1.劳动合同的签订
1.1聘用的基本条件 ·年满18周岁的完全民事行为能力的人(以二代身份证为准); ·无酗酒.吸毒等不良嗜好; ·本人及亲属非辰康.XXXX的营销人员; ·身体健康,取得当地卫生防疫站的体检合格证。
2. 亲属关系回避
2.1如员工要推荐亲属或朋友到公司应聘,应首先向人力资源部说明情况(关系情况),由人力资源部及用人部门根据应聘条件作出决定,不允许私下游说.推荐。
2.2“近亲属”指的是员工的配偶.父母.子女,配偶的父母,子女的配偶.兄弟姐妹及配偶。
3.申报义务
3.1在签订劳动合同后,员工如有违反
1.1/2规定,必须在30日内向人力资源书面申报。 3.2在签订劳动合同前,员工必须提交体检报告。 4.试用期
4.1新员工试用期为1-3个月,表现好的员工可以提前结束试用期。
4.2员工在公司的工作,年资从入职月开始计算。 4.3试用期的福利待遇与正式员工相同。
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5.劳动合同的终止.解除
5.1劳动合同的终止,期满或法律规定的劳动合同终止条件出现。
5.2劳动合同的解除 ·公司与员工协商一致,可以解除劳动; ·试用期内解除,未通过试用期评核或未达到岗位要求; ·合同期内解除,《劳动合同》第四条; ·辞退,违反《员工手册》.违反法律法规; ·辞职,提前30天书面通知公司。
5.3离职手续 员工离职前将以下物品及款项全部归还公司,并按公司要求办妥所有离职手续。否则公司有权不发放离职工资,及追究其一切经济.法律责任。
·员工胸牌《员工手册》及公司发给的锁.钥匙等; ·一切公司的物品.工具.电脑等; ·公司预支给员工的款项(员工所欠公司的款项及挂账)。
6.工资制度 6.1职级
6.2工资构成 (1) 月固定工资 职 位 试用期 正式期 总经理 副总经理 经 理 主 任 一般员工 (2) 各项津贴 误餐津贴: 交通津贴: 职位津贴: 加班津贴:正常:150%,休息日:200%,法定节假日300%,时薪 差旅津贴: 通讯津贴: (3) 年终奖 ·根据公司全年的盈利状况为全体员工发放对应奖金。
(4) 工龄工资 ·工作满一年以上,上调9%/月薪。
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(5) 每月10日发放上自然月工资(★) 法定社会保险及住房公积金 根据有关劳动法规,公司为员工缴纳以下各项保险及住房公积金,并按照当地要求,做出适当的安排: ·养老保险 ·失业保险 ·生育保险 ·工伤保险 ·医疗保险 ·住房公积金 除员工生育和工伤保险费由公司缴交外,其它保险费用由公司和员工共同缴交。员工个人缴纳部分,由公司从员工工资中代为扣缴。
以上福利条文如有与当地法规相抵触之处,参照当地法规执行。
团体商业保险 公司除了按规定参加各项社会保险外,为了给员工提供更完善的福利,公司还为正式员工提供了团体商业性的人身保险,包括: ·团体人寿保险 ·人身意外伤害险 ·医疗保险 员工符合投保条件的配偶及子女也可选择加入公司的团体商业保险计划,公司为员工符合计划生育的子女提供50%的保险费资助,员工配偶的保险费由员工自付。
公司为员工购买商业保险的费用属员工收入的一部分,根据税法规定,应缴纳个人所得税,该所得税由公司在员工工资中一次性代扣代缴。
保险公司会根据保险条例执行有关保险责任,《劳动合同》一经终止,公司立即停保,保险公司保险责任亦告终止。员工如对团体商业保险方面有任何疑问,可查看《年度保险福利手册》,并可向各区域人力资源部查询。
