提供翻译服务的工作程序
Translation Service Procedure
1、 问清客人需要笔译还是口译,哪一种语种,哪一个范畴,什么时间。
2、 如果是笔译,要大致看一下需翻译的文件内容,有不清楚的地方当面问客人。
3、 问清客人的房号,请客人出示房卡或钥匙。
4、 立即与翻译公司电话联系,说明要求。
5、 如果是口译,要与翻译公司敲定口译人员的接洽时间与地点,之后,让客人确定。
6、 如果是笔译,应将翻译的文件传真至翻译公司。
7、 在翻译工作日志上进行登记。
8、 口译完毕后,与客人取得联系,开出帐单,请客人签单或付现金。
9、 翻译公司笔译完成的文件传真至商务中心后,立即与客人取得联系,将文件交给客人,开出帐单,请客人签单或付现金。
10、将费用输入电脑终端,将营收情况登记在营业报表上。
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