集团招聘管理制度

2009年7月 人力资源部 目 录

一、 总则 二、 职责 三、 招聘管理 1． 招聘计划制定 2． 招聘渠道 3． 费用控制 4． 招聘流程 四、 招聘工作评估 五、 资料存档 六、 附则

附件一：《某集团部门年度招聘计划审批表》 附件二：《某集团招聘申请表》 附件三：《人事面试考核表》 附件四：《某集团应聘登记表》 附件五：《专业面试考核表》 附件六：《某集团录用审批表》 附件七：《某集团录用确认书》 一、总则 1． 适用范围

本制度适用于某集团对员工的招聘工作。 2． 目的

为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制

定本管理制度。 3． 原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。 二、职责

1． 人力资源部的职责

人力资源部负责制定、完善招聘管理制度，指导、协助各部门落实招聘计划，确定并控制集团年度增员总数，具体职责如下：

（1） 根据总体规划，审核并确定部门上报的年度招聘计划，督促并协助各部门实现年

度招聘计划；

（2） 组织策划社会人才及应届毕业生的招聘活动，指导与落实用人部门开展招聘工

作；

（3） 负责搜集与发布公司的招聘信息，为用人部门推荐合适人选，提高应聘信息的利

用率及招聘效率。

（4） 根据集团经营活动的需要，合理进行员工内部配置。组织公司内部的招聘活动，

促进员工在企业内的合理良性流动。

（5） 审核并确认新录用员工的薪酬待遇情况、新增职位的薪酬等级。 2． 用人部门的职责

各部门负责人对本部门招聘工作负有全部责任，具体职责如下： （1） 制定本部门招聘计划；

（2） 审核并确认本部门新增职位，完成新增职位的《职位说明书》； （3） 指导并督促本部门招聘计划的完成；

（4） 审查新录用员工的专业资格，确定薪酬待遇。 三、招聘管理 1． 招聘计划制定 （1）部门年度招聘计划

每年年初，分公司各部门负责人根据部门年度工作目标及现有人员情况，编制部门年度招聘计划，填写《某集团部门年度招聘计划审批表》（详见附件一）并报分公司总经理审批，审批通过的表格交人力资源总监审核确认。 （2）集团年度招聘计划

人力资源部对各分公司员工招聘计划进行汇总，编制《某集团年度招聘计划》报集团董事长审批。 2．招聘渠道 （1）内部招聘

内部招聘遵循公平、公开原则进行，即招聘职位、职责、任职要求等内容公开，操作流程、面试甄选标准公平。员工可以向人力资源部自荐或者由部门负责人推荐。 （2）外部招聘

 网络招聘：日常招聘以网络为主要渠道，选用在深圳、北京、上海最有影响的2-3

个网站刊登招聘信息。

 现场招聘会：在招聘职位多、需求人数多、时间紧等情况下可选择参加大型或专业

的现场招聘会。

 校园招聘：对于比较初级的职位或作为长期人才储备可以采用校园招聘吸纳优秀的

大学应届毕业生。

 猎头：对于一些高端、比较难招聘的职位经审批后可以采用猎头形式。

 推荐：公司设立“伯乐奖”，鼓励内部员工向人力资源部推荐优秀的人才，录用人

员通过试用期考核后，推荐人可获得伯乐奖金200元。  其他：报纸杂志、公司网站登。 3． 费用控制

集团年度招聘费用由人力资源部统一进行预算、支配、管理和控制，由集团财务部划拨费用，年末根据各分公司当年实际招聘的职位数进行分摊。 4． 招聘流程 （1）社会人才招聘  招聘申请

各部门因业务发展或岗位编制出现空缺等原因需要招聘新员工时，由部门负责人填写《某集团招聘申请表》（详见附件二），交所在公司总经理、人力资源部和集团相关领导审批，审批通过后由人力资源部负责发布招聘信息。部门负责人应慎重填写工作职责和任职要求，这将直接影响收到的有效简历数。  招聘实施

根据招聘申请表中的选择，如果由部门自行筛选简历，则自招聘广告刊登之日起

收到的所有简历发至部门指定人员邮箱；如果由人力资源部初筛简历，则人力资源部自招聘信息发布后两周内陆续向用人部门提供有效应聘简历。

用人部门可以选择由人力资源部进行综合素质测评及初试，人力资源部将及时组织安排，并向用人部门推荐合适候选人，同时提供候选人的初试考核表《人事面试考核表》（详见附件三）。用人部门也可以直接进行初试，所有应聘人员在面试之前必须先填写《某集团应聘登记表》（详见附件四），每轮面试结束由主试人员填写《专业面试考核表》（详见附件五）。

对于用人部门拟录用的人员，由部门负责人填写《某集团录用审批表》（详见附件六），交所在公司总经理审批，并由人力资源部负责审核确认薪酬待遇水平及薪酬等级，最后报集团领导审批。  录用