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假期 公司为员工提供以下假期 ·法定假期 ·有薪假期 ·病假 ·婚假 ·产(检)假 ·哺乳假 ·丧假 ·事假 ·陪产假 以上假期除特别列明之外,均按日历天数计算(包含法定假期和休息日)。员工应在放假前正式提出申请并获得批准。假期申请和审批的具体规定参照《假期》执行。在日历年度当年内,没有休取事假或病假,并且没有迟到或早退的主任级和普通级员工可获得全勤奖(实行“不定时工作制”的员工不适用)。
以下是各类假期的具体安排
1.法定假日(以工作日计算) 元旦1天 端午节1天 春节3天 中秋节1天 清明节1天 国庆节3天 五一节1天 法定假日以工作日计算,放假的具体安排应参照人力资源部的通知执行。法定假日期间,工资.津贴正常支付。
2.有薪年假 ·凡在公司工作满一年及以上的正式员工可享受有薪年假。有薪年假以工作日计算,服务满半年的员工按完成服务期情况可提前预支有薪年假。
·有薪年假期间,月固定工资.浮动津贴正常支付。 有薪年假根据员工在公司服务年资及级别的不同而有区别,具体如下: 服务期 普通级 主任级 经理级及以上1-5年6年7年8年9年10年15年及以上
3.病假
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3.1病假时间 ·员工因病请假,必须持有医生开具的建议病假单,或当天门诊的病历复印件。如未能提供病明,作事假处理。
·凡连续休病假超过一个月或传染病患者,在病愈返回工作时,必须持有指定医院医生出具的健康证明。
·员工因患病或非因工负伤需停止工作进行治疗的医疗期期间,按国家有关规定执行: 医疗期天数: 服务年资 医疗期5年以下(含5年)3个月(按6个月内累计病休时间计算)5年以上10年以下(含10年)6个月(按12个月内累计病休时间计算)10年以上15年以下(含15年)12个月(按18个月内累计病休时间计算)15年以上20年以下(含20年)18个月(按24个月内累计病休时间计算) 员工医疗期满未恢复健康的,按《劳动合同法》及劳动合同有关规定执行。
3.2病假工资 ·全薪病假
4. 婚假 入职以后登记结婚的员工可享受3天的婚假,晚婚者另外加10天。晚婚是指初婚年龄男性满25岁,女性满23岁。婚假应在领取结婚证后一年内一次性连续休完。再婚的员工只可以享受婚假3天。
5. 产(检)假 全体员工必须遵守《中华任命共和国人口计划与计划生育法》 女员工怀孕满六个月后,每月可享有半天产检假;产前一个月每星期有半天产检假。假期申请需提供保健卡复印件等相关证明。
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正常产假为九天,包括产前休假五天。其它相关假期如难产假.晚育假.独生子女假.计划生育假等,遵照国家和各地规定执行。
6. 陪产假 在符合《中华人民共和国人口与计划生育法》情况下,男性员工在妻子分娩前后享有不超过天的陪产假,陪产假应一次性连续休取。
7. 哺乳假 所有符合《中华人民共和国人口与计划生育法》的女性员工在分娩后至子女满1周岁期间,享受每个工资日1小时的哺乳时间,哺乳时间不能累计。子女满1周岁后,该假期自动失效。适用“不定时工作制”的哺乳期员工应在核心工作时间以外的其他时间休取哺乳假。
8.丧假 员工亲属过世,员工可获三天丧假。本条例所称亲属指员工配偶.子女.父母.兄弟姐妹.配偶父母.(外)祖父母。
9. 事假 员工本人或家人如有突发事情,可以请事假,事假理由必须充分。事假期间,工资.津贴一律扣除。
以上假期除特别注明外,公司支付月固定工资。有关假期的具体计算及申请程序,参见《假期》执行。
10.慰问金 慰问金有工会根据统一标准以银行转账的形式发放给员工: ·节日贺金:公司在中国传统节日包括春节.端午节及中秋节向员工发放节日贺金。
·结婚贺金:入职公司后登记结婚的员工可享受结婚贺金。
