活动时间： 2021年x月x日 活动筹：xxx工作部门工作时间场地搭建x月x日物料准备x月x日场地搭建组场地对接x月x日场地搭建x月x日活动接待组停车管理x月x日座位统筹x月x日重要嘉宾接待x月x日活动签到x月x日媒体签到x月x日舞台统筹组活动总导演x月x日舞台监督x月x日主持人管理x月x日演讲嘉宾管理x月x日演员管理x月x日道具管理x月x日摄影摄像管理x月x日时间导播x月x日化妆间管理x月x日技术统筹组音频统筹x月x日视频统筹x月x日导播统筹x月x日灯光统筹后勤保障组x月x日安全保卫x月x日财务x月x日运输x月x日其它x月x日活动分工及现场执行表（最新版） 活动地点： 执行时长：3小时 执行负责人： xxx 工作内容活动倒计时两天1.进场手续办理，携带进场人员身份证,现场拍照2.木工/AV设备搬运至会场3.所有工种搭建时间（详见搭建进度表）4.场地配合将控制台所用桌子7张及椅子15把准备好\"5.发电车到位活动倒计时1天1.通宵搭建2.美工进场搭建3.所有工作人员到位、兼职到位4.网络布置及测试5.兼职礼品分装，装入手提袋（220份手提袋多放1个笔、1份感谢信）6.会场内搭建收尾工作7.AV设备调试，灯光调试（请注意公共区域成品保护、大型实物展示设备）8.家具布置（先布置体验区桌子椅子、再布置观众区及签到处等）9.签到处／拍照区／入口出展板搭建制作\"10.视频文件导入控制台，PPT整理11.网络直播设备测试、信号测试12.摄像导播设备到场，安装调试13.技术彩排14.主持人流程联排15.会场整理工作活动开始现场执行甲方人员xxx公司1.与xxx场地对接进场撤场等相关事宜2. 对接贵宾间、化妆间、洗手间等使用安排；舞美搭建1.舞美、大屏、灯光、音响的搭建；2.灯光、音响、大屏等技术调试；3.摄像、导播、喊红包等设备进场调试；4.直播线路的对接与调试场外搭建（物料准备）1.所有物料的统筹；2.签到背板、座位图背板、展示区的搭建；3.领导席椅子的摆放；4.观众席椅签的制作及粘贴（有调整的后期再调）；5.饭店内水牌的摆放；6.停车场指示牌、地贴的摆放；7.赞助商及产品的对接。1.现场来宾有：重要嘉宾、代理公司/广告客户、普通嘉宾、媒体；2.活动停车区域有：停车位40个，同仁堂停车位20个；共60个。3.配合广告部进行停车位规划，初步规划重要嘉宾停车区域；其余停地上周边停车场和部分地下（看车证）；4.每人负责一个区域，提前熟悉停车区域，跟该区域管理员打好招呼；5.车证上有相对应的停车区域，请在车场入口处检查车证与停车区域是否一致，如一致，请引领停入车位，如不一致，请指引至相应停车区域；6.重要嘉宾需协助开车门，下车后请引领至活动嘉宾休息室，并对讲通知嘉宾接待组；1.重要嘉宾、的椅签是姓名，普通嘉宾和媒体的椅签是范围，代理公司和广告客户的椅签是公司名；2.配合甲方进行座位规划；3.负责所有颁奖环节的嘉宾引导、组织和催场；4.制作相关材料：1）座位分布导览图（只有分布范围，进行喷绘制作）；2）具体座位图（有具体领导姓名和代理公司划分，打印，给到嘉宾接待组）；5.现场与甲方随时沟通来宾座位的临时调整，并及时在对讲机告知各个接待组；1.重要嘉宾约xx人，不需要签到；2.将出席领导名单、最终颁奖名单和颁奖领导名单在开场前交给主持人管理组（名单与主持人沟通，及时加在串词中并告诉主持人）3.跟停车管理组对讲联系，负责引领至二楼贵宾间休息（提前熟悉领导贵宾间分配）；4.确认实际到场名单，如需调整或增加椅签及时告知xxx；5.协调安排16名礼仪人员岗位并提醒引领工作注意事项；6.xxx、xxx负责贵宾间茶水等服务；7.经领导同意，协调拍照组抓拍领导到场、贵宾间及场内领导照片；8.对讲沟通台领导和重要嘉宾进场时间，引领领导按椅签就坐；9.活动开始后切勿专注于看节目，要时刻关注领导席，一旦有领导离座，要马上跟随领导，如上洗手间，要抢在领带前面开门指引，协助甲方送给领导；1.与甲方共同负责代理公司的客户和普通嘉宾签到（约300人左右）；2.以代理公司为单位，提前分好入场券（含普通嘉宾）；3.代理公司带着广告客户到签到处签到，并领取入场券；4.协助甲方发放入场券，并做好登记；5.引领代理公司、广告客户和普通嘉宾至所属座位区域；6.来宾全部入场后，将实际到场的广告客户名单变更情况提供给抽奖组（不含普通嘉宾），务必确保到场客户名单准确；7.如有座位变更，及时告知Xxx。8.25日前跟xxx对接抽奖所需客户名单；9.来宾全部入场后与甲方核对实际到场客户信息，并及时更新抽奖名单。1.准备新闻稿、媒体名单、媒体费等；2.