 3 4 8 9 大类 发货成套件 成品 组件 外购件 包材 辅料 可以直接发给客户的发货成品 备注 生产完工入库的成品 直接从供应商采购，对于类似于喷涂件一样有可能通过外发完成的外购件，为了便于管理都统一称为外协件 用于产品包装的物料，如纸箱、纸盒、木箱、铭牌、说明书等 低值易耗的公用物料通常统称为辅料，如胶水、螺钉、状态贴纸等

五、物料编码规则说明 5.1 发货成套件

代码 1 5.2 成品

大类 发货成套件 代码 00 中类 代码 小类 00 流水号 备注 xxxx 可以直接发给客户的发货成品 代码 2 5.3 组件 大类 成品 代码 01 02 中类 大机台 体重秤 代码 00 00 小流水备注 类 号 xxxx 生产完工入库的成品 xxxx 生产完工入库的成品 代码 大类 代中类 码 01 机台组件 02 称组件 03 功能插框 11 12 代流水小类 码 号 00 xxxx 00 xxxx 00 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 备注 由公司自制完成的组件 在这里为了便于管理及考虑后续的工艺变更，钣金类的喷涂件我们都定义到组件里面 由我司提供工件、模具或图纸而完成的喷涂件都统一定义为组件 外协件 可以直接用于总装使用的成品板 还没有完成最终加工的半成品板 用于产品包装所需的物料集合 不满足以上定义具有组件性质的物料 喷涂件（钣金） 00 喷涂件（塑胶） 喷涂件（其他） 加工组件 成品板 制成板 包装组件 其他 00 00 00 00 00 00 00 3 组件 19 21 31 32 71 91 5.4 结构外购件 代码 大类 代中类 代小类 流水备注 4 结构外购件 码 01 02 05 09 11 12 13 14 15 19 11 12 13 14 15 16 17 19 51 52 53 61 91 1 2 3 4 11 91 码 钣金件 00 五金件（非标件） 00 五金件(标准件） 00 五金件（其他） 00 塑胶件（开模） 00 塑胶件（其他） 00 防尘网 00 透明件 00 磁条 00 其他 00 PCB板 电阻 电容 晶体管 IC 开关按钮 连接器 其他 电源线 数据线 其他线缆 功能配件 其他外购件 木箱 纸箱 彩盒 白盒 标贴 其他 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 号 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 5.5 电子外购件 5 电子外购件 5.6 包材 8 包材

5.7 辅料 01 紧固件 9 辅料 02 03 04 09 胶水 胶袋 扎带 其他 01 02 03 00 00 00 00 螺钉 垫片 螺母 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 6、物料命名及规格描述

6.1 对于发货成品和成品

6.1.1 品名 成品的品名由产品开发部统一制定 6.1.2 规格描述 成品的规格型号由4个部分组成：

以江西版大机台为例

品名 规格描述 ECA-I型 采集终端（江西定201000001 大机台；ECA-I;1400*820*1150；江西版 制） 6.2 对于组件

6.2.1 品名 由产品开发人员直接命名

6.2.2 规格描述 组件的规格型号由4个部分组成：

编码

例如： 编码 品名 规格描述 301000001 ECI机台 大机台；ECI；1400*820*1150；江西版 6.3 对于结构外购件

6.3.1 品名 由产品开发人员直接命名

6.3.2 规格描述 结构外购件的规格型号由4个部分组成，对于标准件，型号里应填写标准型号，非标准件由图号的应注明图号，没有图号应该物料的主参数：

结构外购件的规格型号由4个部分组成，对于标准件，型号里应填写标准型号，非标准件由图号的应注明图号，没有图号应该物料的主参数，例如： 品名 规格描述 二代证有机玻璃挡板414000004 透明件；150*130*5mm；有机玻璃；带丝印 （BZ) 6.4 对于结构外购件 6.4.1 品名 由产品开发人员直接命名

6.4.2电子外购件的规格型号由4个部分组成：

编码

例如：

编码 品名 规格描述 电阻；±5% 1/10W 0Ω；0603；SMT 512000001 贴片电阻0603 6.5 对于包材

6.1.1 品名 包材的品名由产品开发部统一制定

6.1.2 规格描述 成品的规格型号由以下4个部分组成：

例如： 编码 品名 801000001 木箱 规格描述 木箱；1400*820*1150mm；6mm木板；原色 6.6 辅料

6.6.1 品名 辅料的品名由产品开发部统一制定

6.6.2 规格描述 紧固件和自己出图标识贴的规格描述同结构外购件，其余辅料的规格描述如下：

例如：

编码 品名 902000001 胶水 规格描述 胶水；502胶水；速干胶；瓶装