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·子女出生贺金:员工在职期间,按照国家计划生育生育子女的,可享受子女出生贺金。
·帛金:员工的直系亲属(父母.配偶及子女)去世时,公司给员工发放帛金以示慰问。
注:公司董事会向员工发放500元。
11.员工旅游 ·以员工团建为目的,公司承担全部费用,每年四次。
12.工伤 ·员工因工负伤,应立即送附近医院抢救,然后再送指定医院或医疗机构医治。
各部门应在24小时内将工伤报告呈人力资源部,以便办理各项手续。
·员工因工负伤的各项医疗费用和各项待遇均按规定履行。员工因工负伤医疗期间,工资津贴正常发放。
工作制度及程序 工作时间 公司实行每周40小时工作制(午餐时间不作为工作时间计算),部分员工(经理级及以上)实行不定时工作制;其余部门根据生产和营业的需要实行轮班制。
考勤纪律 ·每个员工必须认真遵守上下班时间,不准无故旷工.迟到.早退。
·出于安全的理由,员工应在上下班时各打卡一次。 ·打卡如有错误或问题,应及时向上司报告。如因公外出或出差不能正常打卡,应在单据上填妥上.下班时间及出差地点,并由直线主管签认方能生效。否则,作旷工处理。
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·代人或托人打卡均会被视为违反公司诚信行为,公司有权解雇有关当事人。
·切实执行用膳时间,午餐后须准时返回工作岗位。 ·请假未经批准而不上班且于事后不能提出充分合理的解释,作旷工处理。
·应每月认真核对本人的出勤.休假和加班的记录,不得虚报。
仪表及礼仪 ·由于工作需要,公司为各岗位的员工免费配置工作服,员工应妥善保管。
如试用期内离职而不能交回完整工作服,要按成本价赔偿。如因员工个人过失遗失工作服, 也需赔偿。
·员工必须经常保持整齐清洁。除需穿工作服的员工外,其他员工可以穿商务便装,具体参见公司《员工着装指引》。
·全体员工在上班时间都需佩戴员工卡(经批准的特殊岗位员工除外,如生产车间员工)。
·待人接物.接听电话,应保持亲切.有礼.诚恳.友善的态度。
钥匙保管 ·行政部及人力资源部主管负责保管公司内所有门.抽屉的备用匙各一套,以备不时之需。
·部分员工由于工作上的需要负责保管公司部分钥匙,应小心保管。
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·员工不应将私人的贵重物品.现金置于公司内,若有遗失,公司将不负任何责任。
公共安全 ·员工进入公司需循指定之门,并凭有效的员工卡进门。
·未经批准不得进入生产场所,如需进入需事前获得主管人员和人力资源部批准。
·携带公司的财务.产品离开公司,需先获部门主管书面批准,并于离开公司时交给保安人员检查并出示放行条。
·在上班时间如非必要,应避免朋友或亲人前来探访,如有迫切需要,需征得上级主管同意,在会客室会面。
·公司范围内(包括办公室.厂房.仓库.发货中心和会议中心)除指定地点外,严禁吸烟。
·遇台风.高温或其它自然灾难,公司将按国家有关规定宣布采取相应措施。为保障员工安全,公司已制定具体的相关供依照执行。
·如遇火警.盗警.威胁及意外事件,员工应尽量保持镇定,并第一时间通知部门主管或报警,尽可能保持现场直至有关人员到场。所有员工应听从指挥,疏散时保持秩序,切勿慌乱。
·警报 A:所有警报视为真实警报; B:直到公司发出“解除警报”通知,才返回工作岗位。
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·员工必须妥善保管公司财务,如因个人疏忽(例如忘记锁抽屉,差旅期间的疏忽遗失等)而造成财务损失,由员工承担责任。
·员工必须爱护公物,任何故意损坏公物的行为将视为严重过错。
·员工应有良好的公共道德行为和环保意识,爱护环境卫生,不乱吐.乱丢杂物,节约使用公司提供的清洁用品.纸张等。
