项目管理到底是一门科学还是一门艺术呢?所谓科学就是经过反复论证,输入和输出有必然规律的东西,种瓜得瓜;而艺术就是思想火花的闪耀,主要靠灵感。项目管理这个东西,据一个前辈说,在国外是科学,80%是有规律可循的;在国内是艺术,主要靠个人魅力、感染能力等东西。看明白了PMBOK,学会了一些做事情的方式,只是搞懂了那个20%的科学的东西,还有80%的空间,属于见仁见智的领域了。所以,加强很多方面的个人能力,如练就出色沟通能力、提升自己的个人魅力对于项目经理来说是多么重要啊,无论是对内还是对外。作为一个一流的专业人士,在顺利让客户签字的同时,如何让自己的领导知道你的价值,这也是体现自己能力的一种途径。
一、学会引导客户。
作为MIS软件,会不会引导客户是整个项目进度的成败。因为一个软件公司做项目时一般都有一个半成品,这时候项目经理和客户谈程序时的作用就是举重若轻,若会引导客户,则程序的二期开发量将会非常小,笔者当初拿着一个程序版本和客户谈时,连续三个大模块都获得客户的认可,只有3×0、5天工作量,而内部计划里则是3×20天的工作量的,同样项目提前了近两个月就转入验收期了。笔者当初获得这么大的成功,主要有两点:一是对自身软件产品非常熟,谈时扬长避短,并引导了客户。二是当时和客户谈时我说的都是模块的整体业务和模块的业务流程运作,引导客户并在大方向上达成了一致,不陷入技术细节。题外话:当时讲解时出现保存不正确的现象,我当时则没陷入这问题,而是说数据保存后将转入到下一个流程而过关的。
二、对客户需求的认知及把握开发进度估算
在项目推进过程中,不可避免地出现程序需求差异,需求变更和新需求的情况。此时项目经理就肩负着项目开发周期和任务及资源的调整问题,这就要求项目经理能够对客户需求的正确认知和把握及对开发进度的估算。当项目经理面临着需求变更程序变动时,需在最短时间在心里做完的事情是:
1、估算出需要的人力和工作日。
2、如果做则对整个项目时间周期的影响。
3、此项工作的重要度和紧急度,应当安排在什么时候做。
然后将结果和客户交流并达成一致,最好用书面形式留档。以项目中一个三个工作日新模块的开发为例,在充分理解客户的基础上如果会引导客户,则三个工作日后该模块就可顺利完成并得到客户的认可。如果不会引导客户,再加上自己对需求的理解不正确又没把握好,用上两个月都有可能,这样使得合同里是半年党校学习心得体会的项目最后做成了一年而程序还在开发,项目成了程序垃圾的汇集地。国内不少软件公司或多或少都存在这现象。
三、如何有技巧地说不和点头
在项目推进过程中将会出现非常多的需求,其中有些需求是当初没考虑好,有些需求是迫切的(比如领导发现后提的.),有些需求是无理的而且困难度大,有些需求则是没有意义的,有些需求是技术上达不到的,有些需求是必要的,有些是合理的,有些是合理但不必要的。
因为需求的变更必然引起工作量的增加和人员的调配,有时处理不好就会使得项目验收遥遥无期甚至和客户关系变僵,所以此时就需要项目经理有技巧地说不和点头了。记住一点:客户是上帝。笔者有一次在准备将项目转入验收期和他们的老总谈程序时,那老总要求在一个FORM单独做报表打印,而我们的报表打印都是集中在一起的,在和那老总交流解释后我宣布的就是:做,而且连夜赶工,明天一早就得在纸上看到。结果当然是项目顺利转入验收期了。笔者常用的说不的方法是现在的工作重点是什么什么,你所提的问题我们将在几个月后程序升级时自动将这需求解决的。
四、计划与实际现场运作的时间点观念及协调统一
在项目推进过程中经常会出现计划变更等情况,这时项目经理要做的事:
1、根据实际情况调整你的计划,并做好充分的预估(笔者一般是将困难说大一点,日期长一些)。
2、将变更原因和你的新计划向你的上级汇报。
3、和你的同事开会协商宣布时同时宣布人员安排和日期安排。记住一点:项目要想做好,时间点是个关键。这样就会因为团队的实力和项目经理的能力而出现加班和强度压力工作的频繁情况,如何让你的下属能够更愿意为这项目打拼,就需要你的协调交流和组织能力了。大家不要忘了两句话:我们的职权是谁赋于的?项目经理和你的同事一样都是打工的。所以大家也知道我在做项目时一和二的用途了吧!
