北京*＊＊＊资产管理有限公司 员工手册 序 言 欢迎您加入北京＊*＊*资产管理有限公司大家庭,愿＊*的工作成为您事业新的起点。 本手册依据国家《劳动法》的有关规定，根据公司各项规章制度而制定，指导您了解任职期间的有关准则和,以及员工在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等。手册内容也将随着公司管理制度的逐步实施而进一步完善.本手册的解释权归公司人事中心，员工手册适用于本公司的全体员工。员工必须充分理解并严格遵守本手册的规定。 一、入职管理 1、员工入职时应如实填写《员工应聘登记表》,并在规定时间内提交相关证明:如学历、学位证书、身份证、户口本、与原单位解除劳动关系证明、原单位的任职证明等公司要求的相关证明资料。 2、员工应遵守公司人事档案管理制度。新员工在入职后1个月内将个人社会保险关系转入公司.否则，由此发生的社会保险迟缴、漏缴责任,公司不予承担也不予补缴，且公司保留随时解除劳动关系并不予补偿的权利。 3、员工应对自己提供的全部信息的真实性和准确性负责，公司若发现员工填写的信息、提供的相关资料虚假或与事实不符，公司将随时与员工解除劳动合同，并不支付任何经济补偿。 二、劳动合同的管理 1/18 为规范用工管理，保护公司和员工的合法权益，凡公司聘用的员工均应按公司规定和要求签订《劳动合同》。 1、初次签订劳动合同：在员工入职5个工作日内即需与公司签订劳动合同,并约定试用期。 2、续签劳动合同：劳动合同期满30天之前，公司与员工均可以选择续签或终止劳动合同，并书面告知对方,办理劳动合同续签/终止手续. 3、劳动合同的解除与终止：如果员工因故申请离开公司,需提前30天提出书面辞职申请，经部门负责人同意后可办理工作交接等离职手续。如果出现劳动合同约定的解除、中止、终止情况时，由公司按合同约定及相关规定书面通知员工，员工开始办理工作交接等离职手续. 三、试用期管理 为了让新员工确认公司提供的岗位是否符合其个人兴趣和能力，以及公司有机会评估员工能否胜任工作,新员工入职后须通过试用期员工试用：员工的试用期不超过6个月，试用期部门负责人将对新员工试用期进行考察. 1、试用期的期限依据公司与员工签订的劳动合同期限确定。试用期满前5个工作日内，部门将考核新员工的工作表现和能力，通过者由部门协助员工办理转正，否则公司将按劳动合同法规定与该员工解除劳动合同。 2、特别优秀的员工可申请提前转正，但试用期不得低于完整试用期的2/3。 四、培训发展 1、新员工培训 2/18 新员工在到岗后的三个月内,需参加由人事中心或所在部门举办的新员工入职培训。新员工入职培训成绩不达标者，原则上不能转正。 2、在岗培训 员工应树立终身学习的目标，对自己的培训与发展负最终责任。公司为员工提供职业化素质、管理能力培养、专业能力培养等培训课程。根据公司要求、部门业务和员工个人发展需要，员工可申请参加公司组织的各项培训.员工参加培训，需在培训前经部门负责人批准。 3、外派培训 公司内训课程无法满足需求时，员工可申请参加且对本员工作直接有益的外部培训项目.员工需占用部分工作时间进行学习的，须经部门总监或分公司负责人审批。公司为员工支付的外派培训费用高达一定金额时，员工需在培训前与公司签订《培训服务协议》,规定遵守承诺的服务年限。 五、异动管理 1、员工因调整工作岗位或离职等原因须办理工作交接，工作交接经上级确认完成后，方可办理调动或离职的其他手续.(员工必须提前30天提出离职申请，如提前离职，公司将不给予结算工资。） 