新办公室搬迁方案
新企业搬家方案
※企业定于2016年4月 （一）先期准备工作
整体搬家，特制定搬家方案
序号
1
事件
新企业装饰、工位等方案确认
时间截点
月
日
负责人
姜亦鹏/张晓莉
注
备
新企业电路、（电路布局图）电话、网络安装及测
2 试 3
新企业交接检查，物件确认，拿到钥匙
向物业见告迁居书息、磋商有关问题
联系迁居企业，花费估算
月月
日 日
林华忠/李继荣 林华忠/张晓莉
4 5 6
月月
日 日
林华忠/张晓莉 林华忠/张晓莉
张晓莉
新办公室搬家流程会议（迁居流程拟订及责任人确
月
日
定、确认暂时物件堆放区） 各部门物件汇总
依据物件数目准备包装箱
7 8
月月
日 日
各部门 张晓莉
注意事项：
1、咨询价钱时需要确认以下信息：
a、迁居的两个地址及环境，波及收费问题。如楼层、有无电梯。 b、咨询所有物件运输需要几辆车及需要什么车。
c、确认桌、柜、空调等拆装花费，同时要考虑到有些物件不可以进入电 梯而需要人工搬运而产生花费。
2、和新办公室交接时要认真，除了物件确认，还要注意将各个灯具、水具、下 水管道均查验下，看能否有问题。
3、电话线路和网络问题要提早进行，尽早发现问题并在迁居前解决掉，不可以放 在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要 保证有线连结能使用。
（二）物件打包
迁居前2-3天进行打包，达成后进行纸箱编号粘贴。个人物件可写上
1
新办公室搬迁方案
自己姓名。编号规则如：财务部：财
20-12-4F（20装箱总数、12本件序列号、4F搬送地点），
一楼库房：1F仓16-3-4F
仓
打包地区分派
序号
地址
负责人
财务部，财务总监办公室，培训室，打印
5楼库房辅
1
室，
助
张晓莉
2
售前技术部，业务办公室，销售副总办公室，有关资料柜， 孙金花
展室，5楼库房辅助
3 技术部，技术实验室，5楼库房
刘国峰
4 渠道发展部，总经理办公室
孙新平
一楼生产车间，一楼库房，5楼库房辅
5 助
姜义鹏 注意事项：
1、打包物件时需留出足够胶带和记号笔。
2、关于名贵物件及易损易碎物件要标明“当心”“勿压”“轻放”等字样。 3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等必定用胶带粘贴，将钥匙等 名贵体积小的物件一致收起来。
（三）搬家（分部门准时间逐个搬家）
搬家时，依据纸箱上所写内容依据图纸规划地址进行运送。搬至4F、2F的
物件要和1F的穿插进行，提升电梯的使用率、现场人员安排。详细的现场协调。 1：一楼车间物件与一楼库房物件，五楼库房 装车数目盘点与记录：姜义鹏，刘雪刚负责 跟车人员：黄鸿景负责安排 协调人员：林华忠
接车人员：陈盈利，钟全梅，张晓莉，李良玉
2: 五楼办公区
2
负责部门
财务部 售前技术部
技术研发部 渠道发展部
生
产部
新办公室搬迁方案
装车数目盘点与记录：孙金花，肖露负责分派 跟车人员：刘国峰负责分派 协调人员：林华忠
接车人员：张晓莉，李良玉，尉晓辉，李继荣 注意事项：
1、盘点人员要盘点并记录本车装有多少箱子和大件物件名称。需要电梯运 送的物件要集中装车。
2、跟车人员必定要注意物件安全性。
3、尽量先把大件物件，如桌子，柜子，椅子等大型的办公设备搬运到位， 以后进行装箱货物搬运。
4、接车人员必定注意货物能否有破坏，依据图纸地点引导迁居人员搬、放 物
（四）后勤工作：
时间截号 事件 点
迁居产
迁居时职工午饭（订盒饭）、饮用水
天
迁居产天或
1
电话配装、网络调试 后延 天
胶带，记号笔，纸箱等迁居物件准备 打包前
物件归位整理，（依据迁居时区分地区进行） 迁居后
迁居后公共卫生打扫安排 物件整理完成后
办公室装饰、简单庆祝仪式 迁居产天或后延几日搬家时物件搬送定位为了搬家时可以使物件明确搬送地点，方便后续整理摆放，特做以下说明：1、一楼车间所有工作台，办公桌椅及实验设备搬至1F西。
3
负
责人
周
艳杰
林华忠/李继
行
政部
各
部门
周
艳杰 周艳杰/林
华忠
新办公室搬迁方案
2、一楼车间、库房、老化室的大件物件及老化架搬至1F东。3、一楼库房小件物件（元器件，成品等）搬至4F库房。4、一楼库房的包装资料（纸箱、泡沫等）搬至2F杂品库房。5、五楼库房的物件及产品展厅的物件所有搬至2F杂品库房。6、五楼培训室及就餐区物件搬至1F东。7、五楼“高低温实验室”搬至1F西。8、五楼办公区物件所有搬至4F依据区分区域搬送。9、五楼业务员办公室搬至4F。
4
