同志们：
今天下午，市在这里召开全市档案工作会议。我首先代表、市，向辛勤工作在档案战线上的同志们表示衷心的感谢和诚挚的问候!向今天受到表彰的档案工作先进集体和先进个人表示热烈的祝贺!下面，我代表、市讲两个方面问题：
一、20xx年档案工作简要回顾
20xx年是实施“”规划的开局之年，是我市经济社会平稳较快协调发展的一年，也是全市档案工作取得突破性进展的一年。在过去的一年里，我市各级档案系统紧紧围绕中心工作，强化基础，完善功能，推进创新，充分发挥档案工作服务领导决策、服务机关部门与企事业单位、服务人民群众的作用，在优化我市经济社会发展环境和新农村建设中取得了可喜的成绩，发挥了重要的作用，做出了积极的贡献。具体表现为四个方面：
1、档案事业宏观管理有新拓展。、市把档案工作列入了国民经济和社会发展计划，明确了分管和联系档案工作领导，对档案工作在各种场合给予高度关注，努力解决档案事业发展存在的问题和困难，为档案事业的发展创造了良好条件。市制定并实施了一系列促进档案事业发展的措施，印发了《关于加强新时期档案工作的意见》。《永康市档案事业“”发展规划》也已列入全市的“” 专项规划，为我市档案事业的科学发展提供了依据。市档案局根据职能与以往工作实践，制订了七项考核办法和七项管理制度，成功地推行档案工作目标化管理的新模式。市第四届档案学会会员代表大会成功召开，并按计划开展各种学术交流活动。各镇街区、市机关各部门单位也都注重加强档案工作，积极贯彻实施档案法律法规，促进档案事业健康发展。
2、档案资源建设有了新突破。《浙江省重大活动档案管理办法》颁布后，市档案馆对重大活动档案单独设立了一个全宗，每项重大活动设一个目录号进行管理。尤其是把五金博览会档案作为确定性重大活动档案，从有关单位接收了1996年至20xx年的中国五金博览会档案65卷，并且收集了部分原始资料，带回市档案馆整理，确保了这一批档案的完整与集中统一管理。在去年五金博览会召开前夕，市档案馆对永康电视台新闻进行自动采集，采集起来的新闻等视频信息，经过技术人员的处理刻录成磁盘保存，每条视频信息从方便利用的角度出发重新拟写标题，并建立了重要新闻大事要事的视频信息数据库，进行目录化管理。该系统的建立完整系统地保存反映了我市经济建设和社会发展过程中的大事要事的声像档案，改变了档案馆馆藏档案资源载体形式的单一性，以声像为载体的档案资源建设进入一个新的开端。另外，在去年的全市行政区划调整工作会议后，市档案局迅速行动，马上按预定的方案，分工分头到各镇(街、区)指导档案的清理交接工作，并做好撤消单位的档案接收工作。
3、档案法制建设有新推进。去年，市会开展了《档案法》专题执法情况检查活动，并收到了明显的效果。市档案局也相应组织开展“档案法制宣传月”活动，上街进行档案业务咨询服务，把市档案局(馆)编印的《家庭档案ABC》、《永康市档案馆指南》等小册子分发到市民手中。开展下乡送法到农村活动，将印制好的关档案法律法规和各项规章制度送到每个镇街区及各建档示范村。同时与市电台、电视台等新闻媒体开办了档案法制宣传专栏，制定宣传计划，采用连续报道的方式，着重宣传农村和企事业单位的档案工作，对档案员、档案利用者进行实地采访、拍摄，真实的体现了档案工作给普通百姓带来的方便。通过广泛的档案法律法规宣传，提高了全民档案意识，营造学法、知法、守法的良好社会氛围。
4、档案服务工作有新成效。一年来，我市档案系统积极探索有效途径，主动地开展了一系列的档案服务工作，取得了明显的成效。档案部门自觉主动、认真贯彻落实、省、市《关于全面推进社会主义新农村建设的决定》，把有效开展新农村建设档案工作作为重中之重来抓。同时，配合全市农村开展的“三项制度”建设、村庄示范整治工程和小康示范村、文明村的创建，切实提高档案工作服务新农村建设的水平，不断促进全市行政村示范档案室创建活动。档案局还与城乡一体化办公室、文明办联合，在“省级示范档案室高镇村”召开全市新农村档案建设工作现场会，并且给每个镇街区的建档示范村赠送了档案箱35套。市档案学会组织了30多个单位的档案员，参观学习上海浦东档案馆，进一步开阔了眼界。全市社会公众利用档案的数量也不断增加，去年共接待3266人次,利用档案资料卷次，档案开放工作的社会影响力进一步提高，社会公众对档案信息的利用需求进一步扩大。另外，市档案局还举办了各镇街区、机关各部门、企事业各单位的档案管理人员培训班，共有151人参加培训，参加人数为历年之最，进一步规范了档案工作程序，提高整体档案管理水平。
二、20xx年档案工作意见
在肯定成绩的同时，我们还要看到存在的差距，与先进的地方比，有些工作落实的力度还不够，各镇街区、市机关各部门单位之间发展还不平衡，在服务社会、服务经济、服务群众方面有待进一步提高;档案信息整合和开发的深度和广度不够;整体档案信息化水平比较滞后;有些业务工作基础不够扎实;干伍的综合素质还不能适应档案工作新任务的要求等等。对这些问题，我们必须引起高度重视，积极采取措施，努力争取在新的一年中有较大的改进和提高。
