一、 活动背景
为了向西安各大高校展现我校广播台实力,同时加强广播台与广大学生之间的交流,并借此契机促进我校“申博、更名、新校区建设”三大主体工程的顺利进行,特举办“广播台之夜联欢晚会”。本次晚会由西安工程科技学院广播台主办,院大学生科技协会和院商思协会协办。
虽然随着社会的突飞猛进,通信方式和信息传递方式有了很大的发展与进步,出现了互联网等一系列的新型产物。但是广播的优势在于,它有着人们喜闻乐见的节目形式,适合各类人群收听;它有着很强的互动性,听众很容易参与到节目中,从而拉近了广播与听众之间的距离;最重要的一点是它的收听成本很低,只需几十元钱就可以听尽天下事。也正因为如此广播受到了大学生们的广泛欢迎。
本次晚会为了加强广播台与同学们之间的交流,届时将邀请5所左右的高校广播台学生负责人参加,此次晚会还将邀请西安部分电台著名节目主持人出任本场晚会的嘉宾主持。
本次晚会定位为轻松娱乐型,采用大学生喜闻乐见的节目形式,既体现主持人的语言功底又展现出其多才多艺的一面。
我校广播台历史悠久,节目质量高而且人才济济。陕西音乐台著名节目主持人周亮、陕西电视台节目主持人高柯、西安交通旅游广播节目主持人张钊都曾是我台主持人。
本次晚会举办地点为西安工程科技学院大学生活动中心。我校大学生活动中心于20xx年12月落成并正式投入使用,设备齐全、环境优雅,可同时容纳300人观看节目。
二、 活动安排
2月25日 成立策划小组,开始策划此次活动,整理出活动策划书。
2月26日、27日 与院科协和院商思协会商讨合作事宜。
2月28日~3月28日 晚会前期准备,节目编排,演练。
3月29日~4月 3日 晚会前期宣传。
晚会开始时间待定。
三、 活动进程
1. 开幕式。
2. 开场介绍嘉宾和赞助单位。
3. 主办方讲话。
4. 协办方讲话。
5. 宣布晚会正式开始。
6. 节目表演。
7. 活动结束。
四、 资金预算
1. 宣传:横幅4条,共计500元。宣传板4块,共计300元。
2. 摄影摄像:200元。胶卷:4卷共计100元。
3. 主持人服装租赁:4*300元/人=1200元。
4. 化妆、发型制作共计300元。
5. 场地租金:300元。
6. 场景布置:1000元。
7. 电台主持人邀请:1000元。
8. 保卫、礼仪:300元。
9. 节目单及宣传制作费用300元。
10. 其它500元。
共计:6000元
五、 筹资计划
我台有雄厚的'实力,愿与社会各商家广泛合作,为商家提供便利、高效、直接的宣传服务,商家为本次晚会提供资金或物质支持。
合作内容:
1.商家可买断本次晚会的冠名权(6000元)。
2.商家可为本次晚会提供资金或实物支持。
3.广播台视赞助具体情况为赞助厂商提供宣传,包括:在会场周围拉出宣传横幅、在晚会开始前后介绍赞助厂商、在校广播台为赞助厂商做宣传等等。
4.双方意见达成一致即签订协议书,并严格按照协议书履行义务。
活动主题:
活动目的:
活动时间:
活动地点:
主办单位:
晚会流程:
1.主持人首先介绍莅临的嘉宾和各位老师,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对刚刚回归院系的08级新生致以热烈的欢迎,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”,然后欢迎x老师为晚会致词并宣布晚会开始。
2.晚会正式开始(节目单略)。
晚会形式及内容:晚会主要是文艺节目,主张新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗诵、戏曲、小品、话剧),溶亲情、友情、师生情于一体。可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。
3.在晚会中适时的添加一些互动小游戏,调动大家的积极性,使更多的同学参与到活动中来,比如说经典“强凳子”游戏、一个比划一个猜、“口水大战”等等。
4.邀请嘉宾对晚会的举办总结评价
5.主持人宣布整场晚会结束
后期活动工作:
活动预算:
宣传费用:喷绘海报,宣传板,
活动费用:音响设备的租用,舞台布置,请柬,服装租借,荧光棒,桌布,桌花
①晚会总策划、总负责人:
②管理账目:文艺部
③节目组:文艺部
④后勤保障组:生活部
⑤宣传组:宣传部,新闻中心
⑥保安礼仪组:外联部
各任务组主要工作安排
晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬,邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价总结,把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色。
