冠華公司電腦使用和管理條例
目的：為了保障公司電腦及網路的安全高效使用，規範和加強公司電腦的管理、使用及維修，減少資源浪費，特此規定：
第一條：電腦使用方法和注意事項
1〃公司及各部門的電腦只能由各部門規定和授權的電腦使用人員操作使用，任何其他人員使用電腦必須得到相應部門主管或是電腦使用者的許可。
2〃電腦使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。沒有特殊情況，在下班時，電腦使用者務必正常關機並關掉顯示器，節假日應切斷主機和顯示器電源。做到愛護設備、規範操作、小心使用，注意清潔，做好防火、防盜工作。
3〃做好責任落實工作，責任落實到各部門，並落實到具體的責任人，部門電腦由各部門經理做好責任人落實工作。
4〃未經電腦管理員同意，任何人員在任何電腦上不得自行安裝和卸載軟體,未經許可，使用者不可增刪硬碟上的應用軟體和系統軟體。如因工作需要安裝軟體的，必須得到電腦管理員的同意，不得自行操作。
5〃為防止公司檔和重要資料的洩露和病毒的傳播，任何人禁止攜帶公司外部的軟碟，光碟，移動硬碟,U盤和其他磁片媒介進入公司。如因工作需要，必須到電腦部登記後方可使用。
6〃未經電腦部和相關部門主管同意，任何人不得擅自對電腦及電腦附屬設備進行拆裝。 7〃公司禁止使用、傳播、編制、複製電腦遊戲，辦公室電腦為公司工作服務，上班時間一律不得利用電腦處理私人事務,嚴格禁止任何人、上班時間利用辦公室電腦玩遊戲、聽歌、聊天等。公司會安排職能部門檢查各電腦是否保存有遊戲軟件或無關工作的資料。 第二條：檔案和資料存儲
1〃電腦使用人員在工作中用到的重要檔和資料，請儘量放在伺服器上，並嚴格按照要求
妥善存儲在伺服器相應的目錄位置上，電腦管理員會定期備份以防資料丟失。
2〃對於其他工作需要的檔和資料，如不方便放在伺服器上或因空間問題無法存儲在伺服器上的檔，應保存在除本地電腦除C盤（包括我的文件和桌面）以外的其他硬碟分區，這樣可以儘量避免因電腦作業系統損壞重新安裝電腦而造成資料的丟失。
3〃每個用戶都有訪問伺服器的許可權，如不能訪問全部或是部份資料的，請不要強行訪問，以防電腦死機。如因公司需要訪問或是更改的，請和電腦管理員聯繫。
4〃禁止將非工作性質檔放置在伺服器上。如遊戲，MP3，電影，小說，圖片等，如一經查正，將會對使用者進行行政處分。
第三條：電子郵件使用
1〃每個電子郵件的使用者要定期備份電子郵件，將重要的電子郵件拷貝到硬碟上，日後發生爭執時可調出來查看。定期將郵箱不用的郵件刪除，以免因郵箱空間不夠，造成無法發送和接收電子郵件的情況發生。 2〃嚴禁轉發非工作性質的郵件。
3〃嚴禁用公司的郵件處理私人事務或在網上訂閱一些與工作無關的郵件。 4〃嚴禁用公司的郵件進行聊天。
第四條：電腦網絡使用規定
1〃公司將對需要經常上網工作和流覽資訊的員工開通上網功能。在工作時間內，禁止利用公司電腦和網路做與工作無關的事情，流覽與工作無關的網站。 2〃禁止私自從網路上下載和安裝任何軟體。 3〃禁止通過網路訪問其它電腦資料。
4〃爲保持網路的暢通，上班時間內無關公事和學習事務，請儘量不要接入網際網路，不得使用網際做個人私事，如上網聽歌、QQ聊天、連線遊戲、mp3下載、在線看電影等等。
5〃禁止使用一些軟體進行破解或者攻擊別人電腦，禁止個人安裝駭客軟體，嚴禁攻擊局域網，嚴禁散佈駭客軟體和病毒。
第五條：電腦密碼的管理規定
1〃每台電腦都要使用開機密碼，僅限於使用者掌握。 2〃ERP密碼僅限本人使用。
3〃請增加密碼的複雜程度並定期更換不同的密碼。
4〃禁止任何員工通過任何方式偷取和破壞電腦密碼使用別人的電腦。
第六條：懲罰規定
1〃對於首次初犯，且並未造成嚴重後果的行為，公司將進行警告一次。 2〃對於非首次初犯，或者造成一定影響和危害的行為，公司將罰款50-100元。 3〃對於因個人行為造成嚴重影響和危害的行為，公司將根據相關規定，處以更加嚴厲的處罰。
第七條：生效執行
1〃本規定經公司領導批準後生效執行，修正時亦同。