20xx年全市档案工作要紧紧围绕“构建和谐社会”这个主题，贴近、市的中心工作，强基础、重服务、抓队伍，着力推进档案法制建设，着力提高档案服务水平，着力加强档案队伍建设，努力推进全市档案事业发展上一个新的台阶。
一、提高认识，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感
我们党历来重视档案工作，始终将档案工作作为一项重要工作来抓。强调：“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”也指出：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案和档案工作。”和领导同志的重要讲话，深刻阐述了档案和档案工作的重要性，我们一定要深入学习领会。
1、要增强做好档案工作重要性和必要性的认识。做好档案工作是适应我市经济社会发展，深化改革开放，加强精神文明建设的迫切需要。新形势下，随着我市经济社会的快速发展，档案工作越来越多地渗透到经济社会生活的方方面面，其基础性地位日益凸现。在完善农村土地和山林承包制度、企业改革改制、社会保障制度建立工作中，档案工作是必不可少的环节，在经济贸易、应对诉讼中，档案是重要的依据和凭证。总之，档案就是历史，尊重、重视档案和档案工作，就是尊重历史;档案就是财富，是一种重要的生产要素和无形资产;档案就是凭证，是把握客观规律的可靠依据，也是维护合法权益的重要凭证。面对新形势新任务，各镇街区、各部门单位要切实加强领导，要从贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的高度，以强烈的事业心和责任感，认真负责地做好档案工作，重视解决档案工作中存在的突出问题，保证和促进我市档案事业的发展。
2、要宣传贯彻落实好《档案法》。今年是《档案法》颁布20周年。我们要以此为契机，进一步宣传贯彻好《档案法》，提高全民档案意识。要把宣传贯彻《档案法》作为夯实档案法制基础的重要体现,结合“五五”普法宣传教育活动,积极开展内容丰富、形式多样的普法和纪念活动。要加强档案工作人员特别是档案行政管理人员的学习和教育，为实行依法管理档案事业提供坚强的思想基础。要把档案法制宣传教育活动延伸到基层，以进一步推动档案法制观念和档案意识的社会化。特别是要以《档案法》修改,《机关档案工作条例》、《档案馆通则》修订为契机，深入开展调查研究，及时抓好有关档案法规的学习和贯彻。当前要重点抓好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《浙江省国家档案馆管理办法》的学习贯彻。
3、要进一步推行档案行政执法责任制。从目前的情况来看，如何加强档案资源建设方面的依法督促和执法检查，是档案行政执法工作中的一个重点和难点问题，今年要争取在这方面有一个突破。市档案局要作深入调查，在加强联系、指导的基础上，依法做好督促工作，努力实现依法治档。要全面推行档案行政执法责任制，加强档案行政执法队伍建设，强化档案执法监督。有关方面要联合开展一次《档案法》执法检查活动，加大整改力度。要继续做好各机关单位的档案目标管理的等级认定，加强行政处罚档案的规范化建档的培训和指导，不断创新服务机制。
二、贴近中心，紧紧围绕构建和谐社会做好档案服务工作
围绕中心、服务大局，是档案工作的首要任务。今年是我市深入贯彻落实科学发展观、推进和谐社会建设的重要一年。档案工作必须紧密结合我市实际，立足当前，着眼长远，把工作的出发点和落脚点放在为构建和谐社会服务上来，不断拓展服务领域，不断创新服务机制，增强服务效果，扩大社会影响。
1、要继续开展社会主义新农村建设档案工作。建设社会主义新农村，是实现全面小康社会进程中的重大历史任务，也是构建和谐社会的重要内容。要积极探求档案工作服务于社会主义新农村建设的新思路和新途径，加强与涉农部门的联系与沟通，联手推进“三农”档案工作。要继续开展省级示范档案室和规范化档案室的创建，把这项工作与小康示范村、文明村、中心村建设有机结合起来。在去年高镇村省级示范档案室创建基础上，及时总结推广示范档案室的创建经验和服务成效，充分发挥它们的示范引领作用。每个镇街区重点抓1至2个行政村开展示范创建工作，成熟一批，申报一批，以推动面上的工作。争取已列为文明村和小康建设示范村的在三年内同步创建为规范化档案室，争取所有环境整治的村都建有“四有一好”的档案室，并对其列入考核内容，常抓不懈。要积极拓宽新农村建设领域，围绕“加快农村现代产业体系、农村新社区、农村公共服务体系、现代农民素质、农村民主政治和城乡协调发展”六大体系建设，大力推进“三农”建设各个领域的档案工作。继续抓好农民专业合作社、农村社会保障、农村新型合作医疗等领域的档案工作。同时要加强“千万农村劳动力素质培训”及“东海文化明珠工程”的档案管理工作。
