鹤山市美业棉纺织企业有限公司
文 件 名 称:产品防护控制程序
文 件 编 号:MY2-014
版 本 号:A
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编号:MY2- 014 版本号:A
产品防护控制程序 共5页 第1页 页版号:01 修订记录
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编号:MY2- 014 版本号:A 1 目的
产品防护控制程序 共5页 第2页 页版号:01 规范对产品的符合性在形成和交付的全过程提供防护,防止其损坏、变质或误用,以确保满足顾客的要求。 2 范围
适用于对产品生产过程各阶段直至交付到预定地点,对产品的标识、搬运、包装、贮存和保护等作业。 3 职责
3.1 生产部负责生产过程中的产品防护。 3.2 经营部负责库存物料和入库成品的防护。
3.3 经营部负责对成品运输和交付过程的防护,并对提供运输的供方进行控制。 4 工作内容 4.1 产品搬运的控制
4.1.1 经营部及生产部应根据产品特点,配置适宜的搬运工具,规定合理的搬运方法,
在产品搬运时应考虑:
a.应按照包装外标识的要求进行搬运,不得破坏包装和标识,码堆、高度应适宜,防止跌落、挤压;
b.保持搬运通道畅通平整,注意产品保护,工具适宜方法合理,防止碰伤等损坏; c.对易损、危险物品应制定专门的搬运作业指导书,或使用特殊的搬运工具。 4.1.2 对可以预料的情况,如天气和震动等因素采取必要的防范措施,保证搬运过程
中产品完整无损。
4.2 产品包装的控制
4.2.1 生产部负责识别需使用包装材料和防护用品的工序,确保包装材料、防护用品
的技术要求和质量标准,并做出明确的要求;
4.2.2 经营部负责包装材料和防护用品的采购,确保满足各工序产品包装防护和成品
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编号:MY2- 014 版本号:A 包装防护的需求;
产品防护控制程序 共5页 第3页 页版号:01 4.2.3 生产部按操作规程对员工进行培训,严格执行相关操作规程,工序间产品转运
应采取适宜的周转箱和其它防护用品,成品包装按合同要求或顾客特殊包装要求进行;
4.2.4 生产部对包装材料和防护用品进行验证,并对执行过程进行监控。
4.2.5 生产部按合同规定,把包装要求文件发放到包装组,包装组根据要求与现有物
料情况指定专人到仓库领取物料;仓库填写《领料单》,双方签名领取物料。
4.2.6 经营部执行合同,开列《产品出仓通知单》发至成品仓库,仓库管理员按《产
品出仓通知单》,配齐产品,并检查确认无误后,安排装车并填写《棉纱成品出仓单》。
4.3 产品贮存的控制 4.3.1 仓库管理原则
4.3.1.1 划出平面图,储放立体化。
4.3.1.2 注意通道、照明、防火、防盗措施。 4.3.1.3 物料包装、标识要清楚。
4.3.1.4 按物料验收规定点收物料,整齐摆放。 4.3.1.5 做好仓库5-S。
4.3.1.6 建好账目,当日账目当日完成。 4.3.1.7 领发料控制
a. 原料领料控制:根据公司批准的配棉方案,每天由品管部填写《原棉领料单》,并交仓库。仓库根据《原棉领料单》及实际情况,填写《原棉出仓单》,并由办公室派人签名确认。
b. 其它物料领料控制:各部门有关人员在工作中需要领料时,填写《领料单》,经部门主管签名后,到仓库领料,仓管员严格按《领料单》所列内容发料,
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产品防护控制程序 共5页 第4页 页版号:01 领料单位或个人与仓管员共同清点无误后在领料单上签名,领料单位或个人及时将所领料运走。
c. 仓管员在发料完毕后,立即将发料数量填写于《物料卡》上,若有不合乎手续的领料情形,仓库拒发物料。
4.3.1.8 呆废料即时处理。
4.3.1.9 定期盘点,并填写《盘点报表》。 4.3.1.10 做好服务。 4.3.2 接收作业
4.3.2.1 物料入库时,由仓管员接收,并通知采购业务员与相关使用部门按相关规定
检验,经判定合格的物料办理《物料进仓验收单》;不合格时,仓库人员按《不合格品控制程序》处理。
4.3.3 物料分类及贮存
4.3.3.1 仓管员应根据物料类型不同分开贮立。
4.3.3.2 仓管员应妥善规划存放,确保每一项均能放在规定的地方,一些危险品应特
殊储存、保管。
4.3.3.3 仓管员在存放物料时应随时注意物料的摆放是否走位,是否有跌落、变形,
以确保安全。
4.3.4 质量审核
仓库内所储存的物料、成品,由仓管员检查是否由接近或超过存放期限,如有发现应立即报告仓库主管并知会相关使用部门人员重新检查,以确保成品或物料质量。 4.4 产品防护的控制
4.4.1 生产部应对员工进行培训,深刻认识本公司产品质量特性,在生产过程中必须
对产品注重保护。
4.4.2 各工序应严格执行操作规程。
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产品防护控制程序 共5页 第5页 页版号:01 4.4.3 仓库对库存产品做好防护和隔离,实行定置管理,摆放整齐,做到帐、卡、物
相符。
4.4.4 仓库作业符合安全技术操作规定,确保人身安全、设备、产品完好无损。 4.4.5 仓库内保持整洁,空气流通,温度适宜,道路畅通,严禁烟火。 4.4.6 仓库区域内配备足够的消防器材,周围不存放杂物。
4.4.7 各类物料必须根据其特点,适当放置,使存放的物料不至受潮。
4.4.8 成品装车时,不得损坏外包装和标识,装车要紧凑、稳固,车辆要有防雨和防
丢失的措施,避免运输中造成产品损坏和丢失。 5 相关文件
5.1 MY2-019《不合格品控制程序》 6 质量记录 6.1 《领料单》
6.2 《产品出仓通知单》 6.3 《棉纱成品出仓单》 6.4 《原棉领料单》 6.5 《原棉出仓单》 6.6 《物料卡》 6.7 《盘点报表》 6.8 《物料进仓验收单》