通过录用审批的人员，由人力资源部根据部门要求准备正式的《某集团录用确认书》（详见附件七），联系确定报到日期，办理入职手续。 （2）应届毕业生招聘

根据用人部门的需求，人力资源部负责与知名高校就业指导中心联系，准备宣传资料，策划招聘活动，代表公司赴高校开展校园宣讲会，宣传公司形象，发布招聘信息，搜集应聘简历；或者采用在高校发布招聘信息或参加高校联合招聘会的形式。招聘的实施及录用与社会人才招聘相同。 四、招聘工作评估

对招聘工作的评估包括两个方面，一是招聘工作的满意度调查，二是新进人员质量的满意度评价。

通过调查用人部门对招聘工作的组织、策划、实施、服务等工作的满意程度，及时总结，扬长补短，吸引更多优秀人才，不断完善招聘流程，提高招聘效率，及时满足用人部门的需求。

通过不定期地调查新招聘人员在试用期的工作情况及用人部门对其评价，进一步明确招聘的标准和方向。人力资源部将调查结果结合当年员工转正评价表等材料，统一进行总结与评价。

五、资料存档

各部门在完成每个职位的招聘任务后，将所有初试人员的个人简历、招聘登记表、综合素能测评答题卷、专业笔试答题卷、人事面试考核表、专业面试考核表等资料交人力资源部，人力资源部及时进行分类、总结并妥善保存。拟录用人员除了以上资料，用人部门还必须提供录用审批表。 六、附则

1． 本管理制度自2005年9月1日实施，自实施之日起原有招聘制度及相关表格停止

使用。

2． 本制度是集团人力资源管理制度的重要组成部分，由集团人力资源部负责解释；随

着实际情况的变化，人力资源部有权对本制度作出修正。

某集团部门年度招聘计划审批表

部门： 填表人： 所在公司： 填表日期： 年度招聘计划 年度招聘工作重点： 拟现招有职位 人人数 数 申请部门意见： 签名/日期： 人力资源部意见： 所在公司领导意见： 签名/日期： 集团领导意见： 聘（招聘进度、到岗要求、人员要求等） 备注 签名/日期： 签名/日期： 某 集 团 招 聘 申 请 表

工作性质：全职/ 兼职/ 临时 现有人数： 拟招聘人数： 招聘原因: 替换现有人员 设职位

其他

工作职责/任务（请详细填写，该内容将发布在招聘广告上）:

1. 2. 3. 4. 任职要求（请具体填写，该内容将发布在招聘广告上）:

1. 2.

填补离职空缺 业务发展需要 新

职位名称： 所属公司： 部门：

教育背景： 工作经验： 形象/个性特质： 其他要求（年龄/性别/语言）：

专业技术/能力：

3. 4.

建议薪资幅度： 至 （月薪） 建议招聘途径/渠道：

内部晋升 员工推荐 网上招聘 报刊

广告

现场招聘会 猎头服务 其他 其他：

部门自行筛选简历 人力资源部代为筛选简历 （二选一）

是否需要人力资源部进行综合素质测评 是否需要人力资源部进行初试

（如果需要请打勾）

申请人： 申请人主管： 公司主管领导: 人力资源部: 集团领导审批：

备注：

人 事 面 试 考 核 表

姓名： 应聘职位： 面试时间： 面试地点： 能力素质评估与资格审查（公司人力资源部招聘专职人员或指定授权人填写） 仪表形象： □ 较好 □可以 □欠佳 举止行为与谈吐： □ 恰当 □一般 □较差 评价依据： 求职动机： 证件检查： 以下基本素质选项，根据应聘者所述过去的行为事件进行评价，在能确定的素质等级前打√。 基 本 素 质 评 价 坚韧性： □好 □较好 □一般 □较差 □差 团队合作： □好 □较好 □一般 □较差 □差 成就导向： □好 □较好 □一般 □较差 □差 主动性： □好 □较好 □一般 □较差 □差 思维能力： □好 □较好 □一般 □较差 □差 收集信息： □好 □较好 □一般 □较差 □差 人际理解能力： □好 □较好 □一般 □较差 □差 关系建立： □好 □较好 □一般 □较差 □差 素质评价依据： 专业背景： □很符合 □一般 □不对口 工作经验： □ 很符合 □一般 □无相关工作经验 综合评价： □ A 优秀 □B 良好 □C 一般 □D不合格 特殊说明( 主要是标明应聘者的工作地点要求、特别工资要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟踪的方面等)： 建议推荐部门： 考核人签名/日期： 某集 团 应 聘 登 记 表

申请职位 填表日期： 个人详细资料 姓名： 英文名： 性别： 文化程度： 出生年月： 籍 贯： 户口所在地： 政治面貌： 个人e-mail： 手机/BB机： 身份证号码: 专业技术职称： 教育背景（如曾获得学位，请在空栏内注明） 日期 学校/学院 专业 所获学位 开始时间 结束时间 你目前是否正在继续进修某课程？如有，请注明 在今后的六个月中，你是否已准备申请或打算进修某课程？如有，请注明 工作经历 聘用时间 单 位 加入日期 离开日期 任职部门/月 薪 证明人 联系电话 职位 现离职原因： 家庭状况/主要社会关系