计算机安全使用手册 员工的日常计算机操作须遵循电脑资讯部信息安全指引,包括但不限于以下条款: ·在未经管理部门事先许可的情况下,任何员工不得组配.安装.改变.复制.备份.复原任何软件包或任何改变硬件内容的行为。
·员工账号是员工登陆和访问公司网络和信息系统的基本认证机制,该账号具有唯一性和固定格式,公司所有员工账号和密码仅供其初始所有者使用,不得共享使用。
·除非获得部门经理和电脑资讯部批准,任何用户不得在公司内部擅自安装或使用非标准软件(每台电脑在交付用户时所安装的都是公司拥有合法授权的软件,即标准软件),任何未经授权的软件一经发现必须马上删除,否则由其个人承担相应的法律责任。
·公司要求员工通过授权的文件服务器来实现信息共享,严禁任何员工利用其他手段实现文件共享。
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·除非获得部门最高主管及电脑部批准,任何人不得在非公共电脑上使用任何形式的移动存储介质,包括但不限于U盘.移动硬盘.带储存功能的电子品。
·为防止办公场所内敏感信息外泄,员工在离开座位时应妥善清理桌面,并对电脑锁屏。打印.复印或传真文件若涉及到非公开信息,用户密切留意设备操作的情况,并及时从设备中提取所有文件。如果设备在处理公司保密或绝密信息时出现故障,相关人员不应离开该设备。
·在第三方人员参加与公司项目时,员工有责任告知其公司的相关信息安全,并及时报告和制止与不符的行为,避免信息安全事件的发生。
职务作品 ·员工为完成工作任务而创作的作品为职务作品。 ·员工在职期间完成的所有职务作品(包括员工与其他员工共同完成的职务作品),员工只享有署名权,而所有职务作品著作权及其它权利均由公司享有。
·对员工单独完成或他人共同完成的职务作品,公司有权增删.修改其内容及形式。经重大增删.修改后的作品是否署员工姓名,由公司决定。
员工行为操守 XXXX公司致力于成为一件有良好声誉,遵纪守法的公司,我们力求公正,公平,合理,合法地开展我们的业务,这也是我们XXXX人所追求的良好职业道德。为此,公司制定了以下员工的行为操守,各位员工应严格遵守。如果违反规定,
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公司将按照《员工手册》严重过错进行处理。任何员工发现其他同事违反行为操守的规定,均有责任以书面或口头形式向公司有关部门及领导反映。公司承诺对有关资料保密,但员工不能借举报之名恶意编造故事,否则,公司将依据纪律处分条例的相关规定进行处理。
拒绝收受利益 ·不得利用职务或工作之便,贪污.行贿.受贿。
·不得利用职务或工作之便挪用.侵占公司财务。 ·不得利用职务或工作之便,在处理有关业务时索取或收受礼物.回扣等任何形式的利益。
·不得利用公司资源谋取个人利益。
回避利益冲突 ·如果员工本人或其近亲属是公司商业合作方或商业合作方的股东.高级管理人员.业务联系人或与供应商相关人员有其他利害关系,员工本人应在知道或应当知道该事实后三日内向部门主管.人力资源部书面申报。如知情不申报,属于违反利益冲突及回避的规定。
·如果员工知道或应当知道上述第1条规定应当申报的事实,而且其本人同时决定或参与决定上述商业合作的人,还应一并向区域人力资源部书面申报其本人为决定人或参与决定人的事实,由公司决定其是否需要回避。
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·如被挑选的潜在供应商的股东.高级管理人员.业务联系人或项目参与人员是公司的前雇员,员工应事先向部门主管/区域总裁.人力资源副总裁申报。
