酒店会议方案 篇2

　　至to：各部门负责人

　　呈a：总经理

　　由from：总经理办公室

　　事宜subject：酒店周例会制度

　　日期date：20xx年04月30日

　　编号no·：gmo—12—002

　　一、会议目的：为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

　　二、会议时间：每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会人按时参加。

　　三、会议地点：六楼会议室。

　　四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。

　　五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

　　六、会议议程：

　　1、通报会议参加人员情况。

　　2、宣布会议纪律。

　　3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

　　4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

　　6、闭会。

　　七、周例会各部门主要汇报内容：

　　1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；

　　2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。

　　八、会议纪律：

　　1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，

　　2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。

　　3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。

　　4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

　　九、会议注意事项：

　　1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。

　　2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。