行政部工作规划及计划

公司领导:

您好！我是新员工刘美苏，于10月30日到岗，现处在试岗期，昨天经学习公司运营手册、2017年度经营计划、培训大岗及制度后，感觉公司整体规划很正规,我犹如回到了曾经在09年工作的一家投资公司，那里是我成长和提升的娘家,从OA无纸化办公到ERP进销存管理等多种经营模式发展，一干就是7年，我很留念，因公司经营不善而解散，致使重新开始新的工作生涯.近2年，我所经历的公司再没有遇到之前的公司规模与管理,当昨日看到我司运营手册及计划时,心中有种说不出的期望与失落。

因对公司现状认知度不足，结合组织架架构及相关资料，现将行政部门工作规划与计划（草拟）罗列如下：

行政部工作规划（草拟）

序号 类 别 工作框架 工作内容 备 注 1 行政制度建立与逐步完善 建立和完善办公行为规范、公文、印鉴、资质证照、依行业需会议、档案、车辆、固定资产、办公用品、接待、求制订 设备网络、工装工牌、安全、卫生等管理制度。 根据对行政部的设定需求,结合实际，梳理部门职责与岗位说明书. 建立于之匹配的部门行政各项工作流程且执行，有依可循。 随企业发展沉淀的积累逐步建设，为丰富员工文化2 重点工作 3 部门职责与岗位说明书定位 行政工作流程 4 企业文化建设 生活,提升凝聚力，组织文体活动，看电影、旅游、 冷餐会、年会等 按会议制度执行和完善,对会议室的使用进行管理， 避免会议时间冲突。 建立监督、检查管理办法，对上级指定工作或部门 5 日常工作 6 会议管理 监督、检查管理 工作进行监督、检查或督办. 7 8 9 10 公文管理 资质证照管理 印鉴管理 办公用品管理 统一公文行文格式、审批、下发、存档等工作 建立存档明细及电子版，证照年审、变更等 根据公司需求执行 了解现状，完善办公用品采购、发放、结算等工作; 了解现状,完善固定资产采购、发放、调拨、结算、 盘点，编号标贴等工作； 分类、立卷、归存、保存,建档案明细等 公务车辆调派、油耗、审车、保险等 因后勤工作较杂，现可预见工作进行规划,员工福 11 固定资产管理 12 13 档案管理 车辆管理 14 后勤管理 利、接待预订、安全、设施设备、网络、通讯、通 讯录、办公区工位、办公环境布置、钥匙等 制作行政工作培训宣讲ppt，不定期对部门人员进行岗前，岗后培训 根据组织架框设置,完成部门岗位配置需求,依岗位说明书展开工作,做好用人、育人、留人工作. 15 培训 16 团队建设 17 总结与计划 统一月//季/年总结及计划的模版格式及审批流程； 做好部门总结与计划工作的实施。 行政部工作计划(草拟）

序号 工作事项 完成标准 备 注 根据公司发展，逐1 建立与完善行政相关管理制度 初稿—-议会定稿-—下发--执行 步完善互联网、餐饮、生产企业行政制度 2 制订行政部各项工作流程 初稿-—议会定稿——下发—-执行 3 制订行政部岗位说明书 初稿—-议会定稿—-下发-—执行 4 建全监督、检查工作 尽快熟悉行政部整体工作，待接脱岗期间各项行政管5 理工作，加强部门管理（如：资质、会议、公文、总结、计划、档案、合同、后勤等各项工作） 根据公司需求确定 待了解后详定 6 清点库存办公用品,以备管清盘办公用品——建盘点明细存档 理，掌握固定资产现存情况 固定资产盘存 用人、育人、留人 7 稳固团队建设 以上内容,为个人想法，与公司实际不接轨，望领导见谅！