1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索编制等工作。
2. 严格执行档案资料保密制度。
3. 负责机房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，掌握公司内档案数量及档案的保管期限等。
4. 严格执行档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。
5. 档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
6. 负责档案室保持良好的卫生环境，做好防盗、防火、防潮、防虫、防霉变等安全措施。
7. 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
8. 每天对二楼办公区域的环境卫生进行检查，下班后检查门窗、电源是否关闭。
9. 每月对各部门投标资料的收集和反馈。
10. 办公用消耗品的需求收集、汇总，报采购部采购，库存保管及发放管理。
11. 公司网络、通讯设施、电脑软件及数据系统的日常维护及故障报修的对外联络工作。
12. 办公设备、固定资产的登记、清理，联系专业人员维护、维修。
13. 上级领导交办的其他工作。