2、工作交接的内容应不限于以下方面：工作期间所涉及的历史文档、内外部接口信息、客户信息、资料和清单，与客户之间的财、物、账务等备案资料及说明,涉密岗位员工需要确认交回并销毁所掌握的全部保密信息文件、复印件及各种载体，包括确认承担保密义务的商业秘密清单等其他与工作相关的文件资料。 3、未办理工作交接或交接不彻底,而给后续工作造成影响的，责任由部门负责人及对接人共同承担. 3/18 六、绩效管理 公司根据公司业务策略,公司制定和变更的《薪酬绩效管理制度》，作为《劳动合同》及《员工手册》的附件生效。 1、员工绩效考核分月度、季度、半年度、年度考核几种。考核由员工自评、主管领导评价、绩效面谈、绩效应用几个部分组成。 2、在绩效管理过程中，员工如认为受到不公平对待或对考核结果有异议，可在绩效面谈后5个工作日内向人事中心以书面形式提起申诉。人事中心于接到申诉报告5个工作日内与员工进行调解，促成考核人与被考核人达成共识。 七、薪酬管理 1、员工薪酬主要包括：基本工资、岗位工资、绩效工资、销售奖金、员工福利等。 1)基本工资：是为了保证每一位员工最低生活要求而设立的保底工资，所有公司正式员工均发放基本工资，基本工资的额度按员工的不同职等来确定。 2)岗位工资：是为体现职位的价值和反映员工积累的技能经验而设定的工资，主要取决于岗位性质和工作内容。 3)绩效工资：是根据个人、部门和公司考核周期内（月度、季度、半年度、年度）绩效指标的完成情况,为员工支付的工资。绩效工资在考核周期结束后的下月发放。 4/18 4）销售奖金:是公司根据员工的销售业绩给予的一定额度的奖励工资。销售奖金的发放时间与绩效工资的发放时间一致。销售奖金视具体工作性质而定。 5)员工福利：是指国家规定的法定福利，员工福利一般不计入员工的现金收入. 2、试用期工资 1）职能员工：试用期薪酬管理按薪酬总额的80%发放。 2）市场员工(发行人员）：试用期工资发放标准参见《瀚亚资本资产管理中心薪酬管理办法》. 3、离职工资 1）公司员工离职当天不计算薪酬。 4、公司每年将根据经营业绩、行业水平等因素,结合年度薪酬总额变化，对工资进行统一调整。员工职位发生变动时，工资根据不同职位的薪酬标准按时间段分别进行计发. 4、工资发放 正常情况下，公司每月25日前发放员工上月工资。(注:如遇节假日，工资发放日期按节假日向后顺延） 1）发工资时需将下列项目在工资内扣除: ➢ 个人应交纳的保险金. 5/18 ➢ 个人需缴纳的个人所得税. ➢ 超出规定时间的财务借款。 ➢ 个人应支付而未支付的款项。 5、工资发放规定 1） 因违纪被除名、辞退的员工自下达处分决定之日,未办理相关离职手续，停发工资。 2） 离职人员办理离职手续，签订《劳动关系解除/终止确认书》，工资于次月发工资时一起发放。 ➢ 未办理离职手续的员工，停发工资。（注:因擅自离职而给公司造成经济损失的，公司有权要求员工予以赔偿） ➢ 按照规定办理人员离职手续，由人事中心计发当月工资。 八、考勤管理 1。工作时间 1）公司职能部门员工: 暂时试行五天工作制,须周末值班的部门，由部门领导根据工作情况在每月初将值班及换休情况报人事中心备案，周六日值班或加班安排调休。 6/18 工作日时间如下安排: 09：00—-—17：30 12：00—13：30为午餐时间 2） 公司业务部门员工： 各区域发行部员工、研究员、呼叫中心员工实行不定时工作制，在保证完成工作任务且得到上级领导的批准下，每周不超过40小时,每月享受正常休假4天。 3）公司高管级别(含区域总经理及以上），上下班必须打卡，迟到早退与普通员工一样按《员工手册》的有关规定处理. 2.考勤打卡 1)公司所有员工上班和下班均须考勤（有特殊规定的除外) 忘记考勤（确实在规定时间上、下班而忘记考勤）者，应及时填写《未能签勤说明单》,并在发生的第2个工作日之内，经部门经理及人事总监签核后送人事专员记录。