公司岗位说明书
一、二、岗位编码岗位标识岗位名称所属单位所属部门主任工程建设公司办公室所属职务序列工作地点岗位设置日期三、岗位目的（简要介绍该岗位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。）作为领导的参谋和助手，为领导起草重要的文字材料，能够提出独到且符合实际的见解，为领导决策提供了可靠依据。综合协调公司与内外关系，保证公司内外关系协调。四、工作关系（简要介绍该岗位的汇报关系。）上级同级下属总经理、总部各部门负责人办公室副主任、秘书、文书、档案员主要职责（描述该职位4-15项应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排五、列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化数据以采集。）重要性应负职责覆行职责的任务是否标准职责投入比1行政工作传达公司的各项规章制度和会议精神，并监督执行。对公司举办的重大活动进行策划、组织、部署、监督，后勤保障等，确保活动的完成。做好公司重大的对外接待活动，安排好迎接、餐饮、会务、送是行等工作。根据领导的指示，为领导安排重要活动的日程、陪同、就餐等工作。做好领导日常工作的服务。做好信访接待工作。40%2管理工作根据公司的实际，制定符合公司实际的经营管理制度、发展规划并监督其落实情况，确保制度执行到位。参与公司重大决是策事项的讨论，并提出建议供领导参考，做好会议记录，将讨论决策事项按文件形式，提交公司会或经理办公会通过。25%公司岗位说明书
3文秘工作为领导起草重要的文字材料和调研报告。根据不同时期，分别组织起草半年工作计是划和总结，年度工作计划和总结。10%4调研工作根据领导指示和不同时期公司的经营、发展情况，及时收集、整理、研究与公司经营、发展相关的法律、法规、、规定是等，围绕公司改革发展、稳定等全局性工作和各个时期重点工作进行调查研究，提出对策建议。公司有重要会议时，提前进行会议组织，做好会场的布置，印发会议程序册，做好会议通知，组织好会场纪律，并做好会议记录，会后编发会议纪要，并做好会议纪要的印发工作。对公司重要会议决议和领是导指示进行督查、督办，掌握各子、分公司和机关总部各部门对重要会议决议和领导指示的落实情况，跟踪其贯彻落实情况，并进行督查、督办、催办，向公司领导及时反馈办理情况。协调公司与外单位的业务和事务往来，协调公司与部门的业务和事务往来，协调公司与上级单位的业务和事务往来，协调公司各部门与各子、分公司的工作。对是各子、分公司办公室文件材料的规范情况、内页档案的规范性、接待工作的标准等情况进行指导，监督。对各子、分公司，总部机关各部门上报的文件进行批示、批转，决定文件由谁批阅。根据工作需要，组织制定办公室文件管是理制度，并对文件制度的执行情况进行监督，保证文件的质量。5%5会务及督办工作5%6综合协调5%7文秘工作5%8信息工作对秘书科长编制的《建设信息简报》进行是审核，审核通过后印发。公司保密工作办公室设在办公室，办公室保密工作负责人，做好公司保密工作。做是好公司总部的安全保卫、消防安全、办公3%910111213141516后勤保障工作2%公司岗位说明书
17181920六、重要性123456710七、重要性1岗位特性（描述该岗位5-10项最重要岗位特性。应尽可能表现该岗位不同于其它岗位的独特性，描绘客观、准确。）子要素知识的多样性具体描述必要条件所属要素学历工作年限专业经验素质要求工作经验丰富，有较强的管理能力具有较强的驾驭文字能力。任职条件（描述该岗位5-10项最重要任职条件与要求。应尽可能针对该岗位完成工作所需知识、技能与素质，描绘客观、准确。）要素具体描述取得国家承认学历的毕业证书必要条件大学专科及以上期望条件本科及以上03年以上5年以上从事办公室工作35年以上年以上具有较强的文字功底0多样性的知识结构办公室工作需要具有多样性的知识结构。能够为领导当好参知识技能要素谋助手。时间受，没有双休日及经常加班。没有双休日及经常行动自由度要素加班需要综合协调领导沟通要素、上下级的关系2 工作时间特征3456710八、沟通难度要具有较强的沟通协调能力。岗位依据（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）公司岗位说明书
九、编制信息（主要填写编写审核本职位说明书人员信息和时间信息。）编写批准审核编制日期
