总经理助理职位说明书

职位名称 基本信息 所属部门 总经办 直接上级 总经理 总经理助理 职位编号 职位概述 协助总经理制定、贯彻、监督各项经营发展战略、决策、计划，确保公司经营管理目标的实现 学 历 专 业 工作经验 任职资格 能力素质 业务了解 范围 工作 关系 内 部 外 部 具有较强的组织、协调、沟通、决策、领导能力及敏锐的洞察力 了解国家和地方相关法律事务知识；熟悉国内外相关行业和产品发展的现状和趋势；掌握本公司的生产经营计划、业务情况、生产流程 总经理及各部门 客户、新闻媒体、相关职能部门 职 责 细 化 描 述 职责一 协助总经理开展经营管理活动 1．协助公司管理层制定企业经营战略决策，并负责组织、监督相关战略或计划工作任务 的实施 2．协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行 岗 职责二 1．协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 位 工作任务 3．协助总经理监督公司年度费用预算的执行，严格控制各项费用支出 职 职责三 1．协助有关部门做好来宾的接待工作 责 工作任务 2．妥善安排总经理重要客人的接待工作 职责四 对外关系协调 1．根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动 工作任务 2．协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关日常接待 2．组织、安排、追踪落实公司级管理会议，并做好相应的记录 行政事务管理 大学本科以上 企业管理、行政管理等相关专业 5年大型企业相关工作经验，2年以上相关职位工作经验 系 职责五 总经理日常工作安排 协助总经理安排日程计划，必要时陪同出差 工作任务 根据总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行事宜