管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。
节目组:晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到同学们的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施,以及中场互动节目的策划安排。
后勤保障组:本着勤俭节约的原则,地做好联欢会的后勤保障工作。
①购买联欢会所需物品,购买物品时要索要,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。
宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
保安礼仪组:
①维护全场秩序及突发事件的处理工作。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
晚会的总体阐述及可行性分析:
这是在进入学院以来在学生会及班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。希望今年的元旦晚会能够简单而不失温馨。
1.节目的选择上:形式不限,歌曲,舞蹈,朗诵,相声小品,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上,反应同学们的精神面貌。
2.加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具)。
3.扩大参与性:邀请一些老师、学生会干部、友人,作为特邀嘉宾。
4.丰富欣赏性:所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在15个左右。一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
一活动主题:喜迎元旦
二活动目的:时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
三主办方:芦溪中心学校
承办方:芦溪中心学校教育工会
四活动对象:芦溪中心学校全体师生
五晚会嘉宾:校领导及各科老师
六活动地点:学校篮球场
七活动时间:**年12月30日14:30—16:30
八活动流程:
1、校公开栏公布元旦联欢会信息。
2、发通知和晚会策划案给各班负责人和部门负责人处;
3、要求各班班主任做好动员工作,鼓励学生积极参与,展现自我。
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。
3、各节目的排练,各班要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑老师制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备。
4、12月9日前,节目策划小组要定出联欢会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人。
6、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
物品的准备:
2、道具、音响在25-29号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物29号准备好;服装、化妆等在29号做准备。
3、现场布置:联欢会当天13:00开始,根据布置方案进行。
大学的生活是多姿多彩的,我们就是姿彩的言人,大学生总是充满年轻的活力、年少的激情,对各类晚会文艺活动总是积极参与。欢送晚会是一场很有纪念的活动,有着很大的关注率。这次晚会能让赞助单位的品牌在每一位同学心中根深蒂固,达到非常理想的宣传效果,从而开展晚会与产品宣传达到双赢的效果。本次物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是对产品进行宣传的绝好时期,也是形象策划的最佳阶段。物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是欢送老同学的一项大型活动,规模之大更是空前的 ,有更好的宣传效果,对赞助商来说,这无疑是一个很好的选择,三系联合举办大型晚会在校园里的影响可想而知。所以在这绝佳时期,哪个组织率先成功的策划并举行出这种场极具有影响力的大型晚会,哪个组织就能率先在每位公众心中树立美好的形象,同样,哪个赞助商家能在这个时期最先做出最好的宣传,就能率先打造特色校园品牌,让产品深入每位师生心中,占领这个上万人的大市场,甚至远远超出万人的周边市场,于是我们三系最先联合举行了这次大型晚会。