·严禁利用给职务或工作之便,在不公平基础上聘用自己的近亲属或朋友,如果员工需决定或参与决定聘用人,而在应聘者中有该员工的近亲属或朋友,该员工应在知道或应当知道该情况后立即向直线主管.聘用的最终决定人或人力资源部说明情况,有公司决定员工本人是否应当回避。
·员工收到其他单位主动赠送的礼品时,请按照公司《利益回避》申报及处理。
·一般情况下,公司不允许全职员工在外从事第二职业,全职员工要在外从事第二职业,必须获得总经理以上管理层的批准。
回避近亲属从事XXXX事业 严禁员工的近亲属从事XXXX事业。如员工有近亲属正在从事XXXX业务,必须按照规定及时书面向人力资源部申报,公司有权根据员工与近亲属的具体情况作出将员工调动岗位或提前终止劳动合同的决定。如果未按要求申报有关事实,一经查出,则为严重过错,公司有权按照纪律处分条例关于严重过错的规定提前解除与员工的劳动合同并不予补偿。
严禁制造.散布谣言 ·严禁员工在公司内部或公众媒体上故意制造.散布有损公司或其他员工声誉及财产利益的谣言。
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·提倡员工开诚布公,有任何疑问应第一时间向所属部门或人力资源部咨询了解,在未获得肯定答复之前,不得四处散播谣言,以免引致有关当事人收到不必要的伤害。如果员工听到一些谣言,应做到“三不”,即“不听”,“不讲”,“不怕”,同时可向人力资源部反应。
严禁欺骗和隐瞒行为 ·严禁伪造或更改考勤记录.虚报或伪造人事记录(包括但不限于学历.学位.各类岗位证书.工作履历等).采取欺骗方法报销费用或伪造报销凭证等。
·要求员工诚实对待工作,严禁欺骗或隐瞒公司,弄虚作假。
·严禁工作中其他任何形式的欺骗和隐瞒行为。
严守保密协议 透明度可以减少误会和避免矛盾,但出于商业上的考虑,每家公司都有不能透露的机密信息,因此公司要求员工应在许多领域上严守机密信息。有关机密信息的定义和员工保密义务的具体内容参见《关于保密及反不正当竞争的规定》。
以下列出的公司的机密信息,未经公司同意或适当授权,严禁对外透露: ·公司的销售收入; ·营销人员的招募;营销人员的招募方法.途径和程序等; ·营销人员的人数(在全球范围内XXXX营销人员的人数除外); ·营销人员的收入和营业额; ·营销人员的个人情况; ·产品价格的制定标准; ·未经公司正式公布的产品的推广活动; ·未经公司正式公布的培训研讨会计划; ·公司产品的配方及制造程式(但印在产品标签上的
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成分除外); ·未经公司正式公布的财政情况; ·仓储情况; ·员工的工资和个人资料; ·将公司的产品配方.电脑资料.账目资料等重要信息带离公司,将被视为违反保密协议; ·供应商/合作商的资料.制度.工作流程及营运信息; ·其他队公司具有重要影响而不宜对外透露的信息; 上述并没有列举所有需要保密的情况,如果对可能需要保密的情况有任何疑问,可随时征求部门主管的意见。
严禁盗用公司信息资源 ·所有公司资源的使用必须遵守我国的相关法律法规。严禁通过公司资源(如网络.邮件.电话等)浏览.散布和发表任何非法信息,包括但不限于以下内容:可能损害公司合法权益和声誉.危害和民族团结的文章及言论;淫秽.暴力.教唆犯罪.散布谣言.侮辱或者诽谤他人.侵害他人合法权益的文章及言论。通过公司资源散布和发表任何非法信息的法律责任由违反者自行承担。
·用户须根据工作职责的需要,合理地使用公司授权的信息资源,不得做出任何损坏公司形象和利益的行为,不得滥用权限进行与工作无关或超出授权适用范围的操作(如在非授权情形下,利用给权限浏览.篡改业务数据,对公司信息资产进行渗透检测和嗅探等)。
纪律处分条例 每位员工必须遵守和认真执行劳动合同及《员工手册》所列之条款和规则,兢兢业业地做好本职工作。如有违