一、资金方面:
1、为未避免一个项目因资金问题造成停工、误工的损失,那么开工前资金准备量最少就应在40%左右,施工单位项目经理年度总结。因为市政工程的工期很短,开工后首要做的就是办理工程进度款的拨付手续。然后根据手续的进展状况,结合自身资金流量,及时进行下一步的资金的安排。未雨绸缪,既能保证工程进展,又能减少因资金问题造成的停工、待工的损失。
2、对人、材、机工程款的拨付,根据工程进度状况以拨付60%为宜。第一、能够减少自身的资金压力。第二、占压施工方一部分资金,更利于工作协调、施工安排。
二、合同方面:
1、施工合同不是简单的两页纸。应熟读建设部门印发的标准制式的合同。根据自身状况,对一些个性涉及到双方权利和义务、价款、安全、质量验收方面的问题,要仔细斟酌。如什么状况下终止合同、什么样的状况下调整价款、协商不成如何办,以及一些涉及到施工方面的费用谁承担等问题,都要做详细的规定。合同协商完毕后,交与律师审阅后,再进行签订。
2、合同内的价款不要急于签订。在签订合同前,多多询价,最少要在三家以上,以避免不必要的损失。
三、施工方面:
1、项目人员的组成与管理:①对于项目人员,要以精、强、能发挥主观能动性、恪职尽责的人员为主。潜力不强、业务不精、不适应工作的人员,要及时进行调整或清退。②严格奖惩制度,事情要有安排、有落实、有反馈,建立2小时问题反馈制度,加强工作的事中控制,以便出现问题能够及时调整、解决。③每周一召开一次列会,主要对一周的工作进行总结,安排本周的工作。每日要召开施工碰头会,时间安排在晚饭后,由项目经理主持。会上主要反映当天的施工进展状况、材料准备状况、以及出现的问题,然后由项目经理对第二天的事务进行安排。特殊状况可安排施工方、材料方、机械方负责人参加。④每日例会结束后,项目上所有工作人员进行施工日志的填写,做好每一天的施工记录。⑤完善财务制度,分级负责,严禁出现先买后报等状况。⑥项目人员外出,严格执行准销假制度,以避免一些不必要的安全问题。
2、施工队伍的管理:俗话说:将熊,熊一窝。在施工队伍的安排上,对包工头要多处了解,如感觉不适宜,不要勉强安排。透过一些项目的实施,以带自己的队伍为佳。一个项目最少要安排2——3个施工队伍,互相牵制,以避免养虎为患、哄抬施工价格、受人掣肘的状况发生。
3、材料方面的管理:①开工前,要深入到当地材料的主产区对价格进行了解。包括出厂价、运费、一些材料的卸车费等,以及付款方式。了解先付款与后付款、或压一部分材料款等各类方式下的价格,做综合比较。②材料供应方同施工方一样,同一材料安排2——3家供应,安排原因同施工队伍。③材料员收料时,要安排两人以上进行收料,并由项目经理对每一天进料状况进行核准、抽检部分材料。④材料员收料时主要验收材料质量,并对供应的材料进行计量。对水泥、沥青等一些有要求的材料,每车都要验出厂合格报告,并留好存根,以备做竣工资料时使用。⑤验收材料时,个性要注意运输车辆,是否有改装、车厢底部是否平顺,有部分车厢底部成弓字形,会造成测量立方时出现偏差。砂是否干湿,因为砂在饱和状态体积最大。⑥定额材料含量相对于实际施工消耗普遍偏高,未避免材料准备过量,一般进料量按照预算材料用量的80%进行控制。
4、机械方面的管理:①施工机械安排时,首先要比较各方价格,然后对车况、操作手进行了解。避免施工中出现频繁修车、操作手技术不行或不听从指挥,造成不必要的停工。如在施工过程出现类似状况,要及时进行调整。②包月租赁机械时,双方各负担一次进场或出场费用。进场时机械方要对机械加满油,离场时项目部对机械加满油。
5、沥青砼配合比含量的计算:首先算出工程中要多少方沥青砼,损耗一般在3%左右,思考松铺系数,一般在1.25到1.3左右。根据设计标准将算出的沥青砼方数折算成吨,然后用沥青砼总重量分别乘以设计标准中的材料百分比含量。
