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采购降低成本方案
采购是一项重要的工作,也是一项系统性的工作。采购工作是否正常运作,关 系到公司生产是否正常运行,仓库的库存是否合理,产品的品质是否稳定,然 而最重要的是关系到公司的材料成本控制是否在掌控之中。
如何才能降低采购成本,在我看来,它是一项长期的系统性的工作,要把采购 成本降低工作纳入工作常态,时时跟踪,定期检查,下面我就采购成本如何控 制谈谈看法: 一、 掌控所采购物料的实际价值及供应商的状况并定位---知已知彼,口战不 殆。 1、 熟悉公司的采购物料特性,了解相关的物料行情;
2、 分析采购物料的成本,掌握采购物料的价值,核算物料的价格组成; 3、 了解物料供应商的综合能力(供货能力、品质控制、研发、财务状况等); 4、 做好供应商的定位,多找儿家供应商以供选择,货比三家。
二. 控制成本的方法 1、 与现有的供应商议价:在确认物料的市场价格后,及时的与原有供应商议价 (磋商釆购单价,延长货款结算时间,开具等),做到物料与市场行情 接轨; 2、 开发新供应商:在供应商资源不足的情况下,适当开发供应商,并优化供应 商,让供应商能和公司共同发展,节约采购成本; 3、 批量采购:规划好物料的年度采购计划,以年度采购量与供应商议价,可采 取竞标的方式与供应商签定长期供货合同,分批供货,分批结算; 4、 策略采购:公司常用且与市场行情关系密切的物料,可参考往年的物料行 情,结合公司近期用量,在行情价低的时候,适当加大采购量(做部分库 存),以降低原材料成本; 5、 了解市场信息,寻求新产品:现在是电子化信息时代,多收集相关采购信 息,关注行业动态,寻求能替代的物料; 6、 在实施采购基本运作的同时,结合公司物料情况,制定合理的采购降价LI 标; 7、 定期检讨降价H标达成情况,做好应对措施; 8、 将釆购降价工作纳入釆购工作常态。
我相信,通过长期的不间断的工作,良好的采购管理方式,采购降价也一定会 有成效,这是一个合格采购人员应有的工作责任,也是采购人员绩效考核的一 部分。当然,要做好这份工作,公司的物管、财务等相关部门要给予支持,个 人的力量是有限的,团队的力量才是无穷的!