1、负责每日工程合同、资料图纸、洽商记录、会议记要、工作联系单的接收、清点、登记、分办、催办、签收等处理工作，并做好台账跟踪记录。
2、对各类工程资料做好分类、积累、整理、报审、验收、归档立卷和销毁等工作，注意保密的原则。
3、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序及专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)折叠，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等进行分类管理。
4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
5、负责施工影像和资料的收集、编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。对形成的资料(技术、物资、验收)按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、完成领导日常临时性的工作安排。
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