就在今年,20xx年,北京外国语大学迎来了它的70岁生日。早在上个学期我们就得知校庆活动需要志愿者服务,我毫不犹豫的报名参加了志愿者活动,心里十分欣喜刚刚成为北外的一份子就能够如此光荣参与这么隆重的活动。进行了分组以后,我们便开始了许多前期准备工作,为正式的校庆活动做准备。
在这次的校庆活动中我参加了世界语言应用大会和校庆校友接待两个项目。在八月下旬我参加了由外研社和我校共同主办的第__届世界语言应用大会。
结束了前期的较多准备工作之后,从八月中旬开始,我正式投入到参与大会举办工作中。我报名了在主会场的报道工作,后又被分到报道组的财务处,主要负责对已缴费的参会代表提供,并协调其中出现的相关事宜。
第一、二天的工作尤为繁忙,大多数与会代表都选择在这两天来到会议现场报道。每天早上7:00我都会准时出现在主会场开始准备一天的工作,中午就餐时间十分紧张,一般都是几个同学轮流去吃饭,晚上20:00我们才会结束一天的工作。起初我以为我的工作相对来说还算简单,经过第一天的工作我来领取的老师中有一部分因为在网上报名缴费时没有写好的抬头,导致他们的没有及时开出,需要现场登记补开。对于这种情况大多数老师都表示理解与配合,但是还是有部分老师不能理解,甚至会与我们争论。最开始的时候遇到这种情况,我有些不知所措。慢慢地,我在财务老师的帮助下找到了与老师们沟通解决问题的方法,并对自己负责的工作有了更多的了解。及时在没有老师在的情况下,我也可以的承担工作担当责任。我耐心的告诉老师们没有哦及时开出的原因,并安慰他们不要着急,会马上解决。每次问题解决时,看到参会老师满意的微笑说谢谢时,我心里都会涌起一阵满足与成就感。
在刚刚分配到财务处工作的时候,我以为我并没有很多机会与来自国外的参会老师交流,但后来我发现,实际上所有的志愿者不论被分配到什么职务都会和许多来自国外的参会老师进行交流。国外友人都很有礼貌、幽默,也很友好,他们向我咨询的时候总是谢谢不离口。尽管我们事先已经在主会场一层大厅安排了休息区,但由于座位有限,还是会有一些等待参加会议的代表找不到休息的地方,遇到这种情况我们也经常会主动让出自己的座位,为他们提供方便。在经过几天的磨合后,与会老师与志愿者的关系渐渐亲密起来,有时即使只是路过,他们也会和我们有好的打招呼甚至热情攀谈。在最后一天的闭幕式上,当演讲人说道感谢志愿者的付出时,全体在场的与会老师不约而同的热烈掌声是对我们这一段时间辛苦工作的最好奖赏与安慰。
这次大会邀请了来自海内外各个国家的教育工作者参加,我想这不仅是一次学术会议,更是将中外文化的交流与传播,而我们志愿者,也用我们的活力与热情将北京外国语大学的生命力展现给了世界。通过参加这次大会工作,我更加意识到了自己成为进入大学后,从学生身份到成年人的转变,在工作时,我不再是一个只会听从安排的小孩子,我更多的是一个成年人的方式思考,全身心的投入工作,以求把工作做到更加的完善。自九月中旬开始,我又开始投入到了校友接待的工作中。
首先我们进行了一个全体会议,目的是更好的了解北外的历史与传统。七十年书香翰墨,七十年风雨沧桑,七十年薪火相传。北外有着悠久、光辉的历史。在这七十年中,从中国人民抗日军政大学三分校俄文大队发展而成北京外国语大学,并且在拥有49门中外外语学科的语言专业以外,更是开设了计算机、国商等院系。自改革开放以来,北外成为首批211工程建设的全国重点大学之一,基本形成了以外国语言为主,文、法、经、管多学科协调发展的专业格局,培养出一名诺贝尔奖得主,驻外大使400余人,参赞近1000人“世界上凡是有五星红旗飘扬的地方,就有北京外国语大学校友的身影”,因此赢得了“共和国外交官摇篮”的美誉。我知道,在校庆当天会有许多毕业十几年甚至几十年的老校友回来母校,他们对母校北外怀有深深的爱与思念。对北外了解的越多,越是能够更好的与老校友们交流,越是能够更好的做到校友接待的工作。
之前总是听人称赞北外培养出很多优秀的外交工作者,但是其实在我心中“很多”又是多少呢,我不知道怎么去估量。昨天中午接到校友接待组的通知时,看到各自纸条上所写的接待的校友几乎都是参赞理事和驻各国大使时,我才清晰的意识到,北外人这三个字背后的荣耀。四海五洲留足迹,诸行多业担双肩。那一刻,心中生起骄傲与自豪。但同时我也知道这份骄傲与自豪并不仅是因为我与名人同校,而是因为,这份荣耀也将有我和我们来承接!
