什么情况下要写记账凭证

记账凭证的书写情况：

1. 发生经济业务时。

详细解释：

记账凭证是记录经济业务发生的原始证据，也是编制财务报表的重要依据。每当企业发生经济业务，如购买原材料、销售商品、支付工资等，都需要及时、准确地记录这些交易。因此，在发生任何涉及企业资金流动或权益变化的经济业务时，都需要编写记账凭证。这不仅有助于企业了解自身经济活动的详细情况，也为后续的财务分析和决策提供数据支持。

2. 报销费用时。

当企业员工因公务发生垫支费用或对外支付费用需要报销时，企业需要根据报销情况编制记账凭证。这有助于记录费用发生的时间、内容和金额，保证财务数据的准确性，同时也方便企业对内部员工的报销进行管理。

3. 需要明确财务收支情况时。

企业的财务收支情况反映了其经营成果和资金状况。为了清晰地了解企业的财务状况，确保收支记录的准确性和完整性，需要在每次财务收支发生时编写记账凭证。这样不仅可以实时掌握企业的资金流向，还能为未来的资金规划和预测提供依据。

4. 进行财务审计时。

在财务审计过程中，审计人员需要查看企业的原始凭证，包括记账凭证。因此，为了配合审计工作，确保审计的顺利进行，企业在每次编写财务报表前都需要整理并保存好所有的记账凭证。这不仅是对自身财务工作的一种规范，也是对企业财务透明度和真实性的保障。

总之，无论是为了记录日常的经济业务、管理报销费用、明确财务收支情况还是配合财务审计工作，都需要及时、准确地编写记账凭证。这不仅是企业日常财务管理的基础工作，也是保障企业财务信息真实性和完整性的重要手段。