档案审核并没有几年审一次的说法。人事档案主要是在奖惩、职称评定有改变的时候，进行档案的补充和档案政治审核。其他时候没有涉及个人的重要改变的，是不会进行人事档案的。审批是审查所有考试过程中各个环节的材料，如报名资格及材料，笔试、面试成绩，体检材料，政审材料等，包括内容是否符合规定，程序有无不当。最后由相关负责人及领导签字确认考录过程合法有效、同意录用。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国档案法》第三十条（一）馆藏档案的开放审核，由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责；
（二）尚未移交进馆档案的开放审核，由档案形成单位或者保管单位负责，并在移交时附具意见。
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