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酒店散客入住程序

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散客入住程序

FIT Check-in Procedure

1 当你看到客人向你的方向走来,保持目光接确.同时立即微笑。

  2 问候.你必须做的第一件事是向走来的客人说:早晨好;下午好;晚上好;先生;女士.或者用客人的名字,如果你知道。

  3 如果客人入住,你必须说:欢迎光临瑞德堡大酒店.请问您有预订吗?

(如有预订)

4 从电脑中找出预定{或从预订架上找出预定单}

  5 客人姓名,请客人出示身份证或护照.重复客人的预订内容,并得到客人确认.

6 照的要求填写入住登记单,确保记录正确。

7 问客人付款方式,并填写在登记单上。如果用现金兑付押金,收取房费双倍押金。如果用信用卡则为客人刷卡。

8 归还信用卡,并请客人在授权单上签字,如客人现金付押金则给客人押金收据。

9 请客人在登记单上签名。收集客人名片(可以得到客人地址)

10、做钥匙,放在房卡里面,在系统中输入房号。

11、把钥匙给客人并再次确认房价。

12、给客人提供必要的信息:餐厅、康体娱乐部、商务中心等的开放时间和位置。

13、行李员,带客人进房间或告诉客人电梯的位置:“***先生/小姐,电梯在您的右手边。我们的行李员会帮您提行李,希望您居住愉快!

 

 

 

 

 

制定人PREP ARED BY

 

审批人APPROVED BY

 

执行日期EFFECTIE

 

 

前厅制度与程序

FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES

 

程序

PROCEDURE

散客入住程序

编号

REF.NO.

 

执行职位

POSITION RESPONSIBLE

接待员

涉及部门

DEPT.

CONCERNED

 

 

(如果客人没有预定):

注意:

1、要检查房间情况,知道哪种房间可以销售。

2 知道客人的住宿要求,促销酒店的房间。总是尽量从高级的房间如行政楼层开始,指出这些房间的好处,最后才是标准间。

3 看看客人是否是第一次入住,公司是否有协议。

4 促销,向客人介绍酒店不同类型的房间,行政楼层的优惠项目。

5 客人确定房间后,开始填写登记单。

6 同上第8条。

 

 

 

 

 

 

 

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