为了在校庆庆典当天能够万无一失的进行各个程序,为了能够带给回来母校的校友们久违的母校的温暖,让他们能够在短短的几天里留下等美好的回忆,我们在庆典的前两个礼拜中不断做着各项工作的彩排与改善。我们会牺牲几个中午宝贵的午休时间,来研究商讨怎么样礼貌妥当的联系校友,有什么问题需要提前与校友协商好。比如说,在与校友通电话的时候,应该如何说才能有礼貌又不卑不亢。比如说,北外的校园地方有限,无法提供足够的停车场地为校友们停存车辆,我们则需要在事先与校友电话沟通的时候提醒他们这点事项,确定他们前来北外的交通方式。作为校友接待志愿者,我们需要从校友进入北外的时候开始就陪伴在他们左右,引导他们去参加各个活动,为他们提供帮助,所以我们还需要提前与他们商定见面地点。有时为了研究如何更好的引导校友们进入会场,我们就会排练上几个小时。记得有一天中午我为了联系校友的问题来校友接待办公室找负责的蔡芝芳老师,当时正好是12点多吃饭的时候,办公室里还有另外两个同学在和蔡老师沟通问题,桌子上放着已经凉了的饭菜,蔡老师和她的助手却没有空儿休息,一点不得闲的为越来越临近的校庆庆典活动做着最后的工作。
由于我所联系的校友鲍树生先生无法前来参加校庆典礼,我被分配到了礼品组,成为礼品组的组长,负责校庆庆典当天早晨校友报道的时候派发礼品。校庆庆典当天的清晨六点半钟,我和我的组员们首先出现在了校庆庆典的报到处,我们要在校友们还没到达之前就把所有的礼品袋从体育馆里面搬运到馆外的报道处。之后我们利用工作完成的些许空余时间吃了早点,继续等待机动任务。我很遗憾,我本应该负责的鲍树生先生。当校友和嘉宾们入场参加典礼时,由于庆典场地有限,无法邀请过多的入场嘉宾,所以本来可以进场的陪同志愿者们只能在场外面等候。一开始我们对此还有些微的怨言,毕竟难得遇上北外如此盛大的庆典。但是后来在看到院系接待处那里到来的白发苍苍的老校友以后我们都没了怨言,我们利用空闲的些许时间到院系接待处帮忙接待一些直接到院系里报道的校友,陪他们看校园的变化,听他们述说对北外的记忆。
在庆典的第二天晚上我们全体志愿者有幸观看了校庆晚会,虽然这一场晚会已经没有了何炅、杨澜等让我们期待已久的明星校友,但是一段段带着对北外深深感情的视频和一个个具有北外外国语大学特色的精彩节目仍然让我们全场志愿者激动不已。
在北外,有这样一群人:他们尽职尽责,奔波于各大活动现场;他们默默奉献,只为了校庆活动能够完美顺利的进行。我很自豪又感到光荣,我是这群人中的一份子,是一名光荣的志愿者。一名志愿者就是一把泥土,我们存在的意义,不是被淹没,而是无数泥土聚集在一起,成就一座座山峰。在结束了为期两天的校庆典礼工作后我深深体会到了这句话的含义。工作是,总会帮助别人解决困难,而自己遇到困难时也总会有身边人帮我解决。虽然我们彼此并不熟悉,但是志愿者这个光荣的身份使我们团结在一起,为热爱的校园出一份力。这一切都让我非常的感动和温暖。
随着校庆晚会的落幕,校庆工作也画上句号。付出的是努力和真心,收获的感激与赞同。校庆志愿者工作给了我更加坚定的信念与极大的锻炼,同时,能在大学期间度过北外的周岁生日,对我而言已是非常可贵,能为母校生日庆典尽自己一份力量更是我的莫大荣幸。我期待参与更多的志愿者活动,也希望越来越多的同学加入到志愿者的行列中。