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酒店《准信函》培训活动纲要

来源:微智科技网


A HOTEL

XXX大酒店

TRAINING ACTIVITY OUTLINE

培训活动纲要

 

 

Task:             Standard Letters

任务:           标准信函

 

Code序号:  OH-SM-RM-A004

 

Objectives At the end of this session, each trainee will be able to ensure the

                       Standard of correspondence with clients and the general public is

                       Of quality and uniformity.

 目的:          课程结束后,每个学员将能够确保同客人和对外公共关系通信标准

                       的质量和一致性。

Standard   See attachment

标准:           (附后)

Resources LCD / Standard Letters Example, Flipchart, Whiteboard.

培训器材   LCD / 标准信函的样本,翻转展示板,白板

 

Method

培训方式

Training Steps

培训步骤

Time

时间

 

Ice break

打破僵局

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Introduction

介绍

 

Prepared on Flipchart

翻转展示板准备

 

 

 

Content

And explanation

解释内容

 

LCD

 

 

Exercise

练习

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Summary

总结

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Program: let trainees write a letter to other person, use different style or different format, just use self-feeling to write.

题目:让学员每人写一封信,用不同的风格和格式,(

             个人的感受去写)

 

After program, ask one question:

节目结束后,提问学员

Why our letter have lots of style, can we use it on our business?

为什么我们会有那么多的不同的风格,是否可以用在商务工作上?

 

Show session objective:

展示课程主题

 

WIFM: use standard letter can help you present yourself more professional, get more information and business.

通过学习我们将帮助你更专业,获得更多的商务信息

 

All standard & procedures be written in the flipchart and showing to trainees. ( Flip chart 1)

将所有的标准和程序写在翻转展示板上,然后向学员展示。

Explain how to prepare and use standard letters

解释如何准备和使用标准信函?

 

Ask trainees: 提问:

What is standard letters?  什么是标准信函?

All kind of standard letters will be written on the white board and showing to trainees. (White board 1)

将所有的标准信函写在白板上,然后选择。

  • Corporate Accounts 商务客户
  • Wholesalers / Tour Operators 旅行社代理商
  • Tour One - Time 一次性团队
  • CI &M 会议和展览
  • Catering and banquets 宴会
  • Airline Crew Accommodation / Layovers . Stopovers航空公司机组人员 / 临时滞留
  • Sheraton residence Long-Stay 长住客
  • Press Releases 出版商
  • Media / Press 媒体广告
  • Suppliers供应商
  • Etc

     

 

Review key points and Test.

回顾要点和测验

 

3 minutes

 

 

 

 

 

10 minutes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25 minutes

 

 

 

 

 

10 minutes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 minutes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total 58 minutes

 

 

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