否则一律以旷工论处。员工因公外出、出差而未能在上、下班时签勤者,应事前填写《未能签勤说明单》,注明未能签到原因，经部门负责人及人事总监签核后送交人事专员。 员工使用《未能签勤说明单》，如有不实或欺骗者经查明将以辞退处理，签核人均应受连带处分(罚款500元）。每月上、下班因忘记签勤而填写《未能签勤说明单》次数达三次者将被记口头警告一次，之后每多一次忘记签勤多记一次口头警告。 2）迟到、早退、加班、调休及旷工 A。迟到:十五分钟(含)以内刷卡者为迟到,每次扣除100元，依次累加，当月迟到次数达到5次,按一日旷工7/18 处理；十五分钟（不含）到六十分钟（含）刷卡者，按半日旷工处理;六十分钟（不含）以上刷卡者,按一日旷工处理。 B。早退：在下班时间前离开岗位者为早退.早退5分钟以内扣1小时工资；30分钟以内扣半日工资；超过30分钟按当日旷工处理,扣发当日工资。 C.旷工：请假未经批准或假满未续假而擅自不出勤者，视为旷工。无正当理由连续旷工3日或一年累计旷工达5日，公司有权立即解除劳动合同并不支付赔偿金. D。加班、调休申请 加班：公司不鼓励员工加班，员工应在工作时间内完成本职工作,确因工作需要加班者,均须提前填写《加班申请单》，经部门负责人、人事总监及执行总裁签核后方能生效，附在《员工考勤月报表》后，月初及时交到人事中心核实备案.如月末最后一天未报加班或有加班单签核不完整的，均以弃权论处。 a）员工加班申请批准后,员工连续工作时间超过四小时，计算为0。5天加班,连续工作超过八小时计算为一天加班. b）员工加班之后可以调休，但旷工不得以换休假扣抵。无加班单、无打卡记录、后补加班单或加班单不正规的，均不予记加班. c)当月的加班三个月内调休完毕。过期按自动放弃. d）每日加班超过4小时，即：21：30分起，员工可以申请餐补及车补,餐补标准：15元/日/人，车补以当日当时车票为准;票务遗失或时间有误，一概不予报销。 8/18 月末,各部门考勤管理人员进行考勤汇总,每月3日前，分公司负责人将本部门上月考勤汇总表,转交总人事中心审核，无误后，将作为工资发放的依据。 所有员工确有特殊或紧急情况当日无法出勤的，应在当日上午8：00以前通知其直接上级；上班时间遇紧急事急需处理时,可与直接上级商量，得到同意后可处理急事.对于以上两种情况，事后4小时内应补办请假手续，否则一律按旷工处理. 若考勤记录失实，根据情况,给予责任人20—500元的罚款。 九、休假管理 1、病事假 员工请假0。5日为计算单位。凡需请假者,均须提前填写《请假申请单》。 请病假者须出示三级以上定点医疗机构的相关证明，否则按事假处理。 2、病假扣除标准 1）员工因病就医，看病之后须出示三级以上的定点医院、县级以上的医院诊断证明及相关检查证明及收据;否则按事假处理。 2）病假工资按照日固定工资的50%发放。 3）全年累计病假超过15天，取消年终各项奖励评选资格。 9/18 4）员工因病需要停止工作，进行治疗或休养的按照劳动法《关于医疗期的相关规定》执行。 3、事假扣除标准 1）申请事假，扣除当日固定工资； 2）全年累计事假超过15天,取消年终各项奖励评选资格。 4、带薪年休假 1）凡要求带薪休假者，应提前一周填写《请假申请单》，按请假手续办理。 2）员工入职后连续工作满12个月以上的,自第13个月起开始享受当年度年假。员工连续在公司工作已满1年，年休假5天。 3）所享有的当年度年休假天数，按照在相应比例折算，折算后不足1整天的部分不享受年假. 