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内部控制手册的执行需要与内部审计部门如何配合?

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内部控制手册的执行需要与内部审计部门紧密配合。首先,内部控制手册是指明了组织内部控制、程序和流程的文件,内部审计部门需要了解控制手册的内容,以确保审计工作符合控制要求。其次,内部审计部门可以通过审计工作验证内部控制手册的有效性和执行情况,为管理层提供的评估和建议。此外,内部审计部门可以参与内部控制手册的制定和更新工作,从审计角度提出改进建议,确保控制手册的完善和实用性。最后,内部审计部门还可以通过持续的监督和反馈,帮助管理层及时调整内部控制手册中的不足之处,提高内部控制的有效性和效率。

在实际配合过程中,可以建立定期沟通机制,包括定期会议、报告和汇报,确保内部控制手册的执行情况得到审计部门的及时反馈和监督;同时,可以建立内部审计部门参与内部控制审计的机制,加强内部控制的性和客观性;另外,可以建立内部控制改进项目,由内部审计部门与管理层合作,共同提升内部控制水平。

一个实际案例是,在一家公司,内部控制手册要求所有采购订单需要经过部门经理审批后才能下单,但审计发现有员工绕过审批程序私自下单采购。内部审计部门与管理层合作,重新强调审批程序的重要性,建立了监督机制,对违规行为进行严肃处理,并定期进行内部审计,最终有效提升了采购流程的合规性和效率。

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