档案管理常用表格

● 档案存放地备查用表

档案存放地备查用表

楼： 层： 房间： 档架(柜) 栏 格 全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号数

● 归档案卷目录

归档案卷目录

卷宗号： 目录号： 部门： 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 ● 档案目录卡

档案目录卡

档号： 卷名： 本案文件目录 件数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 收文员 来文员 发文号 页数 备注 18 19 ● 档案明细表

档案明细表

保险库号 公司 部门 柜位号 文件名称内容 类别 拟存至日期 入库日期 年 月 日 出库日期 年 月 日 收件人签收 ● 档案内容登记簿

档案内容登记簿

类号

案号 内容 备注

● (机密)文件保管备查簿

(机密)文件保管备查簿

类别 No 原文件编号 预定保存期限 份数 副本 影本 备注 归档日期 内容摘要 经办部门 档号 ●作废档案焚毁清册 作废档案焚毁清册

年 月 日 焚

档 号 收 文 号 发 文 号 简 由 档案起讫年月 核准： 监焚： 焚毁执行人：

●调卷单

调卷单

年 月 日 No. 类别 文件内容摘要 调卷部门 调卷人 调阅用途 调阅期限 原收入编号 档号 备注 自 年 月 日起至 年 月 日止计 日 借出日期 归还日期 保管人签章 年 月 日 核准： 主管： 调阅人：

● 阅档催还单

阅档催还单

同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。

档案室

年 月 日 数量 档号 文号 名称 借期 送还期 宗 册 备注

● 档案调阅单

档案调阅单

档案名称或收发文号 核批 调阅人 借出日期 年 月 日 档号及件数 共宗(件) 还卷日期 年 月 日(经收人签章) 注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

● 档案存放位置表

档案存放位置表

卷宗名称： 卷宗号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架(柜) 栏 ● 阅档催还单存根

阅档催还单存根

借阅人：

数量 档号 文号 名称 借期 原定还期 宗 册 催单发出日期

● 图书资料借出卡

图书资料借出卡

分类编号： 资料名称： 购入价格： 归档日期： 借出时限： 借出日期 借出人 归还签认

●图书借阅登记表

图书借阅登记表

年 月 日

编号 书名 作者 出版单位 金额 借阅人 借出日期 归还日期 备注