・１１４・ 科技论坛 如何做好工程采购计划 李永辉 （中石化洛阳工程有限公司，河南洛阳４７１００３） 摘要：工程项目建设中，好的采购计划能确保物资供应合理有序，项目建设才能顺利进行。这就要求采买计划工程师就要懂得项目 运作，有一定专业知识。掌握项目进度计划，掌握物资属性，熟悉重要设备材料的合理供货周期，采购计划工程师才能编制出合理、可执行 性强的采购进度计划和采购方案。 关键词：采购计划；项目进度；采购方案；工程建设时间控制节点；设备材料制造周期 １采购计划的重要性 物资会因为现场仓库不具备保养条件，或者仓库根本没有周转空间 ＥＰＣ（设计、采购、施工）总承包项目中，采购计划工程师负责编不得不露天堆放而影响物资质量、性能。 制装置／单元采购进度计划，编制采购方案等工作。ＥＰＣ项目的设 ２．２物资供应的“纬线” 计、采购、施工不再是传统的前后承接的关系，设计完成后进行采 物资供应的种类繁多，纬线也就密密麻麻，与经线纵横交错。石 购，采购完成后进行施工；而是设计、采购、施工深度交叉，一边设计化工程建设的采购计划需要全面了解炼油化工装置的各种物资。这 边采购，同时进行着施工。采购在ＥＰＣ项目中是承上启下的，设其中每一大类都包括许多种小类，小类中还有细分的类别。静设备 计图纸上的点、线要按照采购计划实施采购方案进而转化成具体的类有塔、罐、容器、反应器、换热器、过滤器、加热炉、撬装设备等；动 物资，这些物资由施工把单个的、无序的物资建设成有机的、系统设备类有压缩机、汽轮机、风机、泵、起重机、电梯、空调及造粒包装 的、能创造效益的装置。ＥＰＣ项目的优势之一是建设周期短。要保成型设备等；电气仪表类有开关柜、变压器、安全栅、控制阀、分析仪 证工程建设进度，必须有及时的物资供应，要有及时的物资供应，必表、压力表、流量计、温度计、变送器、ＤＣＳ、ＳＩＳ、电缆等；阀配材料类 须要有好的采购计划。因此，在采购环节，乃至整个工程项目中，采有阀门、管子、管件、法兰、螺栓、垫片、视镜、管道过滤器、型材、板材 购计划的重要性都显而易见。 等。 做好采购计划，须掌握一个“面”两个“点”。“面”是以项目运作 熟悉了物资属性，采购计划工程师在定义组距、制定采购方案 为经线，以物资供应为纬线，经纬线交织的面。“点”是两个时间。 就会得心应手。 ２采购计划的“面” 石化工程建设物资有各自的特性，也有一定的共性，采购计划 采购计划中的“面”是以项目运作为经线，经线包括３条主线： 工程师在工程项目前期要根据物资的属性与项目材料控制、采买、 设计、采购、施工，采购计划要熟悉项目进度计划，以项目进度计划 设计等人员一起参与定义组距。 为基础编制装置／单元采购计划；以物资供应为纬线，纬线分为４ 组距是根据物资属性如压力等级、材质、物理尺寸、功能、制造 条主线：静设备、动设备、仪表电气、阀配及材料，采购计划工程师依 周期等进行定义划分的。合理的组距定义有利于物资划分包段采 据装置，单元采购计划，结合项目进度编制具体的采购作业计划， 购，在执行采购方案时可根据需要分包或合包，便于操作。根据项目 即根据材料控制提交的请购文件编制各个采购方案。 控制提交的请购文件编制采购方案时，计划工程师要结合项目采购 ２．１项目运作的“经线” 策略首先列出关键路径设备、长周期设备、重大超限设备，一旦收到 采购计划工程师要掌握项目运作流程的经线。采购属于中间经 此类物资的请购文件，要首先编制此类物资的请购方案，经审批下 线，还要密切联系左右经线，掌握项目的动态。不仅要密切关注左经 发给采买工程师。事关装置能否安全高效运行的关键设备，要慎重 线（设计）进度，还要关注右经线（施工）的进度。虽然请购文件是由 对待，保证有相对充裕的生产制造及运输时间，以确保这些关键设 项目材料控制提出的，关注设计进度是项目材料控制工程师的本职 备高质量高效率运到现场并能顺利安装而不致于影响项目工期。需 工作，但是采购计划工程师掌握设计的进度，才能编制合理有序的 要注意的是，接到控制工程师提交的请购之后，采购计划工程师一 装置／单元采买进度计划，在此基础上编制的采购方案，更加准确， 定要根据采购策略仔细核对关键路径设备、长周期设备、重大超限 贴合实际，可执行性更强。尤其要注意长周期的设备材料，ＥＰＣ项 设备是否有遗漏。