6、冬季沥青砼施工措施:1、冬季沥青砼施工,首先运输车辆要加盖棉被;其次由于沥青加温不能超过170℃,为保证摊铺温度在120℃-140℃,应对石料加温到180℃左右。2、沥青面层的摊铺,尽量减少接缝,次日铺设时对接缝处喷洒乳化沥青。11T双钢轮压路机及时跟上摊铺机进行碾压,延缓放行时间。3、对面层出现的跑砂现象,采用沥青含量为55%的乳化沥青进行封层,散布石粉进行掩盖。4、天气过冷,乳化沥青不破乳,可进行加热处理,加热温度不可超过70℃,否则乳化沥青将会在加热中破乳。
7、冬季人行道的铺设:人行道下的水泥砂浆,加入4%的早强防冻剂,人行道铺设完毕后,加塑料薄膜进行掩盖,薄膜上可覆盖土或草袋。人行道灌缝必须要密实。
8、污水井升降井作业:为避免沼气伤人,施工时,摆放安全标志,提前打开3——4个井口,并用鼓风机进行通风,通风时间不少于半个小时。施工人员井下作业,要带上防毒面具或多层口罩,佩戴安全带,每井口不少于三人,以确保施工人员安全。
四、索赔与变更:工程进展的同时,要做好影像资料的保存。个性是一些隐蔽工程、关键点。对甲方或监理提出的工程变更及其它一些索赔手续,要及时进行签证。
五、外围关系的协调:施工过程中,难免会出现一些人来阻挠施工。以保证正常施工为目的,尽量进行协商,也可依靠业主进行协调。如达不成一致意见,1、能够与当地最大的一些人达成合作协议,以确保工程的正常进展;2、以上协调都无效的话,只有依靠当地进行打击。
一个项目的运作过程中,要善于抓住问题的主要矛盾。做好事前计划与事后决(结)算控制,着重做好事中控制,及时纠偏,使工程进展始终按照计划进行。平衡好施工关系,遇见问题当断则断,避免出现受人掣肘的状况发生,以确保工程的顺利完工。
20__年8月23—27日,县卫生局降消项目督导组对我县医疗保健机构降消项目工作开展情况进行了全面督导检查,督导检查采取听取汇报、查看资料、现场查看、个人访谈等方法。现将全县项目开展情况总结如下。
一、高度重视,组织健全。
降消项目从20__年在我县开始实施,已有5年多,县委高度重视项目工作,20__年和20__年连续两年都在全县召开了项目启动大会,并利用广播电视、标语、宣传画和宣传单等多种形式广泛宣传这个项目的重大意义。县委和卫生局高度重视项目的实施,成立了项目领导小组和项目技术专家指导组,制定了项目实施方案和项目资金管理细则,在县卫生局设立项目办公室,并明确专人负责项目的实施,建立项目资金专帐,为我县降消项目的顺利开展奠定了坚实基础。
二、逐步启动,不断发展。
全县有4个公立县级医疗保健机构和19个乡镇卫生院,由于产科基础建设和妇产科人员技术水平所限,20__年我县只有9个医疗保健机构开展了这个项目,当时有70%的乡镇卫生院妇产科既无设施又无医生,妇产科业务不能正常开展;20__年有14个医疗保健机构开展这个项目,随着项目的支持,乡镇卫生院三基建设和两个能力建设逐渐加强,乡镇卫生院妇产科软硬件建设逐步加强,基层妇产科医疗环境明显改善,到20__年有19个医疗保健机构开展这个项目,到20__年有20个医疗保健机构开展这个项目。通过项目的支持和带动,乡镇妇产科基础建设大大加强,产科服务水平大大提高,农村孕产妇住院分娩率明显提高,基层妇幼保健能力得到加强。
三、建设县“孕产妇急救中心”,开辟孕产妇绿色通道。
20__年我县开始建设孕产妇急救中心,开辟孕产妇急救绿色通道,县卫生局成立了孕产妇急救专家组。县卫生局根据人口服务半径和实际需要,建立了县、乡、村孕产妇急救转诊网络,设立县妇幼保健院为全县“孕产妇急救中心”开通了急救电话,明确了村卫生室、乡镇卫生院、县级医疗保健机构在孕产妇急救转诊工作中的职责,保证了全县孕产妇“绿色通道”的畅通。建立了全县高危孕产妇管理制度,完成了急救人员队伍组建。通过项目培训“孕产妇急救中心”医疗技术水平得到提高,基础设施建设得到加强,使我县高危孕产妇的急救和新生儿急救工作进一步得到加强。
