档案室建设标准及要求

档案室建设标准及要求包括以下几个方面：

1、选址与布局：档案室应选择在安静、干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和潮湿。布局应合理，便于档案的分类、存放和检索。

2、建筑结构与设施：档案室应采用防火、防潮、防虫、防鼠、防盗等措施，确保档案的安全。建筑结构应稳固，避免因地震或其他原因导致档案损坏。

3、通风与照明：档案室应有良好的通风系统，确保空气流通。照明应充足，避免因光线不足导致档案损坏。

4、温湿度控制：档案室应保持适宜的温湿度，避免因温度过高或过低、湿度过大或过小导致档案发霉、变形或开裂。

5、消防安全：档案室应配备完善的消防设施，如灭火器、烟雾报警器等，确保档案的安全。

6、标识与索引：档案室应设置明确的标识和索引系统，便于档案的分类、存放和检索。

7、人员管理：档案室应有专人管理，确保档案的完整性和安全性。

具体要求：

1、选址与布局：档案室的位置应避免外界干扰，如噪音、污染等。布局上应考虑档案的分类、存放和检索的便利性，提高工作效率。

2、建筑结构与设施：档案室的建筑结构应符合防火、防潮、防虫、防鼠、防盗等要求，确保档案不受外部环境的影响。同时，建筑结构应稳固，避免因地震或其他原因导致档案损坏。

3、通风与照明：良好的通风系统可以保证空气流通，避免潮湿和霉变。充足的照明可以保护档案不受光线损害，延长档案寿命。

4、温湿度控制：适宜的温湿度可以防止档案发霉、变形或开裂。因此，档案室应配备温湿度调节设备，确保档案处于最佳保存状态。

消防安全：完善的消防设施可以在火灾发生时及时扑灭火源，保护档案的安全。

5、标识与索引：明确的标识和索引系统可以帮助工作人员快速找到所需的档案，提高工作效率。

6、人员管理：专人管理可以确保档案的完整性和安全性，避免档案流失或损坏。

如何去做：

1、制定详细的建设计划：在建设档案室之前，应制定详细的建设计划，包括选址、布局、建筑结构、通风与照明、温湿度控制等方面的要求。

2、选择合适的建筑材料：在建设过程中，应选择防火、防潮、防虫、防鼠、防盗等性能良好的建筑材料，确保档案室的安全。

3、配备专业的设备：为了满足温湿度控制、通风与照明等要求，应配备专业的设备，如空调、加湿器、排风扇等。

4、建立完善的消防安全制度：制定完善的消防安全制度，包括定期检查消防设施、培训员工掌握消防知识等，确保在紧急情况下能够迅速应对。

5、建立标识与索引系统：根据档案的分类和存放位置，建立清晰的标识和索引系统，便于查找和检索档案。

6、加强人员管理：对档案室管理人员进行定期培训，提高其专业技能和责任心，确保档案的安全和完整。

综上所述：

档案室建设标准及要求涉及多个方面，包括选址与布局、建筑结构与设施、通风与照明、温湿度控制、消防安全、标识与索引以及人员管理等方面。在建设过程中，应严格按照这些要求进行设计和施工，确保档案室的安全和完整。同时，加强人员管理和培训也是非常重要的环节，可以确保档案的安全和完整。

【法律依据】：

《档案馆建筑设计规范》

4.2 档案库

4.2.1档案库可包括纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、特藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库等，并应根据档案馆的等级、规模和实际需要选择设置或合并设置。

4.2.2档案库应集中布置、自成一区。除更衣室外，档案库区内不应设置其他用房，且其他用房之间的交通也不得穿越档案库区。

4.2.3档案库区的平面布局应简洁紧凑。

4.2.4档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。

4.2.5 档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口。

4.2.6 每个档案库应设两个的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。

4.2.7 档案库净高不应低于2.60m。

4.2.8档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与外墙采光窗相对应，当无窗时，应与管道通风孔开口方向相对应。