还需校对这些重要设备是否混在普通设备类别 目的特性决定了边设计边采购，通常项目都会要求设计还没有完成 中，如果有，则一定要把这类设备挑出来重新分包。由于物资种类众 之前，先提出长周期设备材料的请购计划。因为设计图纸并没有存 多，材料控制接到设计提交的一大批请购料表要分Ｉ＇－ｉ￣ｌ！类的编制请 档，请购计划中长周期的设备材料的规格数量并不全。因此采购计 购文件，难免有疏漏。此外，在编制采购方案时，具体物资的包段划 划工程师要密切关注设计存档后，要求材料控制工程师尽快提交补 分，计划工程师最好与采购工程师协商：如类似物资进行合并包段 充的长周期设备材料的请购计划。以往的项目就出现这样的被动情 采买，还是某一种要挑出单独采买。在采购方案提交审批前与采买 况，先接到请购的进口阀门、大口径厚壁管子发出订单６个月还没 工程师协商，避免审批后再退回，重新修正方案，浪费时间精力。 有到货，才又接到了补充的请购计划，这些补充的物资肯定到货更 针对具体物资编制采购方案，计划工程师还需核对材料控制提 晚，最终影响了项目建设工期。不关注设计进度的采购计划天马行 交的资料是否完整有效。重要的、特殊的设备材料往往有技术要求、 空，更像空中楼阁。另一方面，采购计划是可调的，而不是一层不变 图纸、公司的标准等进行技术或补充说明。如果这些资料不齐 的。采购计划工程师要根据项目实施情况进行修正完善。若在采购 全或不正确，计划工程师不经校核直接把控制提交的资料转交给采 计划执行过程中发现技术上或商务上有制约计划执行、可能严重影 买工程师，当采买工程师发现资料不全不正确再向采购计划工程师 响项目进度的情况，如询价时发现供应商都不能满足设计要求，需 反馈，采购计划工程师再找材料控制工程师或设计工程师核对就影 调整设计方案；供应商因为原材料、加工设备、天气或其他原因延迟 响了采买时间、降低了工作效率。 供货一周以上……这些情况会造成实际物资供应与采购计划的偏 ３采购计划的“点” 离，因此采购计划工程师要与项目进度计划工程师及时沟通协调， 采购计划的“点”指的是时间，有两个，一个是工程建设的关键 时间控制节点，另一个是设备材料合理的生产制造时间周期。 共同确定拟采取的措施并对采购计划进行完善。 同样，采购计划工程师还要密切关注施工进度。采购是为施工 ３．１工程建设时间 采购计划工程师要熟悉项目进度要求，对项目的各时间控制节 服务的，采购要保障及时的物资供应，工程建设才能顺利进行。因此 采购计划要配合施工计划，采购计划工程师要掌握施工进度，如因 点心中有数，以便在编制采购计划时做到物资供应时间合理有序，天气原因施工滞后，采购计划也需及时调整，供货时间根据实际情 能节约库存空间或有效利用库存。在项目建设前期需要的物资、长 项目后期需要的物资需求在时间 况也随之进行调整，否则可能出现大批物资积压在仓库中，而有些 周期、关键路径设备要尽早安排，一作者简介：李永辉，工程师，在该公司采购部工作。 科技论坛 ・１１５・ 上相应靠后。好的采购计划能保证物资供应满足工程建设的进度， 行施焊，错边组对焊接，焊接余高过高也不再打磨，渗透、磁粉、射 而不是眉毛胡子一把抓，不分主次，任何物资都是重要、急需的。最 线、超声无损检测的比例大大减少，水压试验时间不足，试压比例也 糟糕的就是项目急需物资迟迟没有下发采购方案，项目后期才安装 不够，设备开口方位错误，设备接口尺寸或连接面不对，设备的零部 的物资已按计划早早到了现场，占据着仓库，后到现场的重要物资 件不全，产品标识混乱，随机资料并没有随货到现场。这些带着缺陷 虽说按时间要求到货，但是质量安 却没有仓库空间存放，或一些后期安装的设备，提前到了现场之后， 甚至隐患的设备匆忙运到现场，放在工地上占据空间影响正常施工。曾经某个项目的保温材料在项 全没有保障。最后还得让供应商派人到现场解决问题，现场整改不 目建设中期就到了现场，一般情况下，保温材料的施工要在管道施 好的还得返厂，费时费力，劳民伤财。由此可见在采购计划中确保设 工完成后，实际情况是管道施工还需２—３个月的时间才结束。因为 备材料制造周期的重要性。 