四、成效显著,利县惠民。
项目开展5年多来有一大批农村孕产妇住院分娩得到医疗救助,从20__年到20__年,我县共有15705人次农村孕产妇住院分娩得到项目救助,共发放救助资金347.113万元。切实解决了农村贫困孕产妇住院分娩经济困难,老百姓得到了实实在在的优惠,享受到了党和国家的关怀和温暖。农村孕产妇住院分娩率逐年提高,20__年全县孕产妇住院分娩率为78%,有70%的乡镇卫生院妇产科常年没有接生任务,20__年孕产妇住院分娩率为80.91%,随着乡镇卫生院建设的加强、降消项目的开展和新农合的实施,孕产妇住院分娩率大幅度提高,到20__年孕产妇住院分娩率达到98.65%,到20__年孕产妇住院分娩率达99.88%,基本达到孕产妇全员住院分娩。孕产妇分娩死亡率明显降低,新生儿破伤风发病率降为零。
五、强化培训和进修,提升全县妇幼保健水平。
项目开展以来我县每年组织项目培训班,每年派人参加上级部门举办的理论培训班和临床进修学习。几年来,县、乡妇产科医生接受省市县各级培训学习进修12次,培训产科医生1人次,县卫生局和县妇幼保健院组织乡村级培训班多期,培训村妇幼保健人员2150人次,大大提高了全县产、儿科人员的整体技术水平和服务能力,提升了全县妇幼保健水平。
降消项目通过宣传、培训、医疗救助、产科设备配备、孕产妇急救中心建设、专家蹲点指导等一系列措施的实施,大大改善了我县基层妇幼保健基础条件,尤其是乡镇产科建设得到加强,提高了全县妇幼保健水平和整体服务能力,大大提高了农村孕产妇住院分娩率,明显降低了孕产妇死亡率和新生儿破伤风发病率,促进了我县农村妇幼保健工作向前发展。
但在项目几年的运作过程中我们感觉还存在一些问题需要改进,如项目办公室没有项目活动经费,也没有配备办公设备,人力物力紧张,工作开展比较被动;前几年有些乡镇卫生院倒闭,产科处于瘫痪状态,短时间恢复困难,项目进展缓慢,有个别乡镇卫生院至今项目还没有启动,项目开展不平衡;我县的孕产妇急救中心建设步伐缓慢,设施有待进一步加强;专家蹲点效果不明显。这些问题还有待我们在今后的工作中改进和完善。
我于20xx年9月14日进入xx集团置业公司,并于9月23日进驻百货大楼项目工地担任项目经理,至今已三个月有余。在这3个月的工作中,项目部在集团置业公司的大力支持、指导下,克服了诸多困难,走到今天,极为不易。目前工地正处于打桩阶段,现已完成桩基施工任务的46%,下一步的施工任务虽然异常艰巨,但还是有信心有能力完成各阶段工期目标。下面我将20xx年3个月以来的工作情况及下一年的工作计划做以下汇报:
一、前期施工准备阶段
百货大楼工程作为xx县的招商引资项目,只要有利于工程施工进度,基本上都能得到的支持与帮助,但开工之前还必须完成以下工作,才能顺利开工。
1、地下室控制边线放样。2、建筑物放线。3、规划部门进行验线工作。4、将测绘部门提供的水准点、坐标控制点提交总包单位。两次组织基坑支护施工图设计交底及图纸会审。6、桩基施工图设计交底及图纸会审。7、规划部门提供本项目周边市政管线图纸。8、协助完成工地临时用电量不足扩容工作。9、开工前去质安站办理质量监督手续事宜。
二、施工阶段
打桩施工前,场地内基坑土方已开挖约两米五深,由于当时没有施工图纸,大部分地方均未开挖到位。考虑到四周靠边一排桩施工有足够的工作面,需要土方开挖单位的配合将余土挖除。土方开挖单位很长一段时间都不配合我司的工作安排,与我方保持对立情绪,甚至发展到来工地*,工地工作一度无法开展。经过我方耐心细致、不厌其烦地努力去沟通,同时了解到当地其他工地的土方开挖单价,最终通过奖励的方式才与土方开挖单位达成协议。基坑土方开挖两米五后,给现场打桩带来很大的影响。混凝土运输车根本无法开进工地,基坑表面为粉砂土,一旦下雨,粉砂土层承载力急骤下降,打桩施工难度很大。