摄影大赛应急预案
为使** 校园摄影大赛顺利举行, 提高本次活动突发事件的处置和协
调能力,特制订本预案。
一、人员分工
主要负责人:
现场负责人:
二、突发事件防范
1、在活动前一周申请 LED、喷绘摆放位置;在宣传前两天准备
好喷绘、传单等宣传品以及现场互动道具。
2、关注天气预报,宣传当天如遇小雨等非恶劣天气,组员带好雨
具,如遇恶劣天气,则延期或另行讨论后决定。
3、举行活动前做好纪律教育,定岗、定位、定责。
4 、宣传场地确保不占道路,以确保不影响学生正常上下课。
5 、关于 “语言障碍 ”预案--提前准备好英文日文版简短宣传单,以供外国留学生使用。
6、专人负责现场物品管理,防止物品丢失。
7 、对组织参加活动的领队进行活动前的协调以及必要的安全注意
事项的交待,确保活动进行有序。
8、*** 注意关注网站运行情况,以保证学生作品可以顺利提交及
网络评比的正常进行,如遇难以立即解决的问题,及时咨询或求
助于专业人士。
9、专人负责作品的收集整理、信息的采集,及时标识作品,确保
不遗失一件作品。
1 0、公开评比流程,及时发布评比结果,确保评奖环节高效、公
平、公开的进行。
三、可能的突发事件及处理
1、喷绘倒塌、破损,道具相框倒塌等 ** 负责
2、音箱问题 ** 负责
3、宣传现场人手不足求助于其他中心
4、报名现场秩序混乱 ** 负责
5、互动环节冷场、采集照片质量不高 ** 负责
6、参赛作品提交不上在办公室设置电子照
片提交处,活动期间
派人轮流值班。
7、参赛作品作者信息丢失通过人人、 ** 公共
主页、** 网站等途
径及时联系作者。
四、突发事件处理程序
(一)、负责人员立即到达规定岗位,采取相应的应对措施。
(二)、相关人员听从命令,坚决执行。其他人员积极配合,保
证事件处理得当。
(三)、如遇紧急情况,及时向上级报告,并保持密切联系。
五、工作原则
1、以人为本,安全第一。
2、统一领导,分级负责。
3、居安思危,预防为主。
4、快速反应,从容应对。