专 — 稿 十四冶建设集团实施档案工作 规范化管理的一点体会 一十嘲冶建设集团有限公司刘眷霞 十四冶建设集团机关综合档案室去年１ １月份 案、人事档案向综合档案室移交，实现了公司机关 档案集中统一管理，被云南省档案局认定为企业档 案工作目标管理省级先进单位。近几年，随着企业 的迅速发展，原有的档案管理模式已不适应工作的 需要，特别是在企业资质升级等工作中，档案管理 ｚＫ＇－Ｔ－已明显滞后于企业发展的需要，正是基于这点 认识，集团公司领导决定通过企业档案Ｔ作规范化 管理认定工作，提高集团档案管理工作整体水平， 使之更好地为企业生产经营和管理－Ｆ作服务。 通过了“云南省企业事业单位档案工作规范化管理 示范单位”认定。省档案局安排我们在会议上谈一 点工作体会。十四＞台集团公司档案管理工作和其它 兄弟单位相比还存在很大的差距，说的不对的地 方，敬请大家谅解！ 十四冶建设集团有限公司始建于１９６４年，先 后隶属于 台金部、中国有色金属工业总公司、国家 有色金属工作局。２０００年７月从划到地方，现 为云南省国资委监管企业。集团公司通过公司制改 下面，我就十四＞台建设集团实施档案规范化管 理工作的情况向大家作一些简要的介绍： 一造组建集团化国有独资企业，前身为中国有色金属 工业第十四冶金建设公司。２０１３年，集团公司在云 、领导重视。组织落实 南省百强企业排名第１４位。 十四＞台建设集团档案工作起步较早，１ ９６５成 集团公司新一届领导班子上任后，深刻认识到 企业档案工作的地位和作用，把档案规范，ｆｇ管理－Ｔ－ 作列入领导工作的议事日程，成立了档案工作规范 化管理领导小组，并制定了档案规范化管理实施工 立之初就设立了文书档案室、科技档案室和会计档 案室。１ ９８８年文书档案室和科技档案室合并，设立 综合档案室，隶属于办公室。１９９９年，机关会计档 作方案，有计划、有针对性的进行宣传教育。通过学 ｙ ｊＩ＼；Ｐ４ 氇瓣 算 ｉ ０ ｌ 乏 专 稿 习和宣传，进一步增强全员的档案意识和档案法制 入议事日程和部门年度考核的重要内容之一，从人 观念，为我单位的档案规范化管理工作奠定了基 力、物力、财力上给予了较大的投入，由于领导重视 础。去年１ １月，我们召开了十四冶档案工作会议， 及省档案局领导的关心和业务二处的指导，使得此 会上，邱录军总经理作了《提高认识，强＂ｌ－ｋ管理，扎 项工作能按要求完成。 实推进集团档案管理科学发展》的专题发言，发言 （二）齐抓共管是做好档案工作的关键。档案工 就全面加强十四＞台建设集团档案规范化管理工作 ｌ＂Ｐ是单位管理工作的重要组织部分，需要全体工作 从机构到人员上提出了具体要求，并对开展企业档 人员共同协作，制度也要全体工作人员共同遵守和 案工作规范化管理认定工作作出了安排部署。 执行。因此，齐抓共管，争取全体工作人员的支持与 今年，集团下属安装公司、二公司、国际公司、 配合是做好档案管理工作的关键。我们在此次档案 公司、三公司、机化公司将完成档案规范化管理 规范＂ｆ－ｋ管理建设工作中，从收集、整理、￣－ｌ－＇＇ｔ－（卷）、 认定工作，其他各二级公司也力争在明年完成此项 归档等方面都得到了各部（室）的大力支持和帮助， 工作，确保在２０１５年全集团８０％的二级公司档案 在大家的共同努力下，保证了此项工作的顺利进 管理水平达到“云南省企业事业单位档案工作规范 行。 化管理示范单位”认定。 （三）坚持标准，严格要求，是做好档案工作的 二、树立典型。以点带面 前提。此次档案规范化管理建设，集团机关档案专 十四＞台建设集团是成立于６０年代的老国企 兼职人员在工作中始终坚持高标准、严要求，以高 业，有着较好的档案管理工作基础。２０００年以后， 度负责的工作责任感和尽职尽责的工作态度，认真 由于企业实施性关闭破产，加之改制等工作， 做好每个环节和步骤的工作，为档案工作规范化管 给企业档案管理工作带来了一定的影响，特别是最 理奠定了基础。 近几年，为适应企业的发展，集团公司新成立了一 四、存在的问题及今后打算 些二级公司，由于新公司的档案管理工作比较薄 （一）今后要继续深入学习、宣传、贯彻《中华人 弱，导致十四冶集团各二级公司档案管理水平参差 民共和国档案法》、《云南省档案条例》、《企业档案 不齐。基于现状，十四冶档案＿３２作规范化管理领导 工作规范》及国家档案局１０号令等法律法规，不断 小组决定以树立典型的形式，以点带面，以先进企 提高档案工作人员的业务素质，积极参加档案工作 业带落后企业，以老企业带新企业，在全集团范围 的相关业务培训。进一步提部、职工的法制观 内全面开展企业档案规范＂／－ｋ管理认定工作，从而达 念和档案意识，使全员都来关心、支持档案工作，以 到全面提升企业档案管理ｚｋ＂－Ｔ，－的目的。集团机关综 适应集团公司不断发展的需要。 合档案室已于去年１ １月１日率先通过了“云南省 （二）扩大档案的收集范围，充实库存内容，特 －ｒ＃－业事业单位档案工作规范４－ｋ管理示范单位”认 别是要对声像档案、实物档案进行收集和统一管 定。￣．－Ｔ审会当天，集团各二级公司分管领导、总工程 －理，进一步做好各种载体档案的规范化管理。 师、办公室主任、档案专职人员等７０余人参加了会 （三）做好档案的提供利用工作，并在条件具备 议。 的前提下，完成集团公司中层干部的人事档案数字 三、几点体会 化工作；增强档案编研力度，充分发挥档案利用作 （一）领导重视、经费落实是做好档案管理工作 用。使档案资源能更好地为集团领导决策提供依 的保证。我单１＇Ａ在档案工作规范化管理建设中，自 据，为集团公司做好各项工作提供保证。 始至终得到了领导的重视和支持，并把此项工作列 ≤墨