对于本次晚会,三系师生都做出了很大的努力,必定能吸引校园中每一位同学的热情参与,也能欢送的意义与气氛带给每一位同学,让每一位同学们深情难忘,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣,为此,我三系全体师生必将努力到底。
1.活动主题:欢送老同学,为明天的努力。
2..活动时间:xx年4月29日
3..活动地点:黔南民族师范学院大礼堂
4..活动策划、举办单位:黔南民族师范学院物理系团总支学生会
5..活动协办单位:赞助商
6..活动内容:晚会开幕式、领导讲话、文艺节目 游戏环节 颁奖仪 式
黔南民族师范学院物理 化学 生物三系联合举办的欢送晚会是由三系团总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会,是三系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行,一年之计在于春,春天是万物复苏的季节,也是宣传的最佳时间段,为了成功举行欢送晚会,我们物理 化学 生物三系必将发扬我们的优良传统,率先唱响这一春天蓬勃的赞歌,率先做好欢送的榜样。
本次活动的特点|:
1.优越性:时间上正处于一年之春,是该努力开个好头的时节,气候上,此时正值春暖花开之际,万象更新,对于活动的举办绝对是一个极好的天时
2效果性: 宣传上,物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会规模宏大,节目精彩,能吸引大量观众,更有利于我们三系的宣传和赞助商产品的推广。
3积极性:本次物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会全院的每个同学都将积极参与,所有同学也会热情观看,相信每位商家都不会放弃这次费用低效果好的宣传机会
4活跃性:物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会时一定是每个人都知道的,而且欢送晚会是一项每个人都喜欢的文艺活动,不论是台上每以为表演者还是台下的每一位观众都会为节目的精彩激情澎湃。
5意义深刻:此次晚会意在欢送,环即将毕业的大四学生。因此,它不光是一次简单的晚会,更是一个历史见证,对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得的有纪念的文艺活动。
黔南民族师范学院物理 化学 生物都是我院的重要系别,无论在运动会上还是在各类演讲试讲比赛上都名列前茅,实力超群。物理系还曾精心策划并举办过多次自建舞台的大型晚会,艺术效果可以与院级晚会相媲美,化学系曾与其他系联合举办过晚会,有着丰富的宣传经验,生物系才人众多,总是别出心裁,这些足以见证我们三系力量的强大,我们三系都有自己的团总支学生会,都有自己的“三自”委员会。系学生干部做事都细心策划,是一支精锐、干练、有组织有纪律的队伍得结合,在同学心中有深厚的影响力。
根据贵公司的要求,凭借我们三系学生会成员历年来积累的丰富宣传经验,为贵公司做出最有效最好的宣传。同时我三系学生会成员也将会成为贵公期、坚强的宣传队伍;另一方面可以通过其他宣传方式说明贵公司的性质、产品和相关优越性,使同学们以及老师更加清楚贵公司的业务及优惠项目并使之成为您的顾客。
1.同电视、报刊相比,在学校宣传具有更好的性价比,可用最少的资金达到最好的宣传效果。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌易深入人心,且高校是消费处于中等水平的人群
3.我三系学生会成员能力强,组织性策划性均高于其他各系
4.便捷的活动申请,如果贵公司在我院搞宣传促销活动要经历一系列复杂的手续,但通过与我们合作,贵公司可以便捷的再我院开展宣传活动。
5.贵公司可以直接与我三系建立长期友好合作关系,我们将以良好宣传方式为贵公司做好宣传。我们还可以定期和贵公司一起策划下一期合作活动,以保证贵公司产品在我院内外有坚定的市场占有率。
1.展板:本次活动信息公开,将以赞助商海报进行宣传
2.横幅:在教学楼和校园内贵公司可提前悬挂宣传横幅,直到活动结束。(商家以个人名义是无法申请到得)
3.海报:在学校宣传栏内张贴大型晚会宣传海报,海报内容在保证活动的情况下,可完全体现赞助商的利益。(赞助方可参与海报设计)
