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酒店合约部理区域业务部销售经理职位描述

来源:微智科技网


职位描述文件

职位识别信息

职位名称

酒店合约部经理/区域业务部销售经理

所属部门

酒店业务部

职位编号

 

所在城市

 

工作地点

公司酒店业务部

出差要求

无◆偶尔经常常驻

版本号

05V1.0

生效日期

200561

工作网络关系

直接上级职位

酒店业务部总经理

汇报职位

酒店合约部经理

直接下级职位

酒店合约部副经理、高级销售经理

 

人员管理权限

薪酬

◆建议权决定权

直接下级人数

5

绩效

建议权 ◆决定权

直接管辖团队

30

配备

建议权 ◆决定权

业务指导职位

酒店合约部副经理、高级销售经理、各运营部门营运经理

对职位产生影响的外部机构

同行业公司、猎头公司、酒店产品供应商

受到职位影响的外部机构

同行业公司、酒店产品供应商

任职资格

教育程度

大学或同等学历以上

专业方向

经营管理/旅游服务/酒店管理及相关专业

工作经验

5年以上同行业/旅行社/酒店工作经验

行业经验

掌握相关的旅游业、酒店市场销售知识;

掌握相关工作业务流程;

了解公司组织结构、各部门相互协作关系、公司内部的业务流程;

熟悉本部门各项工作流程、规范要求。

培训经历

 

管理技能

计划及执行能力

组织协调能力

人际关系沟通能力

突发事件的处理能力

专业技能

旅游市场的动态预测能力

本专业的管理运作能力

竞争对手的调研分析能力

优秀的谈判合作能力

通用技能

计算机及网络应用能力

良好的英文表达和写作能力

高度客户服务意识

职位目的与职责

职位目的(存在的理由,和目标)

为保证部门各项工作的顺利开展,在酒店业务部总经理的授权下,协助其进行市场分析、完成酒店配额采购、预留房间配额、促进产品销售、合理配备人员、掌握成本预算、制定绩效考核等,以实现最优产品、最佳利润率为核心的目标,并建立与维护内部工作的流程管理体系,及时为运营部门提供良好的产品与服务支持。

职责范围

(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)

责任级别

(全部/部分/协助)

衡量标准

(数量、质量)

 

业务类

战略层面

根据战略目标拟定酒店产品采购计划,实现利润率及利润额目标

参与重要战略合作伙伴的谈判和管理

  • 全部
  • 协助

内、外客户的满意度

上级评价

战术层面

1.目标制定:

实现全国签约酒店数量

实现年度全国总利润率

实现年度全国平均间夜利润额

确保来自的酒店投诉解决及回复率

 

2.计划实施:

根据市场需求拟定并审核全国酒店产品的采购计划;参与酒店产品的推广计划;协助制订酒店产品的销售策略;审核各区域酒店采购人员配备及人力、办公成本预算控制;监督具体计划的执行情况。

 

3.绩效考核:

签约酒店的质与量标准;酒店预留房配额;酒店房间使用率;酒店满房率、NOSHOW率控制;平均间夜的利润;内外部客户的问题或投诉处理结果满意度及实效性;与酒店保持良好的合作关系;酒店产品信息(价格、房量)的维护与更新。

 

4.团队管理:

建立并不断完善部门的工作流程体系;制定有效的业绩考核制度;就组织结构和职位设置提出有价值的优化建议;合理利用人力资源;保持良好的上下级沟通渠道;了解下属思想动态,积极协助共同实现部门的工作目标;根据业务性质,实行数据化管理制度。

 

5.部门协作:

配合运营部门对酒店产品的销售;及时协助处理运营过程中遇到的日常问题及客户投诉等;与技术支持部门合作,共同建立并完善业务工作流程体系;帮助结算部门与酒店建立良好的沟通渠道;部门内各工作职能的紧密配合。

 

 

 

  • 全部

 

 

 

  • 全部
  • 部分
  • 协助

 

 

 

 

 

  • 全部
  • 协助

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • 全部

 

 

 

 

 

 

 

  • 协助

 

 

 

  • 签约酒店数量及星级
  • 平均利润率
  • 平均间夜利润额
  • 及时性和回复反馈率

 

  • 签约酒店质量、推荐酒店优势、预留房配额、满房率、NOSHOW率控制
  • 内外客户的满意度
  • 上级评价

 

 

 

 

  • 内、外客户的满意度
  • 上级评价

 

 

 

 

 

 

  • 客户满意度
  • 部门员工的满意度
  • 上级评价

 

操作层面

  • 酒店产品采购合同制作;
  • 收集区域酒店的合作条件、合作意向;
  • 实地考察、了解并核实酒店的相关信息资料;
  • 洽谈双方合作的原则及中、长期合作目标;
  • 提出合作过程中的工作细节配合要求;
  • 房间价格及保留房量的比较确认;
  • 建立并保持与酒店的合作关系;
  • 正式签约,合同审核并开始生效;
  • 监督管理合同的整理归档;
  • 监督酒店相关信息资料的准确录入(信息汇编经理负责审核)

 

  • 全部
  • 内外部满意度(酒店供应商、直接客户)
  • 上级评估

管理类

  • 参与制定本部门的组织机构、职位编制和职责分工
  • 拟定直接下属职位描述文件
  • 实施对直接下属的绩效管理
  • 配合人力资源部参与本部门员工的招聘与业务培训工作
  • ……

 

  • 全部

 

  • 部分

 

  • 内部满意度

 

  • 新员工试用期流失率

 

 

 

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