4）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： ·员工依法享受产假，其休假天数多于年休假天数的。 ·员工请病事假累计15天以上. 当年度可休年假应在当年度12月31日前休完.过期不休的年假,视为员工自动放弃,不可累计或顺延，也不可折取现金。员工离职时多休年假将在离职工资结算中作为扣薪处理。 10/18 5、婚假 凡是在公司连续工作满一年的员工,均可以享受婚假。 根据国家相关劳动法规,符合结婚年龄的员工办理结婚手续后，凭《结婚证》享受3天法定婚假。婚假包括工休日和节假日.自登记结婚之日始，一年内未休婚假,按自愿放弃处理,公司不予补假.婚假须一次性休完，不得分开请假，因个人原因未休满婚假者，按自动放弃处理。 注：符合晚婚年龄(参照各地区相关法律）的可享受晚婚假10天（含法定3天婚假）。如一方再婚或一方不到晚婚年龄,不享受晚婚假。 申请婚假须提前15天办理请假审批手续，并向人事中心提供结婚证原件、复印件审核及备案。 5、产假 根据国家相关劳动法规，符合计划生育条件的员工可享受规定的产假,产假包括工休日和节假日。女员工生育可享受不少于98天的产假，需要提供医院相关证明。 流产规定： 符合计划生育的女员工，怀孕不满四个月流产的，应根据医院证明，给予十五天至三十天的产假；怀孕四个月以上(含四个月)流产的，给予四十二天产假,须（出示三级以上的定点医院、县级以上的的医院流产证明及收据)；不符合实际情况的工资不予发放。 6、丧假 11/18 根据国家相关劳动法规，员工的直系亲属，包括父母、配偶、子女去世,可申请三天丧假。申请丧假需向人事中心提交死亡证明。丧假不包括工休日和节假日. 7、法定假期 按国家规定休假。 8、请假权限及实施 1）请假权限：（含病事假） ➢ 总部员工请假1天（含）以上3天(含）以下由直接上级审批，3天以上由执行总裁审批。 ➢ 各分公司员工，请假1天（含）,分公司总经理审批,1天以上3天（含)以下需报区域总经理审批；3天以上报执行总裁审批； ➢ 总部职能部门负责人请假需经执行总裁审批； ➢ 各分公司总经理请假3天（含)经区域总经理审批,3天以上需上报执行总裁审批； ➢ 区域总经理请假需执行总裁审批； ➢ 所有员工请假（含病事假）超过3天经执行总裁审批后，《请假申请单》须送交人事中心备案方可生效； ➢ 当月病事假超过7天（含),需办理离职手续. 12/18 2）请假流程: ➢ 员工请假时必须经部门负责人同意将其工作委托同事办理,但因紧急事情未事前委托同事办理，应由部门负责人派人代理。未依规定办妥请假手续，擅离职守、假期已满仍未续假或请假有虚伪现象者，均依旷工论处，并于当月按规定计扣工资。员工请假期间应保持手机畅通，以便公司随时联系。 ➢ 员工工作时间因公外出,须经主管领导批准，并填写外出申请单，说明外出去向。凡不请假外出者，按早退处理,员工因公晚到,须提前一日申请，批准程序同上. ➢ 员工因公外出(开会、培训等)或请假返回公司后，应向批准者当面报到或销假. ➢ 未经请假或请假未经批准（包括请假手续不齐全)、请假期满未续假、续假未准而未出勤者按旷工处理. 十、处分及辞退制度 对违纪员工的纪律处分分为以下四种：口头警告、书面警告、严重警告、即时解除劳动合同且不给予任何经济补偿。 口头警告： ➢ 当月累计迟到或早退三次。 ➢ 工作时间用公司电话办理私事。 ➢ 工作时间聊天、嬉戏或处理与本工作无关的事务. 13/18 ➢ 工作时间和工作场所，仪容不整，违反员工行为规范. ➢ 在办公区内吸烟、随地吐痰或大声喧哗影响公司正常秩序。 ➢ 未经批准私自调整办公位或移动办公位家具。 