姓名 关系 年龄 职业 所在单位 专业资格/政治面貌

团体/机构/协会 会员资格 生效日期 其他情况： 英语 水平 □ 大学四级 □大学六级 □其他 □ 托福考分 □GRE考分 □ GMAT考分 第二 外语 （水平） 计算机□ 程序员 □高级程序员 □系统分析员 应用水平 已获专业资格证书 奖惩 情况 □ 省市等级 □其他 □ 奖励 □ 惩处 兴趣爱好 特殊技能 薪资 待遇 您在原单位的月薪： 年薪： 其他收入： 期望进本公司月薪： 年薪： 您何时可以报到上班： 您通过什么途径了解这一职位空缺： □网站 □报纸 □职业介绍所 □招聘会 □朋友 □其他 声明 我保证此表中所填的一切内容完全准确而且属实，表中所填各项内容如有遗漏或失实陈述，所造成的后果由本人负责。 签名： 日期： 专 业 面 试 考 核 表

专业技术第一面试（用人部门第一面试资格人填写） 姓名： 面试日期： 面试地点： 业主要相关业务技能： □强 □较强 □一般 □较差 □差 务评价依据： 能力 主要相关工作成果： □多 □较多 □一般 □较少 □没有 评价依据： 以下业务素质，可根据应聘者在考核过程中的表现进行评价，在能确定的素质等级前打√。 业思维能力： □强 □较强 □一般 □较差 □差 务素学习能力： □强 □较强 □一般 □较差 □差 质 服务精神： □强 □较强 □一般 □较差 □差 灵活性： □强 □较强 □一般 □较差 □差 素质评价依据： 综合评价： □ A 优秀 □B 良好 □C 一般 □D不合格 特殊说明( 主要是标明应聘者的工作地点要求、特别工资要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟踪的方面等)： 录用建议： □录用 □不录用 □建议复试 □推荐其他部门或岗位 拟安排的岗位： 考核人签名/日期： 专业技术第二面试（用人部门第二面试资格人填写） 姓名： 面试日期： 面试地点： 业主要业务技能： □强 □较强 □一般 □较差 □差 务评价依据： 能力 主要工作成果： □多 □较多 □一般 □较少 □没有 评价依据： 以下业务素质，可根据应聘者所述过去的行为事件进行评价，在能确定的素质等级前打√。 业思维能力： □强 □较强 □一般 □较差 □差 务素学习能力： □强 □较强 □一般 □较差 □差 质 服务精神： □强 □较强 □一般 □较差 □差 灵活性： □强 □较强 □一般 □较差 □差 素质评价依据： 综合评价： □ A 优秀 □B 良好 □C 一般 □D不合格 特殊说明( 主要是标明应聘者的工作地点要求、特别工资要求、特殊背景以及技能，以后在工作中需要跟踪的方面等)： 录用建议： □录用 □不录用 □推荐其他部门或岗位 拟安排岗位： 考核人签名/日期： 某 集 团 录 用 审 批 表

录用人姓名： 部门： 职位： 综合评价意见（招聘评估负责人或者用人部门负责人填写） 关键业务技能与工作经验： 关键素质特征以及评价依据： 总体评价意见： □A优秀 □B良好 □C一般 □D不合格 报到日期： 薪酬等级： 确认薪酬： （试用期税前月薪） （转正后目标年薪） 其他说明： 负责人签名/日期： 用人部门意见 部门总监/公司总经理签名/日期： 人力资源部审核意见 人力资源总监签名/日期： 集团领导审批意见 集团领导签名/日期： 某 集 团 录 用 确 认 书

先生/小姐：

经过面试和初步考核，您基本符合公司此招聘岗位的要求，现拟安排您在 部工作，职位为 ，请您于 年 月 日 时带齐以下附表所列证件原件，持本通知书前来公司报到。

您入职后首 个月为工作试用期，试用期内的税前月薪是人民币 元，试用期满后您的薪酬福利待遇将纳入公司统一的薪酬福利管理体系，根据你试用期考核结果决定具体薪酬等级。原则上您的总体薪酬水平定位不低于试用期内的薪酬水平。

任职期间，公司将提供国家规定的相关保险福利，同时公司会按照国家的规定为您代扣代缴个人所得税。

本《人员聘任确认书》取代以前的所有公司同您之间的口头的或是书面的约定或承诺。

本《人员聘任确认书》一式两份，经聘任和应聘双方签字确认后各持一份。 我们期望着您加入这个朝气蓬勃的企业，同时坚信您会对公司的成功作出应有的贡献！

公司代表签名、盖章：_________ ___

年 月 日

附表：报到所带证件清单一览 （1） 身份证 （2） 毕业证书 （3） 学位证书 （4） 技术职称证书 （5） 社会保险卡 （6） 劳动手册

（7） 区级以上医院体检表 （8） 近期一寸相片四张 （9） 原单位离职证明 （10） 其他相关证件

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应聘者确认

本人已经知悉本《录用确认书》的内容，并自愿无条件接受本《录用确认书》。

应聘者签名：_________ ___ 年 月 日