作业指导书 文件编号：WI-14-16 版 本 号： A 发布日期：2011-6-3 修改0 页码1/3 菲林管理制度 文 件 更 改 记 录 文件申请单号 20110616001 版次 A (换页更改) 修改内容 3.0 职责 技术部 添加“保证一款产品对应专属的工艺文件和菲林” 修改人 莫慧娟 审批人 Sam 修 改 日 期 2011.6.16 编制： 日期： 审核： 日期： 日期： 日期： 日期： 批准： 日期： 1.0目的 作业指导书 文件编号：WI-14-16 版 本 号： A 发布日期：2011-6-3 修改0 页码2/3 菲林管理制度 规范菲林的制作、验收、保管、使用、归还、报废的管理流程，保证菲林制作，使用得到有效的管控。 2.0范围 适用于上林标识印刷用菲林。 3.0 职责 技术部：负责按客户要求及时制作菲林，对菲林进行首次验收，并将客户图纸、墨图、联版文件及工艺等电子文件进行归档管理，保证一款产品对应专属的工艺文件和菲林。 客服部：负责及时将客户信息反馈给技术部，并对制作的墨图进行确认。 生产部：负责菲林的再次验收、保管、使用、报废。 人事行政部：需要时，负责安排及时接送菲林，接送过程应确保菲林无划伤和折损。 4.0 管理流程 制作时机：A.新产品制作时； B.原有产品变更涉及菲林变更； C损坏遗失时。 4.1新品制作菲林: 4.1.1客服或项目人员接到客户制作新品通知时，负责将客户图纸/样品/相关要求及时转给平面设计员。 4.1.2平面设计员接到制作需求后，参照客户文件和以往经验制作墨图，需要时由客服转交客户进行确认，客服通过邮件或传真将客户回复告知设计员。如无需发送客户确认，须由技术主管和客服在墨图上进行签字确认。如设计未通过，则重新制作墨图再次确认。 4.1.3确认设计通过后，由平面设计员制作联版电子文件和打印纸质墨图。联版电子文件经技术主管确认无误后发送给菲林制作商。纸质墨图由技术主管确认后再由客服主管签字确认。平面设计员需要和菲林供应商保持沟通，正常情况下确保菲林能够在客户确认后转日到厂。 4.1.4供应商完成菲林制作后，根据实际情况可以选择由供应商送货到厂或由公司内部派人去接菲林。菲林接送过程中应使用专用的菲林筒，确保菲林无划伤和折损。 4.1.5菲林验收：菲林到厂后，平面设计员需依据《菲林检查事项表》中所列项目进行逐一核对并签字确认，确认无误后交给制版员，制版员需依据《菲林检查事项表》中所列项目再次进行确认签字。当技术人员及制版员不在公司且生产急需时，需由生产班长检验确认，发现异常及时通知生产主管、技术人员等。 4.1.6菲林的保管：菲林确认通过后，制版员按客户及项目将菲林保管在专用的菲林柜内，并登记《菲林台帐》。制版员负责菲林的保管及制版工作，制版参考《制版作业指导书》。为避免表面药膜受损，菲林应存放在干燥的地方，避免阳光直接照射或日光灯长时间照射。尽量不要接触菲林表面，大的损伤、油渍和污渍都会影响晒版的质量。 4.2原有产品变更涉及菲林变更时： 作业指导书 文件编号：WI-14-16 版 本 号： A 发布日期：2011-6-3 修改0 页码3/3 菲林管理制度 当客户产品变更时，客服部或项目部填写工程变更通知单，技术主管在变更通知单检查项内确认需要菲林变更时，平面设计员在接到会签后的工程变更通知后，及时对墨图/联版文件进行变更，变更后流程按4.1执行，电子文件保存按4.4执行。 4.3菲林损坏遗失时： 需要使用的菲林损坏遗失时，制版员需填写《文件申请单》提出重出菲林的申请，经生产主管批准后交平面设计员让其重新制作菲林，制作流程参照新品菲林制作。 4.4电子文件保存及版本识别： 平面设计员需将最终确认的客户图纸、墨图、联版文件及工艺存放在专用文件夹内，按客户-项目-产品名称-old/制作日期建立各级文件夹。目前使用版本放在产品名称下的制作日期文件夹内，变更前版本放入old内。版本通过制作日期进行区分，避免误用旧版本。 4.5 菲林的使用归还： 4.5.1 使用人员在使用菲林时应小心拿放，避免用手直接接触药膜或划伤表面。 4.5.2 制版结束后，使用人员应及时用酒精进行局部清洁以去除污渍。 4.5.3 制版员对归还的菲林应做外观检验，确保无药膜磨损，破裂，变形等。 4.6 菲林的报废 因产品停产、一年无订单或破损、内容有误的菲林，都需由制版员填写《报废申请单》，由技术、生产、客服等部门签字确认，申请人执行报废或保留处理。 5.0 相关文件 5.1 WI-14-16 《制版作业指导书》 6.0 相关记录 6.1 R-24-02 《报废申请单》 6.2 R-14-26 《菲林检查事项表》 6.3 R-01-03 《文件申请单》 6.4 R-14-27 《菲林台帐》
