齐章橙 职位说明书
部门名称： 直属上级 直属下级 总经理办公室 总经理 / 岗位名称 岗位级别 岗位职类 总经理助理 经理 管理 职位概要： 收集各类信息，管理公司各类资讯及机要事项，体系制度维护公司良好发展，确保总经理日常工作顺畅。 岗位主要职责： 按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函； 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况； 协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行KPI、CI绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；考核的组织、实施和总结； 协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理； 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施； 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 负责组织公司通用管理标准规章制度、程序文件的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作； 组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作； 负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修工厂基础设置，抓好电器设备和线路的保养维修工作。 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行； 负责航空业务资料的收集，了解市场、供应商、竟争对手和本企业经营管理状况，为总经理提高参考； 负责新体系ISO 13485、NAPCAP 体系筹划与实施；维护公司所有体系文件实施与更新； 负责规划和执行员工培训工作； 负责公司与部门、环保局、招商办、银行贷款事项对应窗口；与相关职能部门保持良好的关系和联络； 建立公司组织架构，制定公司各部门职责、确认执行实际情况； 负责处理客户、外审审核陪同与处理； 协助各部门优化公司流程，使之有效及得到管理简化、创造价值； 负责公司固定资产和办公用品的使用、维护和管理工作； 完成总经理交付的其他工作。 任职资格： 教育背景：管理等专业大学学历； 培训经历: 受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训； 经 验：6年以上高级管理岗位工作经验 技能技巧：良好的时间管理能力； 熟悉公司文档管理； 熟练使用办公软件； 优秀接待公关礼仪； 擅长撰写对内/对外公文； 态 度：良好的组织沟通协调能力； 工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 责任性强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神 关键业绩指标： 总经理满意度； 会议组织、计划、落实、执行的可行性、准确性； 会议记录的准确性、流转的及时性、监督落实及时性； 总经理签批文件流转的及时性； 总经理办公室文件整理的规范性； 公司各类规章制度的执行力； 日常行政事务完成的完整性、有效性； 员工工作稳定，部门间合作满意度 员工对企业的满意度 重要任务完成情况 工作权限: 评估公司管理水平及提出改进的建议权； 总经理办公室的管理权； 对公司会议决议内容的跟踪监督权； 对公司相关体系文件的审核权； 岗位工作关系： 内部关系：在接待工作、日常事务性工作方面受总经理监督； 与公司其他部门人员协调合作； 外部关系：与业务公司保持良好的合作和沟通关系； 热情招待上门联络业务公司或人员，积极合作； 处理与部门、环保局、招商办、银行贷款事项对应窗口。 岗位工作任务： 周任务：主导公司管理层周会。 公司用电安全检查记录、管线路检查记录表 重大危险源控制确认 完成总经理交付的其他工作。 月任务：整理KPI资料、确认资料真实性、召开KPI会议、CI会议 法律法规收集整理 会议内容、合理化建议追踪确认 客户满意度调查整理 年任务：组织内部管理审核、管理评审会议 陪同外部审核与资料整理。 质量管理体系规划与总结、相关的其他文件维护。 消防演习督导与记录 外部环境问题沟通处理 协助公司管理层制定公司年度目标、环境目标处理与落实追踪
