职位说明书
部 门 职 位 存在目的 办公室 行政主管 日 期 主管职位 2004-12-28 办公室主任 协助办公室主任完成公司行政事务、党务及工会工作并负责部门内部日常事务工作。 雇佣/解雇 薪酬/业绩评估 升职/降级 内部调动/调整 无√ 无√ 无√ 无√ 建议 决定 建议 决定 建议 决定 建议 决定 直接下属 人事权限 下属人员 下属总人数： 人 经 理： 人 直接下属： 人 专业人员： 人 间接下属： 人 其 他： 人 无 外部 内部 外部 办公室主任 无 行政主管 工作网络 其他部门 教育程度：专科及以上学历 中文、行政管理、档案管理、文秘等相关专业 专业知识：计算机应用基础知识 掌握档案管理知识 熟悉党的纲领和党务管理 了解工会法和相关法规 专业技能：良好的沟通协调能力 具有较强的组织策划能力 任职资格 有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通 工作踏实认真，条理性强 责 任 范 围 责任级别 评 价 标 准 1 党务管理 根据上一级党组织要求，进行公司党组织建设；收 取党费；参加上一级组织活动；发展党员；其他党 务活动。 2 工会管理 组织工会活动和发放工会福利等；负责公司计划生 育管理；关心员工解决员工的实际困难；负责开展 有益于职工身心健康的文化体育活动，丰富职工的 业余生活。 3 办公用品的管理 负责办公用品的统计、采购、保管、发放；严格执 行办公用品管理制度，以确保各部门正常工作。 全部√ 部分 协助 党组织满意度 全部√ 部分 协助 全部√ 部分 协助 员工满意度 主管满意度 办公用品费用 4 档案管理 全部√ 及时收集档案资料,确保资料的完整性及时性；对档 全部√ 部分 部分 相关人员满意度档案无缺失 案资料进行分类、立卷、归档；档案移交、保管、 协助 协助 利用、鉴定、统计销毁等各项工作。 5 印信管理 负责公司印章及介绍信的保管及使用,严格执行公 司印信管理规定。 6 接待工作 负责电话接待及来访客人接待工作。 7 图书报刊的管理 负责图书的采购、登记、上架、借阅、统计；负责 司信件的邮递以及订阅、保管、发放公共图书报刊。 8 其他工作 主管临时安排的工作。 总裁 人力资源 全部√ 部分 协助 全部√ 部分 协助 全部√ 部分 协助 全部√ 部分 协助 印信使用无差错 相关人员满意度 相关人员满意度 无投诉 主管满意度 主管满意度 直接上级