4.宣传单:3000份以上的宣传单,保证每一位同学都知道活动的举行
5.背景幕布:赞助商商家名称出现在协助单位,其余出现在鸣谢单位。
6.礼品宣传:商家可准备一些小礼品发给活动现场的观众和参与者,礼品商可印有贵公司的名称和宣传词
7.学生宣传:我三系团总支、学生会希望与贵公司达成长期友好合作协助公司在我院做好宣传工作
1.三系的领导,老师,学生会成员及学生干部
2.邀请本次活动赞助商级鸣谢晚会
3.我三系全体成员及全校观看比赛的学生
展 板 150元
海报宣传 4张 320
宣 传 单 3000份500
横 幅 5*100=500元
背景喷绘 约2400
音响租借 500
现场用水 矿泉水10*10=100桶装水5*8=40
请 柬 100*3=300
礼 品 (游戏环节)150
冷焰火泡泡机租借 400元
话筒6只 6*50=300元
气球 荧光棒 线 胶带 等杂物约300
总经费共计5960元
1..活动筹备工作组
会 长:三系团总支副
副 组 长:三系学生会
成 员:三系学生干部
1.横幅
2.宣传海报
3.展板
4.宣传单
5背景喷绘
横幅样板*2条 大小待定
预祝物理 化学 生物三系xx年欢送晚会取得成功
宣传海报*4 0.6*0.8米
(喷绘制作,景由助商自定
预祝物理 化学 生物三系xx年4月20日欢送晚会取得成功
宣传单样板 a4纸
印有节目相关通知及节目单
印有赞助单位及鸣谢单位
总量3000份
物理 化学 生物三系欢送06级毕业生欢送晚会
赞助商家可根据自己所需张贴相关海报
展板样板 大小待定
背景喷绘 大小待定 喷绘制作
活动主题
主办单位:黔南民族师范民族师范学院物理 化学 生物三系
协助单位:赞助商
鸣谢单位:参加本次活动的所有赞助商
第一部分晚会概况
晚会组织能力
今年的晚会筹办有了20xx年的经验,基本上显得大家心里有底及自信;本次晚会得到公司杨生的支持,且比20xx年更为重视;与20xx年不同的是:今次不是让个人去单干,而是以团组的形式组成专门的小组进行,以期达到集广思益,众烁成金的效果,比20xx年的联欢晚会办得更好,更出色。
晚会目的及意义
太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们永捷确良即将迎来希望的20xx年,期待着在20xx年全员成长与公司业绩百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“20xx年联欢晚会”,唤起永捷确良人挑战来年“奋发向上,开拓进取“的更大决心!
晚会主题
这台联欢晚会的主题是“乐融融”。通过在本次晚会/晚宴中用欢乐的节目/抽奖活动及祝福的话语融洽全场的气氛,在和谐的,快乐的氛围中宣扬公司文化,增强他们的归属感,期待着他们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。
晚会形式及内容
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈组合式、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,公司员工及贵宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐欢愉的,高昂的。晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄DV记录,并在晚会的不同时段进行抽奖活动。晚会后,凡参加表演未获的员工都将给予¥50元以感谢其积极的参与,获奖的员工将由人事部颁发奖金。
节目名次的评选将通过晚会嘉宾及员工代表的评选定出结果,晚会将评选出最佳创意奖两名,评出最佳表演奖两名,最佳歌手两名,奖金待定。
特色节目
1、晚会开始
A、在节目主持人上台,大合唱声中歌曲待定,/由总经理/董事长向大家致辞/老板们祝酒,拉开晚会的序幕。
2、抽奖
穿插于节目中,做法基本按照去年小奖放前面,大奖放后面。
现场抽奖奖品大部分为礼品,小部分为现金奖励!礼品的种类待了解公司员工意向情况再定。
3、轻松游戏
由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:
A、吹汽球:分5组进行,一男一女为一组,准备好若干个汽球,先吹完符合规则的小组获胜,并为获胜的小组发放礼品。
B、喝汽水:男女皆宜,现场抽人参加,引导参与感,规则是用吸管将汽水喝完,先喝完的参加者为胜!汽水:芬达/七喜500毫升
3、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
