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酒店业务部经理岗位说明书

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职位描述

职位识别信息

职位名称

酒店业务部经理

所属部门

酒店业务部

职位编号

 

所在城市

 

工作地点

 

出差要求

偶尔经常常驻

版本号

V1.0

生效日期

 

工作网络关系

直接上级职位

营运中心总监

汇报职位

 

直接下级职位

酒店配额采购部高级主管、信息汇编主管、部门助理

人员管理权限

薪酬

建议权决定权

直接下级人数

3

绩效

建议权决定权

直接管辖团队

配额采购部、信息汇编部

配备

建议权决定权

业务指导职位

 

对职位产生影响的外部机构

同行业公司、酒店产品供应商

受到职位影响的外部机构

同行业公司、酒店产品供应商

任职资格

教育程度

大学或同等学历以上

专业方向

经营管理/旅游服务/酒店管理及相关专业

工作经验

3年以上同行业/旅行社/酒店工作经验

行业经验

掌握相关的旅游业、酒店市场销售知识;

掌握相关工作业务流程;

熟悉本部门各项工作流程、规范要求。

培训经历

 

核心能力

客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信

通用能力

组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力

专业能力

市场调研、分析预测、采购能力、收益管理、营销策划、产品促销、商务合同管理能力

职位目的与职责

职位目的(存在的理由,和目标)

为保证部门各项工作的顺利开展,在酒店业务部高级经理的授权下,协助其进行市场分析、竞争对手的调研、完成酒店采购、控制房间配额、促进产品销售、合理配备人员、以实现最优产品、最佳利润率目标,协助建立与维护内部工作的流程管理体系,及时为运营部门提供良好的产品与服务支持。

职责范围

(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)

责任级别

(全部/部分/协助)

衡量标准

(数量、质量)

业务类

战略层面

 

 

 

  • 战术层面
  • 根据战略目标共同拟定酒店产品采购计划,实现利润率及利润额目标
  • 参与重要战略合作伙伴的谈判和管理
  • 目标制定:
    • 实现区域签约酒店数量
    • 实现年度区域总利润率
    • 实现年度区域平均间夜利润额
    • 实现年度区域总间夜量
    • 确保投诉解决及回复率
  • 计划实施:
  • 根据市场需求拟定并审核负责区域酒店产品的采购计划;参与酒店产品的推广计划;协助制订酒店产品的销售策略;参与监控各区域酒店采购人员配备及人力、办公成本预算;监督具体计划的执行情况。
  • 绩效管理:
  • 签约酒店的质与量标准;酒店预留房配额;酒店房间使用率;酒店满房率、NOSHOW率控制;平均间夜的利润;内外部客户的问题或投诉处理结果满意度及实效性;与酒店保持良好的合作关系;酒店产品信息(价格、房量)的维护与更新;根据业务性质,实行数据化管理制度。
  • 组织团队:
  • 建立并不断完善部门的工作流程体系;制定有效的业绩考核制度;就组织结构和职位设置提出有价值的优化建议;合理利用人力资源;保持良好的上下级沟通渠道;了解下属思想动态,积极协助共同实现部门的工作目标。
  • 部门协作:
  • 配合运营部门对酒店产品的销售;及时协助处理运营过程中遇到的日常问题及客户投诉等;与技术支持部门合作,共同建立并完善业务工作流程体系;帮助结算部门与酒店建立良好的沟通渠道;部门内各工作职能的紧密配合。

 

 

  • 全部
  • 协助

 

  • 全部

 

  • 协助

 

 

 

 

  • 全部

 

  • 部分

 

 

 

 

 

  • 全部

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • 全部
  • 内、外客户的满意度
  • 上级评价

 

  • 签约酒店数量及星级
  • 平均利润率
  • 平均间夜利润额
  • 及时性和回复反馈率

 

 

  • 签约酒店质量、推荐酒店优势、房间配额、满房率、NOSHOW率控制
  • 内外客户的满意度
  • 上级评价

 

 

 

 

 

  • 内、外客户的满意度
  • 上级评价

 

 

 

 

 

 

 

  • 客户满意度
  • 部门员工的满意度
  • 上级评价
  • 下级反馈

 

 

操作层面

  • 酒店产品采购合同制作;
  • 收集区域酒店的合作条件、合作意向;
  • 可进行实地考察,了解并核实酒店的相关信息资料;
  • 洽谈双方合作的原则及中、长期合作目标;
  • 合作过程中的工作细节配合要求;
  • 房间价格及保留房量的比较确认;
  • 认可双方的合作关系;
  • 正式签约,合同审核并开始生效;
  • 合同整理归档;
  • 酒店相关信息资料的准确录入(信息汇编主管负责审核)

 

  • 全部
  • 内外部满意度(酒店供应商、直接客户)
  • 上级评估

管理类

  • 参与制定本部门的组织机构、职位编制和职责分工
  • 拟定直接下属职位描述文件
  • 实施对直接下属的绩效管理

 

 

  • 全部

 

 

 

  • 内部满意度
  • 上级评估

 

 

 

 

 

 

 

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