2、要推进社区档案室的规范化建设。要抓好企业改革、民营企业的档案工作，抓好重大建设项目和重大活动的档案工作。要以构建和谐家庭、和谐社区，控制促进社会和谐为目标，进一步加强社区档案工作。要结合《浙江省社区建设指导纲要(20xx-20xx年)》中对档案工作的要求，抓好社区档案工作目标管理活动，今年着重要抓好社区的归档率，建立健全档案管理制度，充分利用档案为社区管理、建设服务。今年要有50%左右的社区通过本市的评定验收。
3、要做好社会保障档案工作。社会保障档案工作是关系到老百姓切身利益的大事业，对维护社会稳定，促进和谐社会建设具有重要意义，我们要高度重视，加强研究，加强监督指导。要重视做好劳动就业档案工作，努力规范企业职工、农村劳动力、人才市场和劳动力市场等领域的档案。要加强档案工作的宣传，不断提高其档案意识，重点扶持做好全国名牌企业、驰名商标企业的档案上等级工作。
三、加大力度，全面拓展档案馆公共服务功能
档案馆是档案工作面向社会的一个大舞台，是服务于社会公众的一个大窗口。拓展档案馆的公共服务功能，是为构建和谐社会服务的重要实践，是档案馆务实发展的必由之路。
1、要努力改善馆藏结构，强化做好档案工作的基础支撑。社会公众对档案信息的需求量越来越大，而我们的档案馆藏已不能满足社会的多样性需求，对此，我们要有责任意识、危机意识，要从档案收集、整合等环节入手，建立起馆藏体系建设的长效机制，从战略的高度重视档案资源建设。要加强档案资源建设，为拓展档案馆公共服务提供坚实的资源基础。要按照《档案法》的要求，重视从基层档案室抓起，定期开展机关文件归档检查，及时做好档案的接收。要努力创造条件，采取多种方法，加大向社会征集档案的力度，把更多的有价值的档案征集到馆内，以丰富我们的馆藏。
档案接收的内容和范围要按照新《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及时调整，要努力创造条件，充实除文书档案以外的其它门类的档案：一是要加大档案资料(包括实物档案)征集的力度;二是开展名人书画捐赠活动;三是开展家庭档案展览评比活动;四是对档案的病档进行抢救，并设立珍藏室;五是充实爱国主义教育基地陈列内容，开辟赠品陈列室，提高陈列室的开放度;六是加强特种载体档案(特别是声像档案)的保管与技术保护工作。通过采取多种方法，把更多的有价值的档案征集到馆内，以丰富我们的馆藏。
2、要加快档案数字化，推进档案信息化建设。档案信息化工作是提高档案管理现代化水平、实现档案事业可续性发展的一项基础性、前提性工作。要加强档案基础数据库建设，继续做好传统档案数字化工作，科学规划，注重效益和质量，建用结合，以利用促发展。要加大对档案事业建设的投入，逐步提高档案事业经费。同时，要把档案馆设施建设真正列入文化设施建设和文明城市创建计划，把传统模式的档案馆(主要接收、查档)打造成现代化公共档案馆。要根据省档案局的统一部署，启动《浙江省明清档案联合目录》、《浙江省历史档案联合目录》等专题目录，同时加强电子文件的接收工作，积极开展电子文件归档管理和移交接收工作。要继续强化档案网站功能，发挥网站的作用。特别要充分利用好档案网站平台，开辟网上查阅窗口，加强网上档案接收与档案信息发布功能建设，强化网上检索功能，建立起高效快捷的服务平台。
四、内强素质，切实提高做好档案工作的能力和水平
档案部门要切实加强自身建设，不断提高工作水平。根据档案工作的实际需要，积极创造条件，加强档案队伍建设，加强执法力量，确保职责履行到位。一是要加强学习、开拓创新，不断提高管理水平。二是要把经常性的政治思想教育贯穿到日常工作中去，提高广大干部的效能意识和责任意识，大力弘扬求真务实的工作作风，把各项工作切实落到实处。三是要职责明确，层层抓落实，确保各项工作收到实实在在的效果。各镇街区、各部门单位要建立档案工作管理网络，实行责任制，明确分管领导，配好专兼职档案员，保证档案业务人员有足够的时间和精力做好档案工作;要提高档案队伍整体的业务水平，增加培训经费投入，确保档案工作的经费、设备、技术等软硬件条件得以落实;要进一步完善内部管理监督的机制和手段，建立科学的考核和评价体系，保证严格管理落到实处。四是要积极响应在全省开展的“机关作风建设年” 活动，在档案部门和档案干部中倡导认真负责、严谨细致、敢于创新、勇于实践的作风;树立爱岗敬业、刻苦钻研、淡泊名利、无私奉献的精神，努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。
同志们，档案工作是一项专业性较强的工作。档案工作者不仅要精通档案专业知识，而且要有开放意识、竞争观念和敏锐的反应能力。做好新形势下的档案工作，任务艰巨，使命光荣。让我们高举理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，全面落实科学发展观，开拓进取，务求实效，努力开创档案工作新局面，为我市经济社会又好又快发展做出新的贡献!