总包单位将会以此为借口,施工场地三通一平不具备条件,将会产生费用及工期的索赔。我方当机立断,积极组织当地施工单位进行场地内塘渣回填,确保了打桩施工对场地的需要。万事开头难,进场三个星期,也未见总包安排桩机进场。总包未收到我方提供的桩基正式施工图,不便组织机械进场也是事实,但我方于十月十五日提供桩基施工蓝图后,总包还是迟迟进不了桩架。总包在找分包单位遇到了很大的困难,前前后后找了十几家单位,都不愿意承接此项业务,直到十月二十二日才陆续进了几台桩架。十月二十九日开始裙楼及塔楼的试桩施工,裙楼试桩成功,但塔楼试成孔六天后以塌孔而告终。塔楼桩必须入岩一点五米,而返循环钻机遇上砂卵石层粒径较大卵石(工地收集到卵石粒径接近四十厘米),极易堵管。后来,经设计单位同意后,将塔楼返循环成孔工艺改为冲击成孔工艺,总包单位于十一月七日组织进场六台冲击锤钻机。首先在塔楼的北侧试成孔,但北侧表面约三米土层为流砂土,冲锤在提升时,重锤、流砂土、护筒一起被拉上来,成孔非常困难。考虑到尽量不拖延塔楼桩基施工工期,在塔楼的南侧开始试桩施工,十一月十四日开始试桩,十一月十六日第一根桩混凝土浇筑完成。但塔楼南侧因工作面受限,只能摆放四台桩架施工。同时也没有放弃对塔楼北侧的努力,咨询各方专家后提出建议先降水再安排打桩施工。总包先后进行了井点降水、浅层管井降水、注浆加固地基施工工艺,均未达到需要的效果。北侧地质因素影响到约六十根桩基施工,并连带影响周边纯地下室约七十根抗拔桩施工,下一步将采取深井降水,然后安排打桩施工。桩基施工任务已全部完成,塔楼完成五十七根,纯地下室桩完成一百一十五根,总共完成三百四十九根,完成46%.
三、20xx年工作计划安排
桩基施工进度已经滞后,下阶段主要工作是围绕土方开挖来安排工作,以确保汛期来临前地下室底板浇筑完成。主要工作安排如下:
1、20xx年1月15日进场开始挖土。2、打桩(包括围护桩)施工20xx年4月底前全部完成,但下阶段打桩施工、基坑围护施工不能影响土方开挖。土方开挖于20xx年4月20日前全部完成,地下室底板于20xx年5月初开始施工,4月15日完成。3、机电安装、幕墙施工、二结构施工、精装修施工穿叉在主体结构施工中进行。
四、当前需要协调的其它工作
1、全套施工蓝图提供及施工图审查审批。2、消防、暖通、弱电、精装、幕墙、电梯等分包单位的确定。3、甲供、甲定品牌材料确定。
五、在新的一年中,我将从以下几点作出努力、作好工作。
1、继续抓好百货大楼工程项目管理工作:20xx年的工作为主体结构、机电安装、幕墙工程、精装修等,时间紧、任务重。考虑到项目总工期要求,我将继续抓好工程进度控制,确保工程按照预期要求全部完成,保证整个工程的如期交付使用。2、加强业务知识学习,继续提高管理水平:随着时代的前进、新技术的运用,必须进行专业技术知识及管理知识的学习,提升自己的管理协调能力。不断提升下属员工的专业技能,保证能有效控制现场施工质量及进度。3、进一步作好现场管理工作:20xx年的工作中,我负责的工程尽管有一定的成绩,但是仍然存在很多不足,需要继续总结和完善。只有很好的总结过去,才能更好的服务未来。
新的一年中,我要进一步重点作好3个方面的管理:一是人的管理。人是管理的组织者和执行者,项目管理人员不能松懈,只有全体管理人员密切配合,各负其责,才能作到施工各个环节环环相扣,整体工作才能井然有序。二是施工进度的管理。时时跟踪现场施工进度,发现问题,即时与施工单位沟通,确保周进度、月进度、年进度计划按时完成。三是成本控制管理。虽然按定额与施工单位进行结算,施工单位并不会主动考虑工程成本,甚至成本投入越多对施工单位越有利,但作为甲方现场管理人员,应该属于施工方承担的费用,决不另外签证,一切按定额进行结算。
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