央视、地方媒体现场预热、提前报道；3.接待相关媒体，签到后发放工作证，引导至媒体区；4.协助记者现场采访；5.活动结束后回收工作证。1.把控活动整体流程和节奏；2.统筹舞台组各部口之间的配合；3.指导时间导播组把控现场时间；4.指导导播摄像团队完成现场网络视频直播及录像；5.指导项目组完成各项工作。1.制定舞台技术流程单（已做好，根据现场状况随时修改）；2.统筹管理音频、视频、图片、PPT及道具等与舞台相关的所有环节；3.按照流程推进各个环节；4.统筹管理所有演出人员、演讲嘉宾的催场、上下场及站位；5.与时间编导组及时沟通，与主持人组对接流程。1.通知总主持人对词、彩排和到场时间；2.提前给总主持人发串词；3.提前要总主持人服装照片，并给领导和导演审定；4.彩排代走位，告知主持人相关注意事项；5.根据彩排进行修改和调整主持人串词，并制作手卡；6.协调x日主持人化妆、换装、用餐等事宜；7.做好活动彩排工作、设置临时办公区（临时上网、打印、手卡等）；8.与领导接待组及时沟通到场领导名单，与主持人对接；9.主持人现场沟通，通知主持人临时变动；10.主持人上下场提醒。1.通知演讲嘉宾x日彩排时间和x日到场时间；2.提前跟演讲嘉宾沟通演讲用PPT、配套音视频素材及演讲稿；3.提前跟演讲嘉宾沟通服装要求；4.彩排代走位，告知演讲嘉宾相关注意事项；5.根据彩排修改和调整大屏幕PPT、演讲稿等；6.协调x日化妆、换装、用餐等事宜；7.安排随行人员座位及用餐等事宜；带演讲嘉宾找财务结算费用。1.通知演员x日彩排时间和x日到场时间；2.提前要演员服装照片给导演和领导审定；3.根据话剧导演意见，进一步优化和修改话剧剧本；4.组织和调度16位礼仪的颁奖流程；5.彩排代走位，告知演员相关注意事项；6.协调x日化妆、换装、用餐等事宜；7.环节上下场提醒；8.表演结束后带所有演员去财务结算费用。1.主持人手持和嘉宾头戴分配管理；2.话筒立杆分配管理；3.各环节道具物料管理1.提前给摄影师按流程单讲解流程，重点提示关键拍照环节，要求每个环节必须有1-3张高质量照片。2.活动前现场空镜头（大堂、签到处、舞台等）；3.观众席抓拍；4.协调主持人组及演讲嘉宾组，拍摄贵宾间领导、主持人及讲嘉宾备场环节；5.协调领导接待组，抓拍领导照片，包括VIP室、领导入场、落座、握手等，并确保照片效果及质量；6.现场对接媒介部随时拷照片，发微信用；7.拍摄台上颁奖、活动结束客户兑奖处领奖环节照片；1.全场时间记录；2.按照导演要求，重点把控访谈环节时间，随时反馈给领导；3.准备倒计时牌，及时提醒时间。1.提前统计化妆的人数，制定化妆间分配方案，并将化妆名单贴在化妆间门上；2.对接化妆师，按照化妆分配方案引导至各自化妆间；3.协助舞台监督盯人催场。1.协助和提示音响师，按照流程播放音频、环节音乐、垫乐等；2.公司苹果本PVP1台：播放上场乐、垫乐、抽奖音乐、氛围音乐；3、键盘手PC笔记本1台、合成器、效果器；4、输出给主扩、返送两组立体声信号；5、所有无线话筒、有线话筒接入。1、PVP供应商苹果本2台：播放主视觉、VCR、MV、VJ；2、PPT公司PC笔记本2台：播放；3、统筹主屏、提示器、侧屏、底屏的具体人员分工。1、调度现场3位摄像并将切换信号录制进入硬盘录像机；2、录机监看；3、将现场信号转给xxx；4、活动结束后提交全程记录视频文件。1、舞美灯光控制；2、追光2支。1.协助安保人员和，开展安全保卫工作；2.主要值勤区域：签到处、贵宾间、舞台口、观众席、入场口；3.协助安保检查入场凭证：工作证、入场券、邀请函；4.其中领导、重要嘉宾（很有可能现场不带，由接待组人员引领入场）；代理公司和广告客户、普通嘉宾需现场到签到处换取入场券；媒体、甲方是工作证；5.管理现场秩序，提醒大声喧哗和随意走动的来宾，遇到寻衅滋事者，果断处置，保证演出顺利进行；6.负责重点嘉宾司机的休息安排，停车管理组对接，引领司机在大厅休息。1.现场支出结算；2.饭票发放，结算找财务xx对接；3.饮用水管理；4.负责现场相关费用结算，包括演讲嘉宾、化妆师、摄影师、节目演员、各媒体等，均采用现金结算。1.物料运输；2.对讲机提前充电及现场发放和回收；3.协助定工作餐和分发餐饮。1.所有工作人员，请于x日上午务必统一穿着灰色套装工装，佩戴工作证上岗；2.女同志要穿黑色船鞋，透明黑丝袜，长头发的要把头发梳起来，戴耳钉；接待组的女同志，务必于x日11点之前自行完成上妆。 物料统筹： xxx 场地统场地负责方公关公司场地方备注xxx公司xxx酒店
