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酒店《电话交流知识/当地旅游信息》培训活动纲要

来源:微智科技网


A HOTEL

XXX大酒店

TRAINING ACTIVITY OUTLINE

培训活动纲要

 

Task:Knowledge of Telephone Contact Number / Local Information

任务:电话交流知识 / 当地旅游信息

 

Code序号: RM-RES-S010 / RM-RES-P080

 

Objectives:At the end of this session, Reservation Sales associates will be able to know how to keep useful contact telephone and fax numbers handy and to respond to inquiries accurately and promptly. Be able to transfer or forward incoming calls to other departments or associates efficiently.

目的:在课程结束的时候, 预订部销售文员要在手边准备可用的联系

电话和传真号码,并及时,准确的回答有关问讯,能及时将电话    转接到客人所要求的部门和人。

 

Standard

  1. Reservation Sales associates will provide caller with telephone and fax numbers of other Sheraton and other Starwood hotels worldwide, and be able to transfer calls immediately to other departments or associates if required. Onward bookings will be offered and made for guests at Sheraton and Starwood hotels throughout the world.
  2. Reservation Sales associates will be able to advise guests accurately about well-known local attractions including means of transportation, prices and opening time.
  3. The Reservation Sales associate will take personal responsibility to find out information requested by the guest inform them as soon as possible.

 

标准:

  1. 预订部销售文员将 为 电 话 询 问 者 提 供 其 他 喜 来 登 和仕达屋饭 店 的 联 系 电 话 和 传 真 号 码, 并 能 立 即 转 接所 需 的 饭 店 消 费 场 所 的 电 话。 为 客 人 提 供 在世 界 喜 各地的来 登 和仕达屋 酒店作预 订的服务。
  2. 预 订 部 销 售 文 员 须  能 够 准 确 地 向 客 人 提 供 当 地 旅 游 名 胜 的 信 息 在 哪 里 , 价 格 以 及 开 放 的 时 间。
  3. 预 订 部 销 售 文 员 有负 责 为 客 人 找 到 所 需 的 信 息 , 并 尽 快 告 诉 他 。

 

Resources:Flip Chart, Handout, Computer with Oprea

培训器材:白板,白板纸,培训资料,

 

Method

培训方式

 

Training Steps

培训步骤

Time

时间

 

Introduction

介绍

Lecture

教学式

 

Prepared on Flip Chart

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contents

内容

 

Lecture & Explanation

教学式与讲解

 

 

 

 

Demonstration

展示

 

 

 

 

Practice

练习

Critique

评估

 

Summary

总结

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Show “ W.I.F.M” (Objectives)

显示课程目的

Prologue: As a Reservations Sales Agent, if we encounter requirement ask for other property’s information or telephone number, how we handle it?

开场白: 作为一名预订部销售文员如果我们收到要求其他酒店电话和信息的要求时,我们应该怎样处理呢?

So the objectives of this session is: …(Refer to Objectives of this TAO)

今天这堂课的目的是:(参考标准与程序

 

 

 

The course should be divided into two parts:

这节课会分为二个部分来讲解:

  1. Starwood directory introduction and the function of Shift+7

       仕达屋优集团电话簿和Shift+F7的功用

  1. Procedure of handling requirements for other property.

       处理要求其他姊妹酒店信息和电话的要求

 

 

 

 

 

Show steps on prepared flipchart. Explain reason for each step. Ask trainees to comment and question on each step.

将所有程序的主要内容事先写在准备好的白板纸上,逐步作以讲解,在讲解过程中要不时请学员发表建议并提问。

 

Demonstrate in Oprea how to check telephone number in Shift+F7. Show each step. After demonstration. Refer back to flipchart and review / discuss each step.

在电脑中展示如何查询电话号码,讲解步骤,作展示之后,回顾白板纸上的内容,并讨论每一个步骤。

Each trainee practices

每一个学员练习

According the procedure.

按照程序。

 

Review Key Points:

回顾要点:

  1. Ask questions and have participant explain the standard and its importance.

       提问并请参与者解释标准及其重要性

  1. Summarize critique points applicable to entire group

       总结评估过程中对整组有用的要点

 

  1. Reinforce and discuss the point:

   

       加强并讨论以下要点:

  • Starwood directory introduction and the function of Shift+7

        仕达屋优集团电话簿和Shift+F7的功用

  • Procedure of handling requirements for other property.

        处理要求其他姊妹酒店信息和电话的要求

 

 

 

5 Minutes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15 Minutes

 

 

 

 

 

3 Minutes

 

 

 

 

 

10 Minutes

 

 

 

 

5 Minutes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total 38 Minutes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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