书面警告： 有下列情形之一者，经查证属实或有具体事证者，给予书面警告（注：除书面警告外并对员工批评教育）： ➢ 下班后不关闭办公用机设置、灯、分体空调等办公设备； ➢ 工作时间睡觉； ➢ 进入办公区未着工装、佩戴胸卡者; ➢ 私配房门、办公位钥匙； ➢ 损坏办公用品、破坏办公环境（注：员工按损坏程度赔偿损失）； ➢ 因私使用造成电脑的软件和硬件的损坏（注：员工按损坏程度赔偿损失)； ➢ 使用企业邮件信箱发送和接收与工作无关的信件； ➢ 随意更改或自行配置办公用机及其他网络设备的IP地址； 14/18 ➢ 工作时间网络浏览与工作无关的网站，视频或下载与工作无关的软件（例如：淘宝购物、玩游戏等等）； ➢ 违反工作制度和纪律，拒不服从合理的工作分配； ➢ 其他轻微违反公司劳动纪律、员工手册、规章制度或管理规定的情形； ➢ 过去6个月内三次以上（含）口头警告即升级为书面警告. 严重警告： 有下列情形之一者，经查证属实或有具体事证者，给予严重警告。严重警告后的6个月为考察期，考察期内员工将丧失任何薪资上调、晋升等机会，并且根据情节严重程度予以相应的罚款： ➢ 玩忽职守,造成事故或损失1000元以内； ➢ 虚报个人资料或故意填报不正确个人资料; ➢ 品行不端,辱骂、殴打他人,擅自传播小道消息、诬告、诽谤、中伤他人者; ➢ 随意顶撞客户,对待客户粗暴引起投诉; ➢ 私自在公司的电脑上安装娱乐、影音或没有安装许可的软件； ➢ 通过局域网用任何手段查看或修改其他电脑中无权查看的资料，使用任何手段破解局域网中的任何密码，使用任何手段截阅其它电脑正在传输的数据； 15/18 ➢ 其他较严重违反公司劳动纪律、员工手册、规章制度或管理规定的情形; ➢ 过去6个月内二次(含)以上书面警告处罚即升级为严重警告。 即时解除劳动合同且不给予任何经济补偿： 有下列情形之一者，经查证属实或有具体事证者,扣除当月工资，并且给予即时解除劳动合同并不支付赔偿金,情节严重者追究其法律责任： ➢ 过去12个月内两次（含）以上严重警告. ➢ 泄露公司商业机密。（注：员工应对任何因泄露公司商业机密所造成的法律后果负责,包括向公司支付因上述原因造成的财产损失所作的赔偿。) ➢ 员工公开自己的工资收入，或打听他人的工资收入； ➢ 员工向公司竞争对手或其他任何第三方披露薪酬或公司薪酬制度的，构成对公司机密情报/保密资讯的严重侵害。 ➢ 不按公司印章管理规定，盗用公司印章。 ➢ 在公司场所内殴打其他员工，聚众或聚众。 ➢ 在公司内偷盗、侵占、故意或重大过失损坏公司或其他员工的财产. ➢ 严重失职、营私舞弊、收受商业贿赂、损公肥私等严重损害公司利益的行为.（如：使公司遭受经济损失16/18 在人民币一千元以上或给公司名誉造成严重损害）. ➢ 员工同时与其他单位建立劳动关系,或利用工作之便谋取私人利益的. ➢ 严重违反公司规章制度的。 ➢ 被依法追究刑事责任或被劳动教养的. ➢ 员工在职期间连续旷工3天或一年内累计旷工达5天的. ➢ 年度内连续3个月未达到考核指标要求的. 处分的执行 所有的处罚应依据客观事实，公正处理，均应本着对事不对人，不带有个人的偏见. 各级领导对下属员工有进行处罚的权利，但无权直接解雇员工，只能将员工违纪事实以书面形式向人事中心说明,由人事中心核实员工的违纪事实,并依据公司的规章制度对员工做出处分的建议，经执行总裁批准后方可生效，文字材料由人事中心存档备案。 十一、签署说明 员工须认真阅读本手册的所有内容，如认同本手册的规定，请在下页签署确认。若今后有违反本手册规定时，将按本手册的相关规定执行。 员工签署 17/18 本人已阅读并理解北京瀚亚世纪资产管理有限公司《员工手册》所有的各项规章制度和条款，并同意遵照执行. 签名： 年 月 日 18/18
