办公室日常工作
一、例会（内部例会、例会、部门例会等）
负责人：谢 雄
1、安排并协调会场和时间
2、主持会议并记录会议内容，并保管会议记录本 3、记载会议请假和出勤情况
4、打印并分发工作安排
5、情况变动时提前通知
6、及时与团和各部门交流,协调各部门的工作进度
二、活动（大型活动、内部活动、外部活动）
负责人：梅政开
1、制作人员安排
2、安排并通知活动（临时活动）的人员、时间、地点等情况
3、活动所需物品的购买及准备和活动后期的物品清点
4、活动人员协调及出勤情况记载
5、对外接待工作
6、假期相关工作的人员安排及通知
三、表格
负责人：罗 萌
1、制作并及时更新点名册、签到表、无课表、联系方式表、值班值日表、考勤表、假期去向表、公示等表格
2、值班值日人员、时间、地点通知，并记录值班值日考勤
3、核对活动、值班值日表、签到、会议人员出勤情况
四、资料（活动资料、办公室文件、各部门资料等）
负责人：陈迎娟
1、收取和下发工作计划、工作总结、活动通知
2、收集和储存大型活动整套资
3、值班期间资料收取登记
4、每周工作安排、各项活动人员安排、各种表格样本的存档
5、情况说明、思想汇报、活动总结、述职报告等的收取及存档
6、学生会干部每月考勤、每一轮考核结果的存档
7、办公室U盘及原桌面文件资料的分类整理
8、办公桌、橱柜物品的清单整理
10、监督学生会成员的行文规范，审核上交资料的合格性
五、财务（收入、支出）
负责人：陈迎娟
1、集中统一管理学生会资金
2、各项活动所需经费的支付和记录物资经费详细情况
3、物品购买、更新的报销
4、协同并监督外联部赞助工作
5、变卖废品，储存资金
6、每月份的财务报表
7、负责学生会捐助物品的记载
8、负责水票的购买及管理
六、内务（办公用品，卫生环境等）
负责人：罗 萌
1、负责办公室及会议室的卫生及环境，并监督值班之日人员做卫生情况
2、饮用水、电脑等相关物品保管
3、席卡、桌椅、校旗等物品的清点保管
4、物品借还登记及更新
5、制作假条、证明并且予以核实批准
6、保管工作证，并记录工作证的借还情况
7、监督值班值日期间学生会干部行为
8、办公室物品破损及时上报修理
9、监督办公室工作记录本的记载情况
湖北工程学院学院学生会办公室
二〇一二年九月二十日