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反,将视情节轻重按下列规定予以纪律处分及解除劳动合同,且不予任何经济补偿。
严重过错 员工有以下情形之一者,属严重违反公司劳动纪律及规章制度的行为,公司有权给予调岗.降级.调薪.停职停薪查看处理,或直接依据《劳动法》第25条.《劳动合同法》第39条规定立即解除劳动合同并不给予补偿,情节严重者,公司将追究其刑事.经济等法律责任:
1.所有违反本手册“员工行为操守”的行为
2. 盗窃.诈骗公司或他人的财务(包括未经批准将产品放在工具箱/更衣柜/桌柜等行为);
3. 故意或过失使公司财产遭受严重损失; 4. 被追究刑事责任; 5. 被劳动教养; 6. 任何性骚扰行为;
7. 利用公司设备.财务为自己谋取利益。如:利用公司电话长时间拨打私人长途电话或声讯台;
8. 未经许可,挪用公司财产;
9. 员工出于任何目的,利用工作之便使用银行卡介入营销人员/优惠顾客与公司交易的行为(包括但不限于刷卡套现。向营销人员/优惠顾客出借银行卡.使用银行卡代营销人员/优惠顾客支付货款.更改营销人员/优惠顾客真实付款方式);10. 任何违反员工购货的行为,包括:为他人(包括亲属)代买或者转卖公
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司提供的员工购货产品或者福利品,转让员工购货的配额/折扣,或者使用其他员工购货的配额/折扣等;1
1.聚众.打架斗殴等暴力胁迫行为,严重影响公司工作环境和经营活动及公司形象;12. 在公司有严禁烟火警告标示的地方吸烟;13. 滥用职权;玩忽职守;违反技术.安全.财务等操作规程或公司相关规定及操作程序,给公司造成严重损失者;14. 上班时间在公司范围内喝酒.打扑克.打麻将.打架或进行其他严重影响工作环境和经营活动的行为;15. 态度恶劣.消极怠工,严重影响本部门或其它部门的工作;经常无故不能完成工作任务,不服从管理人员的工作安排,经常无故不能完成工作任务,不服从管理人员的工作安排,且经教育或警告无效;16. 一年内累计旷工六天以上;连续旷工三天;17. 擅自更改考勤记录.代人或托人打卡;18. 伪造.虚报任何文件.凭证的行为;19. 一年内累计发生三次一般过错行为;20. 离职前未按要求完成工作交接;2
1.其他严重违反公司制定的劳动纪律.规章制度.工作流程的行为。
一般过错 员工有下列情形之一者,公司有权视情节给予警告或严重警告处理。如果员工在一年内累计发生三次下列任何应当给予警告或严重处分的行为,则视为严重过错,公司有权按照《员工手册》关于严重过错的规定进行处理:
1.违反“工作制度”,但尚未构成严重过错的行为(详见本手册的“工作制度”内容);
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2. 一天内迟到超过30分钟且无合理解释,作旷工一天处理,如当月累计迟到超过30分钟且迟到超过3次,作书面警告处理;
3. 一年内旷工三天以下,扣除当日工资外,另作严重警告处理;
4. 工作时间做与工作无关的事。如:在工作时间阅读与工作无关的材料或书籍,玩电子游戏.上公共网站等;
5. 违反工作作息时间规定,如:打卡上班后吃早餐.未到下班时间提前去吃饭或午休;时间已过,仍未回到工作岗位;
6. 没有按规定做好交;
7. 工作散漫,粗心大意,影响工作质量;
8. 在公司范围内使用不文明语言挑拨员工关系,对上司.同事或来访者不礼貌,影响其他同事的工作情绪或工作秩序;
9. 不服从上司合理工作安排或物理拒签违纪通知书;10. 它违反公司制定的劳动纪律和规章制度情节尚不严重的行为。
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