4、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高潮时段,由杨生操纵。
晚会地点和时间
地点:深圳市沙井镇上园大酒店
晚会筹备日程安排
供应商赞助12月4日开始
前期宣传12月6日左右
道具准备截至1月10日如准备“抽奖箱及奖券”
1月6日第二次彩排
选择主持人节目基本到位时第一次彩排时
晚会筹备组
筹备小组负责人:明莉
节目策划组:明莉杨帆汤红李双双郑艳平
小组职责分配
员工动员宣传:李双双杨帆
部门负责人动员:明莉汤红
节目彩排总负责:明莉
后勤:汤红李双双
供应商赞助跟进:郑艳平
具体组织安排
1、供应商赞助
负责人:郑艳平
主要负责本次晚会经费供应商赞助的跟催,分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。
2、员工动员工作
负责人:杨帆李双双
主要负责动员公司基层员工的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信,杨帆负责男员工的动员,李双双负责女员的动员工作。
3、部门负责人动员工作
负责人:明莉汤红
主要负责与公司高层的沟通,寻求支援;做各部门负责人的思想工作,达成一个生产目标要赶,公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而推动员工的积极性。
4、选择主持人
先由公司员工/自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、现场布置
负责人:汤红明莉李双双
人事部做好晚会的后勤保障工作,会场布置人员须参加当晚的发放小礼品,记录获奖名单,拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
6、节目编排
负责联欢晚会的节目编排,并要保证节目的高质量。每个节目要在12月底上报到晚会节目策划组。彩排时,各节目带上与节目的CD。
7、通知晚会贵宾
由杨生及几位老板安排指示
8、演员化妆
由人事部负现购买化妆品,请人/有经验的公司员工自行化妆,节目主持人专业化妆。
9、DV拍摄
由上园酒店DJ负责:主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,保证录像带制作出来的质量。
10、晚会现场拍照
负责:待定
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,拍完后交由汤红负责冲晒。
1、协调工作
负责人:待定
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管,都要按要求完成。
2、选择迎宾小姐
由节目策划小组负责迎宾小姐的选择。择优选拔形象气质佳、亲和力强的公司女员工。
晚会后期工作
1、按获奖名单为得奖员工有计划有组织地分发奖品。
2、费用处理,由汤红负责。
3、晚会举办完书面总结,由明莉负责提交报告
第二部分赞助
晚会经费来源
1、活动所有经费供应商赞助。
2、按经费设定晚会抽奖礼品金额及其它预算。
经费预算
横幅费用待定
胶卷费用待定
服装租用费用待定
道具费用待定
VCD歌碟费用待定
现场录像带费用待定
游戏小礼品待定
现场布置费用待定
化妆品费用待定
节目奖金发放费用待定
抽奖金额费用待定
来回上园车费费用待定
宴会餐费费用待定
共计xx元
第三部分晚会注意事项
1、暂无待讨论
第四部分晚会筹备实施情况
定出了小组5成员第一阶段的职责,重点是动员员工的积极性报名参加节目。
2、此报告由明莉总体初步策化,待第二次会议研讨。
3、第二次报告将汇报节目筹备进展情况及有关环节的准备情况。
HTSA联欢晚会筹备小组明莉
联欢晚会策划书飞雪
第一部分 晚会概况
【晚会组织能力】
今年的晚会筹办有了20xx年的经验,基本上显得大家心里有底及自信;本次晚会得到公司杨生的支持,且比20xx年更为重视;与20xx年不同的是:今次不是让个人去单干,而是以团组的形式组成专门的'小组进行,以期达到集广思益,众烁成金的效果,比20xx年的联欢晚会办得更好,更出色。
【晚会目的及意义】
太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们永捷确良即将迎来希望的20xx年,期待着在20xx年全员成长与公司业绩百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“20xx年联欢晚会”,唤起永捷确良人挑战来年“奋发向上,开拓进取“的更大决心!