保温材料体积大，怕受潮怕雨淋，不得已将其堆放在了仓库里，占据 结束语 了大量的库存空间，后到货的重要的设备如控制阀流量计等却没有 采购计划工程师在工程项目中保障物资供应中起关键作用Ｏ要 足够的库存。合理的采购计划可有效利用仓库，缓解库存压力，节约 做一名好的采购计划工程师，首先要有一定的专业知识，熟悉工程 成本。 物资的类别属性；其次要有项目运作方面的知识，熟悉项目进度需 ３．２设备材料制造周期 求。一名好的采购计划能把专业知识与项目进度计划紧密结合起 在项目的建设周期内，要尽量的安排合理的供货时间。中国石 来，做出一份好的采购进度计划表。根据这份计划编制的采购方案， 化集团公司发布了“主要设备合理制造的通知”，通知中对主要设备 能让工程项目物资供应统筹兼顾有条不紊的顺利进行，满足项目各 材料的生产时间有规定，如：国产钢板焊制的加氢反应器，合理的供 施工环节的物资供应时间控制节点需求，让工程建设提高效率，降 货期为１ １－１３个月；国产厚壁不锈钢管的供货期为３．５个月。采购 低成本。 计划工程师要参考“通知”编制采购方案时保证合理的供货周期。对 不合理的项目进度计划要及时与项目计划工程师沟通，并上报采购 经理，由采购经理与项目经理协调并修正项目计划，以确保合理的 制造时间。 目前送到现场的设备材料或多或少都会有外观甚至严重的质 量安全问题，这其中很大一部分原因是，供应商的生产时间不足。工 人为赶工期就顾不上各种“细节”问题，不看图纸要求就按自身经验 想当然地处理：焊接只求速度不求质量，低合金铬钼钢焊前不再进 行预热，焊后热处理时间缩短，不管是否焊透不清除焊渣就再次进 （上接２０６页） ，， Ｘ，．ｆ—Ｘ｜Ｔ皿【 （２） 的重要手段。在水资源保障能力所涉及的各个因素中，要从不同侧重、不 同角度，有差别的进行指标的选择，才能得到准确、科学的水资源评价结 式中，ｘ 、Ｘ 分男Ｊ朦示某一拯际的 莹和最，Ｊ 值。 果。 对缺水率、用水定额、万元ＧＤＰ废污水排放量、万元工业产值废水排 参考文献 放量、 １】徐辉．浅析唐山市水资源问题及对策口ｌ河北水利２０１２ 污水排放密度等指标，则采用式（１逆向处 ［理。 囝闫法泰水资源再生能力的影响因素与策略切科教创新导相 ０１２ １４确定评价等级 圈胡涛，郭林．水资源对经济建设支撑能力的探讨 河南水利与南水北调， 水资源保障能力综合评价分５个等级，即最好、较好、中等、较差、最 ２０１￣１ 差，规定综合评价指数在０－１之间，评价等级差为０．２０，见表６。根据水 ［４］张娜，何玛峰 唐山市水资源总量变化趋势研究 南水北调与水利科技 资源保障自劝评价指标及方法，对唐山是水资源保障能力综合进行评价， ２０１１（Ａ 评价的内容主要包括供水、节水、用水以及水环境等指标，根据这些因素 圈李志远加快水利改革发展增强支撑保障能力 河北水利＇２Ｏ１２ 可以得到唐山市各个行政区域以及全市范围内的水资源保障能力分析结 网吴开亚金菊良，周玉良，王文圣．流域水资源安全评价的集对分析与可变 果。 模糊集耦合模型口ｌ四川大学学报（工程科学版），２００８ ２水资源保障能力评价 卢晓光．构建水资源保障体系支撑沿海经济社会发展口】保定学院学抿 对唐山市水资源的保障能力进行营体评 ２０１１ 价。供水、用水、￣－７．Ｋ、水环境 示采用２０１０年溉 充｛＿｝资料，水资源类 指枥 瓣山市第２次水资源评价磅 果。由各因素 平价，可得到唐山 市各行政区及全．市水资源保障能力分 士果。根据评价结果，唐山市水资 源保障自 力总体处于中等水平，大部分地区综 介ｊ酱数在０．４５—０．６０之 间。水资源保障能力较好的是遵化市，综合评价分值为０７Ｏ；较差的为汉沽 农场、芦台农场，综合评价分值低于０．４０。总体匕看，北部地区水资源对经 济发展的保脾程度较高，而南 砰原区要相对 氐ｎ— 些。由于水资源时空分 布不均，造成地区问水资源对经济发展的 异陛，评价分值高低相差异较大。对唐山市水资源保障能力的空间分布而 言，迁西县水资源保障自 力最好，遵化市较好，迁安市中等，市区、唐海县及 芦台农场、汉沽农场最差。 ３结论 经济社会的发展离不开水资源，可持续的水资源对经济和社会发展 起到促进的作用，这是当前ｌ世－界的共识。对区域经济发展与水资源的关系 进行分析，寻找评价水资源保障能力的方法，是实现水资源可持续发利用 ，