【晚会主题】
这台联欢晚会的主题是“乐融融”。通过在本次晚会/晚宴中用欢乐的节目/抽奖活动及祝福的话语融洽全场的气氛,在和谐的,快乐的氛围中宣扬公司文化,增强他们的归属感,期待着他们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。
【晚会形式及内容】
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,公司员工及贵宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄DV记录,并在晚会的不同时段进行抽奖活动。晚会后,凡参加表演未获的员工都将给予¥50元以感谢其积极的参与,获奖的员工将由人事部颁发奖金。
节目名次的评选将通过晚会嘉宾及员工代表的评选定出结果,晚会将评选出最佳创意奖两名,评出最佳表演奖两名,最佳歌手两名,奖金(待定)。
【特色节目】
1、 晚会开始
A、在节目主持人上台,大合唱声中(歌曲待定),/由总经理/董事长向大家致辞/老板们祝酒,拉开晚会的序幕。
2、 抽 奖
穿插于节目中,做法基本按照去年小奖放前面,大奖放后面。
现场抽奖奖品大部分为礼品,小部分为现金奖励!礼品的种类待了解公司员工意向情况再定。
3、 轻松游戏
由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:
A、 吹汽球:分5组进行,一男一女为一组,准备好若干个汽球,先吹完符合规则的小组获胜,并为获胜的小组发放礼品。
B、 喝汽水:男女皆宜,现场抽人参加,引导参与感,规则是用吸管将汽水喝完,先喝完的参加者为胜!(汽水:芬达/七喜500毫升)
3、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
4、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高潮时段,由杨生操纵。
【晚会地点和时间】
地点:深圳市沙井镇上园大酒店
时间:200X年1月20日 晚17:00~22:00
【晚会筹备日程安排】
供应商赞助 12月4日开始
前期宣传 12月6日左右
道具准备 截至1月10日(如准备“抽奖箱及奖券”)
节目彩排 12月28日第一次初排
&
nbsp; 1月6日第二次彩排
20xx年1月12日第三次彩排
选择主持人 节目基本到位时(第一次彩排时)
现场布置 1月20日上午10:00-下午5:00
【晚会筹备组】
筹备小组负责人:明莉
节目策划组:明 莉 杨 帆 汤 红 李双双 郑艳平
小组职责分配
员工动员宣传:李双双 杨 帆
部门负责人动员:明 莉 汤 红
节目彩排总负责:明 莉
后 勤 :汤 红 李双双
供应商赞助跟进:郑艳平
【具体组织安排】
1、 供应商赞助
负责人:郑艳平
主要负责本次晚会经费供应商赞助的跟催,分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。
2、 员工动员工作
负责人:杨 帆 李双双
主要负责动员公司基层员工的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信,杨帆负责男员工的动员,李双双负责女员的动员工作。
3、 部门负责人动员工作
负责人:明 莉 汤 红
主要负责与公司高层的沟通,寻求支援;做各部门负责人的思想工作,达成一个生产目标要赶,公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而推动员工的积极性。
4、 选择主持人
先由公司员工/自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、 现场布置
负责人:汤 红 明 莉 李双双
人事部做好晚会的后勤保障工作,会场布置人员须参加当晚的发放小礼品,记录获奖名单,拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
6、 节目编排
负责联欢晚会的节目编排,并要保证节目的高质量。每个节目要在12月底上报到晚会节目策划组。彩排时,各节目带上与节目的CD。
7、 通知晚会贵宾
由杨生及几位老板安排指示
8、 演员化妆
由人事部负现购买化妆品,请人/有经验的公司员工自行化妆,节目主持人专业化妆。
9、 DV拍摄
由上园酒店DJ负责:主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,保证录像带制作出来的质量。
10、 晚会现场拍照
负责:待定
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,拍完后交由汤红负责冲晒。
11、 协调工作
负责人:待定
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管,都要按要求完成。
12、 选择迎宾小姐
由节目策划小组负责迎宾小姐的选择。择优选拔形象气质佳、亲和力强的公司女员工。
【晚会后期工作】
1、 按获奖名单为得奖员工有计划有组织地分发奖品。
2、 费用处理,由汤红负责。
3、 晚会举办完书面总结,由明莉负责提交报告
第二部分 赞助
【晚会经费来源】
1、 活动所有经费来源于供应商赞助。
2、 按经费设定晚会抽奖礼品金额及其它预算。
【经费预算】
横 幅 费用待定
胶 卷 费用待定
服装租用 费用待定
道 具 费用待定
VCD歌碟 费用待定
现场录像带 费用待定
游戏小礼品 待定
现场布置 费用待定
化 妆 品 费用待定
节目奖金发放 费用待定
抽奖金额 费用待定
来回上园车费 费用待定
宴会餐费 费用待定
共 计 ?元
第三部分 晚会注意事项
1、 暂无(待讨论)
第四部分 晚会筹备实施情况
1、 第一次小组开会(7/12/20xx AM16:00~17:00),会议内容:
定出了小组5成员第一阶段的职责,重点是动员员工的积极性报名参加节目。
2、 此报告由明莉总体初步策化,待第二次会议研讨。
3、 第二次报告将汇报节目筹备进展情况及有关环节的准备情况。
HTSA联欢晚会筹备小组 明 莉
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